Fujitsu ScanSnap iX1400 anmeldelse: En scanner til hjemmekontorer og små virksomheder

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Bundlinje

Fujitsu ScanSnap iX1400 er en pålidelig og alsidig scanner med robust software. Selvom design med en enkelt knap er en lille drejning, er det stadig en god mulighed for hjem og kontorer.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu forsynede os med en anmeldelsesenhed, som en af vores forfattere kunne teste. Læs videre for hele anmeldelsen.

Flatbed-scannere og endda mobile scanningsapps har deres formål. Men hvis du har brug for en konsekvent, pålidelig kilde til digitalisering af dokumenter, visitkort, kvitteringer og meget mere, kan det være en god idé at investere i en dokumentscanner. Disse enheder kan scanne begge sider af en side på én gang og kan automatisk scanne en stak dokumenter på én gang for at sikre, at intet dokument bliver efterladt. Nogle kan endda scanne og gemme eller sende on-demand, så du kan gå fra papir til PDF til e-mail på få sekunder.

I løbet af de sidste par uger har jeg sat en sådan dokumentscanner, Fujitsu ScanSnap iX1400, på prøve. I alt har jeg scannet over 500 dokumenter og 2.500 billeder for at se, hvor godt det klarede sig i en række forskellige situationer. Efter næsten et dusin timers total brug har jeg opsummeret min erfaring med denne særlige model og opdelt den i de følgende afsnit.

Som helhed var Fujitsu ScanSnap iX1400 en pålidelig og alsidig scanner, der ser godt ud på kontoret.

Design: Simpelthen vidunderligt

Det overordnede design af ScanSnap iX1400 er ikke meget af en afvigelse fra dens forgænger, ScanSnap iX1500, eller dens mere dygtige moderne, ScanSnap iX1600. Den har et opretstående design med en glat, femkantet profil og udtrækbare støttebakker til større dokumenter.

Når støttebakken til den automatiske dokumentføder (ADF) er lukket, fylder den ikke meget på skrivebordet eller hylden, og dens sorte design skjuler udtræksbakken for en silhuet se. Når de øverste og nederste dokumentstøttebakker er foldet op og forlænget respektfuldt, optager enheden en anstændig smule plads. Alligevel vil du alligevel gerne lukke alt op mellem brug for at holde støv på et minimum.

Når støttebakken til den automatiske dokumentføder (ADF) er tæt, fylder den ikke meget på skrivebordet eller hylden, og dens sorte design skjuler udtræksbakken for en silhuet se.

Når den åbnes, er enhedens eneste knap en "Scan"-knap på forsiden af enheden. Bagsiden af enheden har kun strømindgangsporten, USB Type-B-porten og en Kensington-lås, hvis du har brug for at fastgøre denne til en arbejdsstation. Fujitsu leverer også en kvittering og visitkortguide, hvilket gør det nemmere at scanne de specifikke dokumenter uden at justere dokumentguiderne hver gang. Styret foldes også pænt ned med dokumentstøttebakken takket være et smart designet slotsystem, der flytter styret, når støttebakken lukkes.

Bundlinje

At få ScanSnap iX1400 op at køre er en rimelig nem procedure. Før du fjerner scanneren, vil du gerne gå til Fujitsus hjemmeside og downloade den rigtige softwarepakke til din computers operativsystem. Når den er downloadet, kan du tilslutte den medfølgende strømadapter og USB-kabel til scanneren. Med strømadapteren sat i væggen og USB-kablet tilsluttet computeren, kan du derefter åbne softwaren og parre den med scanneren.

Ydeevne: En pålidelig arbejdshest

ScanSnap iX14000 er måske den mere overkommelige søskende til iX1600, men den tilbyder de samme specifikationer, inklusive en automatisk dokumentføder (ADF), der kan rumme op til 50 ark og muligheden for at scanne op til 40 sider/min (A4) -størrelse farvedokumenter ved 300 dpi). Jeg kunne sagtens få plads til de 50 ark standard printerpapir i ADF'en, og ved enkelte lejligheder nåede jeg endda at ramme 45 ppm, når jeg scannede. Scanningerne kom ud rene næsten hver gang, og det eneste problem var nogle få fangster i ny og næ, men scanneren gav mig besked næsten med det samme, og det havde mere at gøre med ikke at justere mine dokumenter rigtigt hver gang.

Jeg kunne nemt få plads til de 50 ark standard printerpapir i ADF'en, og ved nogle få lejligheder nåede jeg endda at nå 45 sider/min ved scanning.

Selv om du er begrænset til en kablet forbindelse med iX1400, behøver du ikke bekymre dig om, hvorvidt dit lokale netværk vil spille godt med overførsler. Mellem de hurtige udlæsningshastigheder og hurtige dataoverførsler via USB Type-B-kablet (inkluderet med scanneren), stødte jeg ikke på en eneste gang, hvor scanneren føltes som om den prøvede at indhente overførsel data til min computer - selv når jeg arbejder med store høj-DPI-scanninger af fotografiske udskrifter.

Lige så vigtige som specifikationerne er for at finde ud af, hvilken scanner der bedst passer til dine behov, har jeg fundet ud af, at den vigtigste specifikation for denne slags køb er, hvor meget du ikke behøver at interagere med dem. Ideen med en desktop-scanner er at blande sig ind i din arbejdsgang, så du kan få dine dokumenter digitaliseret og arkiveret, og iX1400 gjorde netop det. Jeg ville faktisk finde mig selv i at stable et par dokumenter på én gang og bare efterlade dem der, indtil jeg besluttede at batchbehandle dem, og det fungerede ret godt takket være Fujitsus software, som jeg vil dykke ned i nedenfor.

Software: Den hemmelige sauce

I modsætning til sin mere dygtige søskende, ScanSnap iX1600, har ScanSnap iX1400 ingen skærm på enheden til at ændre indstillinger og navigere gennem menuen. I stedet styres alle scanningsoperationer og -parametre af Fujitsus ScanSnap Home-software.

På grund af at ScanSnap iX1400 kun har en enkelt knap, vil den forudindstilling, du har valgt i ScanSnap Home-appen, være den, scanneren bruger, når der trykkes på den eneste fysiske knap.

Fujitsu har inkluderet en række forudindstillinger til scanning af dokumenter, visitkort, kvitteringer og meget mere. Men for at få mest muligt ud af scanneren og dens software, vil du gerne drage fordel af muligheden for brugerdefinerede profiler, som giver dig mulighed for at indstille scanningstype, scanningshastighed, automatisk tegngenkendelse (ACR), gemme placering og mere. Når de er oprettet, kan du ændre disse profiler med et par klik med musen.

På grund af at ScanSnap iX1400 kun har en enkelt knap, vil den forudindstilling, du har valgt i ScanSnap Home-appen, være den, scanneren bruger, når den eneste fysiske knap trykkes. Dette er nyttigt, når du skal scanne en enkelt type dokument eller billede. Alligevel, hvis du planlægger at skifte mellem scanning af billeder, dokumenter og kvitteringer, kan det være svært at skulle tænde din computer helt, finde menulinjeappen ScanSnap Home og skifte profil.

Pris: Rigtig pris

Fujitsu ScanSnap iX1400 sælges for $400. Dette er identisk med prisen på Epson DS-530 II og $100 billigere end Fujitsus egen ScanSnap iX1600. Til denne pris føles det, som om Fujitsu kunne have tilføjet lidt mere, såsom muligheden for en eller to flere fysiske profilknapper eller endda en lille non-touch LCD for at se, hvilken profil du har valgt. Sammenlignet med både Epson DS-530 II og ScanSnap iX1600 er specifikationerne ikke så forskellige, så det ser ud til, at omkostningsbesparelserne er sket på bekostning af brugeroplevelsen.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Den mest lignende konkurrent til Fujitsu ScanSnap iX1400 er den lige så nye Epson DS-530 II, en andengenerationsfarvedupleksdokumentscanner. Begge enheder er prissat til $399 og tilbyder nogenlunde de samme specifikationer, inklusive 50-arks ADF-kapacitet, dupleksscanning og dedikeret software til at få mest muligt ud af dine dokumenter. DS-530 II er vurderet til at scanne fem sider færre i minuttet, men for at kompensere for det tilbyder Epson nogle få flere hurtigvalgsknapper på rammen, hvilket betyder, at du ikke altid skal tænde din computer, hvis du vil skifte profil mellem scanninger.

En bemærkelsesværdig forskel mellem de to er, at ScanSnap iX1400 kommer med Fujitsus ScanSnap Home-software, hvorimod DS-530 II er designet til at blive brugt af tredjeparts scanningssoftware. Afhængigt af dine behov foretrækker du måske den ene tilgang frem for den anden, men det kommer i sidste ende ned på, hvad der fungerer bedst for dig og dit arbejdsmiljø.

En pålidelig scanner, hvis styrke ligger i dens enkelhed

Som helhed var Fujitsu ScanSnap iX1400 en pålidelig og alsidig scanner, der ser godt ud på kontoret. Dens scanningsspecifikationer lader ikke meget tilbage at ønske, og dens software er robust, men den enkelte knap kan være en afbrydelse, afhængigt af hvordan du planlægger at bruge denne scanner. Hvis dit eneste formål med denne scanner kun er at scanne én type dokument hver gang, vil du sandsynligvis ikke finde oplevelsen med en enkelt knap frustrerende. Men hvis du planlægger at scanne forskellige dokumenter og har brug for dem sendt til forskellige steder, er du sandsynligvis bedre stillet med ScanSnap iX1600, som sælges for kun 100 USD mere og inkluderer Wi-Fi-forbindelse.