Hvad du skal vide
- Vælg en Google Doc-skabelon: Gå til Google Docs-skabelongalleriet, vælg en skabelon, foretag ændringer i den, og gem den.
- Opret en skabelonmappe: I Google Drev skal du vælge New > Folder. Navngiv mappen TEMPLATES, og vælg Create.
- Tilføj tilpasset skabelon: Gå til New > Google Docs. Åbn skabelonen. Vælg alle (Ctrl+ A), kopier (Ctrl+ C), og indsæt (Ctrl+ V) i Google Doc.
I Google Docs kan du bruge en skabelon til at forenkle dokumentoprettelsesprocessen. Det er nemt at uploade din egen tilpassede skabelon med den bet alte version af Google Docs. Det er lidt mere involveret i den gratis version, men vi viser dig, hvordan du gør det.
Vælg en Google Docs-skabelon
Det eneste, du skal have, er en Google-konto og et par tilpassede skabeloner at arbejde med. Hvilket værktøj du bruger til at oprette disse skabeloner er ligegyldigt, så længe du kan kopiere og indsætte skabelonindholdet. Det betyder, at du kan oprette dine skabeloner fra Google Docs eller oprette dem lok alt med et værktøj som LibreOffice.
Hvis du har oprettet skabelonerne med en lokal applikation, er det vigtigt, at du ikke uploader disse skabelonfiler til Google Drev. Hvis du opretter skabelonfilerne i Google Drev, behøver du kun at åbne filerne, så du kan kopiere og indsætte indholdet.
Du kan også gøre brug af en af de tilgængelige skabeloner i Google Docs-skabelongalleriet. For at gøre det skal du følge disse trin:
- Åbn en af skabelonerne fra Google Docs skabelongalleri.
- Rediger skabelonen, så den passer til dine behov.
-
Omdøb skabelonen ved at vælge det aktuelle navn (i øverste venstre hjørne) og skrive et nyt navn.
- Brug Enter/Return (på tastaturet) for at gemme navnet.
-
Luk filen.
Image
Efter lukning af den ændrede skabelonfil, vil den automatisk blive gemt i hovedbiblioteket i Google Drev.
Før du går videre, er det tid til at blive lidt organiseret.
Opret en skabelonmappe
Den første ting at gøre er at oprette en mappe til at rumme skabelonerne.
- Log ind på din Google-konto, og gå til Google Drive.
-
Sørg for, at du er i rodmappen (ikke en undermappe).
Image - Fra denne mappe skal du trykke på New, og vælge Folder.
-
Navngiv denne nye mappe TEMPLATES, og tryk på CREATE.
Image -
Hvis du har oprettet nye skabeloner fra Google Template Gallery, vil du gerne klikke og trække dem ind i den nyoprettede TEMPLATES mappe. Når du har gjort det, skal du navigere ind i den nyoprettede mappe ved at dobbeltklikke på den.
Tilføj skabeloner til den nye mappe
Det er tid til at tilføje dine brugerdefinerede skabeloner til den nyoprettede mappe.
-
I mappen TEMPLATES skal du trykke på New, og vælge Google Docs. Dette vil oprette en tom Docs-fil.
Image - Åbn derefter skabelonen, der skal tilføjes med din lokale applikation (såsom MS Office eller LibreOffice).
- Med den fil åben, vælg hele indholdet af skabelonen ved samtidig at trykke Ctrl+ A på dit tastatur.
- Næste, kopier den valgte tekst ved at trykke på Ctrl+ C.
-
Gå tilbage til dit tomme Google-dokument, og indsæt skabelonindholdet ved samtidig at trykke Ctrl + V på dit tastatur. Med indholdet indsat, omdøb den nye skabelon (på samme måde, som du gjorde tidligere).
Tillykke, du har nu en ny skabelon at bruge.
Brug af dine tilpassede skabeloner
Du tror måske, at det at bruge dine nyligt tilføjede skabeloner er så simpelt som at åbne en og udfylde de nødvendige tomme felter. Det er ikke tilfældet. Følg i stedet disse trin:
- Naviger ind i din TEMPLATES mappe.
-
Højreklik på den skabelon, du vil arbejde med.
Image -
Tryk på Lav en kopi. Dette vil oprette en kopi af den skabelon, du vil bruge. Det nye dokument vises i mappen TEMPLATES, og filnavnet starter med Kopi af.
Image -
Højreklik på filnavnet, og tryk på Omdøb. Giv dokumentet et unikt navn, og du kan derefter åbne det og begynde at tilføje indhold. Da du har lavet en kopi af den originale dokumentskabelon, er skabelonen stadig intakt og kan kopieres så mange gange som nødvendigt.
