Hvis du bruger Gmail til at sende e-mails til de samme grupper af mennesker igen og igen, skal du ikke indtaste alle deres e-mailadresser. Opret i stedet en gruppekontakt, så alle e-mailadresserne er grupperet sammen og nemt sendes til e-mail.
Sådan laver du en ny Gmail-gruppe
Når du har oprettet e-mail-gruppen, skal du i stedet for at indtaste en enkelt e-mail-adresse, når du skriver e-mail, skrive navnet på gruppen. Gmail vil foreslå gruppen. Alt du skal gøre er at vælge den gruppe, der automatisk skal udfylde Til-feltet med alle e-mail-adresserne fra gruppen.
Sådan opretter du en gruppe ved hjælp af etiketter.
-
Åbn din Google-kontaktside.
Image -
Vælg hver kontakt, du ønsker i gruppen.
Image Brug sektionen Mest kontaktede til at finde alle de personer, du norm alt sender en e-mail til.
-
Vælg Etiketter > Opret etiket.
Image -
Indtast et navn til din etiket, og vælg derefter Gem.
Image - Træk de fremhævede kontakter ind i etiketnavnet.
-
Den nye gruppe vises i sektionen Etiketter i mapperuden, og etiketten vises også ved siden af de valgte kontakter.
Image
Sådan opretter du en tom gruppe
Du kan også bygge en tom gruppe, så du kan tilføje kontakterne senere eller hurtigt tilføje nye e-mail-adresser.
-
I Google Kontakter, vælg Opret etiket.
Hvis du ikke kan se Opret etiket, skal du vælge Etiketter pil ned for at udvide sektionen Etiketter.
Image -
I dialogboksen Opret etiket skal du indtaste et navn, og derefter vælge Gem.
Image -
Gruppen vises i sektionen Etiketter i mapperuden. Hvis du vælger etiketten, vises en meddelelse med teksten "Ingen kontakter med denne etiket."
Image
Sådan tilføjer du medlemmer til en gruppe
Du kan tilføje nye kontakter til enhver eksisterende gruppe fra siden Kontaktpersoner.
-
Gå til din kontaktliste, og vælg en eller flere kontakter, du vil føje til en eksisterende gruppe.
Image -
Træk den eller de valgte kontaktpersoner til etiketnavnet på den gruppe, som du vil føje dem til.
Image - De nye kontakter føjes til gruppen.
Sådan sletter du medlemmer fra en Gmail-gruppe
Fjernelse af medlemmer fra en gruppe fjerner dem ikke fra dine Gmail-kontakter.
-
I sektionen Etiketter på din kontaktside, skal du vælge det gruppenavn, som du vil fjerne medlemmer fra.
Hvis du ikke kan se gruppenavnet, skal du vælge Etiketter pil ned for at udvide sektionen.
Image -
Vælg Flere handlinger (tre prikker) ud for den kontakt, du vil fjerne fra gruppen.
Image -
Vælg Fjern fra etiket. Kontakten er fjernet fra gruppen.
Image
Sådan sletter du en gruppe i Gmail
Når du sletter en etiket i Gmail, har du mulighed for at slette gruppen, mens du bevarer kontakterne eller at slette alle kontakterne i gruppen.
-
I sektionen Etiketter på din kontaktside, skal du vælge det gruppenavn, du vil slette.
Hvis du ikke kan se gruppenavnet, skal du vælge Etiketter pil ned for at udvide sektionen.
Image -
Vælg papirkurv-ikonet, der er placeret til højre for etiketnavnet.
Image -
I dialogboksen Slet denne etiket skal du vælge Behold alle kontakter og slet denne etiket for at slette gruppen, men bevare alle navne og kontaktoplysninger.
Image -
Vælg Slet alle kontakter og slet denne etiket for at slette gruppen og slette alle navne og kontaktoplysninger.
Image Valg af denne mulighed sletter permanent kontaktoplysningerne for alle i gruppen fra dine Google-kontakter.
-
Vælg Slet.
Image - En Fortryd-mulighed vises nederst på siden, hvis du ombestemmer dig og vil gemme listen eller kontakterne.
