Fujitsu ScanSnap iX1600 anmeldelse: En robust skrivebordsscanner til dokumenter

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Bundlinje

Fujitsu ScanSnap iX1600 er en top-of-the-line desktop-scanner, der kan tackle alle behovene på dit hjemmekontor eller din virksomhed med dens robuste software og kontroller.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu forsynede os med en anmeldelsesenhed, som en af vores forfattere kunne teste. Læs videre for hele anmeldelsen.

Uanset om det er for at få organiseret skattetid eller spare plads, der ellers ville blive optaget af papirbind, er en af de bedste investeringer, du kan foretage til et hjemmekontor, en dokumentscanner. I modsætning til flatbed-scannere, som er begrænset i funktionalitet, gør desktop-dokumentscannere det nemt at digitalisere alt fra visitkort og finansielle dokumenter til kvitteringer og rapporter.

En af de mest populære muligheder er Fujitsus ScanSnap-linje. Det har været en fast bestanddel på receptionisters skriveborde og hjemmekontorer i årevis og med god grund. De er overkommelige, pålidelige og robuste. Til denne anmeldelse har jeg brugt to uger og næsten 15 timer på at teste flagskibstilbuddet i Fujitsus sortiment, ScanSnap iX1600.

Alt i alt bygger ScanSnap iX1600 på en lang respekteret serie af scannere, der tilføjer nye og forbedrede funktioner i forhold til sine forgængere.

Design: Alt hvad du behøver på skærmen

Fujitsu ScanSnap iX1600 er næsten identisk med alle andre desktop-dokumentscannere på markedet, inklusive dens forgænger, iX1500. Enheden kommer i sort-hvide farvemuligheder, har udfoldelige bakker for at skabe en mere kompakt enhed, når den ikke er i brug, og har generelt den samme formfaktor som alle konkurrenter på markedet. Men det er af en grund – det virker.

Når den er klappet sammen, optager ScanSnap iX1600 minimal plads på en hylde eller skrivebord. Når den åbnes, står maskinen højt og er meget robust nok til at håndtere snesevis af dokumenter på én gang. I modsætning til sin enkeltknap-søskende, ScanSnap iX1400, har iX1600 en indbygget 4,3-tommer touchskærm, der bruges til at navigere i menuen, udløse scanningsprofiler og generelt tilpasse oplevelsen til at opfylde dine behov. Som vi vil dække i afsnittet nedenfor, viser denne skærm sig at være alt, hvad du behøver for at bruge enheden, når du har fået de korrekte scanningsprofiler på plads.

Fujitsu ScanSnap iX1600 er næsten identisk med alle andre desktop-dokumentscannere på markedet, inklusive dens forgænger, ix1500.

Opsætning og software: Masser af klokker og fløjter

Når den er taget ud af æsken, er opsætningen lige så enkel som at tilslutte strømadapteren og tænde for enheden. Hvis du planlægger at bruge den kablede forbindelse, er næste trin at tilslutte scanneren til din computer ved hjælp af det medfølgende USB-kabel. Hvis du går trådløst, kan du beholde kablet i kassen og starte opsætningsprocessen direkte fra skærmen på scanneren.

Når det kommer til at forbinde scanneren til en mobilenhed, er der to Android- og iOS-apps at vælge imellem: ScanSnap Connect (Android, iOS) og ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu gør ikke det bedste stykke arbejde med at beskrive forskellene mellem de to, så her er en hurtig gennemgang: ScanSnap Connect bruger en Wi-Fi-forbindelse (enten en direkte forbindelse eller over et eksisterende trådløst netværk) for at gøre det muligt for din mobile enhed at oprette forbindelse til ScanSnap iX1600 og kontroller stort set alle dets funktioner, inklusive muligheden for at scanne direkte til din mobile enhed; ScanSnap Cloud er på den anden side en app til at forbinde scanneren med forskellige cloud-tjenester (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, og mere) og oprette profiler, der gør det muligt for dig at tage en mere håndfri tilgang.

For eksempel, når den er konfigureret med de relevante cloud-tjenester via ScanSnap Cloud-appen, er ScanSnap iX1600 i stand til automatisk at registrere, om det scannede dokument var en kvittering, og automatisk sende det til din Expensify-konto for at spore forretningsudgifter, hvorimod et scannet skattedokument passende ville blive genkendt og gemt som PDF i en bestemt mappe i Dropbox.

At have denne mulighed er fremragende, men oplevelsen var mangelfuld på mobile enheder, da den ikke altid mærkede dokumentet som den rigtige type (PDF for dokumenter og kvitteringer versus JPEG for fotos), og selv efter oprettelse af disse forbindelser, ville scanneren selv ikke altid vise alle profilerne som muligheder på skærmen. Dette hikke kunne være et program- eller firmwareproblem, men det var meget nemmere at bruge den mere praktiske tilgang, som ScanSnap Connect-appen tilbyder.

På mobile enheder forbinder ScanSnap Connect-appen til iX1600 via enten en direkte forbindelse eller et lok alt trådløst netværk og bruger effektivt din mobile enhed som en hub for alle de scannede data, der skal sendes til. Når du scanner et dokument, sendes filen direkte til appen på din mobilenhed. Derfra kan du vælge at gemme det lok alt eller sende det til en anden applikation for yderligere organisering. Der er også mulighed for at bruge ScanSnap Sync-funktionaliteten, som giver dig mulighed for automatisk at sikkerhedskopiere alle scanninger, der sendes til din mobilenhed til Dropbox, efter at du har linket din Dropbox-konto.

Mobilapps kunne bruge lidt polering, men computerappen fungerer fantastisk til at konfigurere alle dine profiler for at sikre, at din scanning foregår lige der, hvor du har brug for det.

Når du bruger ScanSnap iX1600 med computere, vil du oprette forbindelse til den via ScanSnap Home-appen. Denne app fungerer som en slags hub, hvor du kan oprette scanningsprofiler til bestemte typer dokumenter for nem automatisering. For eksempel kommer ScanSnap Home med en standard 'Scan til mappe'-profil til scanning af dokumenter som PDF-filer direkte til bestemte mapper på din computer, samt en 'Scan til e-mail'-profil til scanning og afsendelse af et dokument som en e-mail. Den bedste del af dette er, når først du har oprettet profilerne på din computer, alt hvad du skal gøre er at vælge den profil, du vil bruge på iX1600's touchskærm, trykke på scan, og resten sker bag kulisserne på din computer, så længe den er tilsluttet scanneren.

Denne alsidighed gør iX1600 til en fantastisk scanner for dem, der planlægger at scanne alle slags forskellige dokumenter, hvor hver type skal hen til en bestemt person eller placering. Mobilapps kunne bruge noget polering, men computerappen fungerer fantastisk til at konfigurere alle dine profiler for at sikre, at din scanning går lige der, hvor du har brug for det. Bare sørg for, at din computer er tændt og tilsluttet scanneren, når du bruger ScanSnap Home-appen. Ellers kan dine scanninger gå tabt i den digitale afgrund i et forsøg på at finde din computer på netværket.

Ydeevne og tilslutningsmuligheder: En dygtig og effektiv scanner

ScanSnap iX1600 er den mest dygtige desktop-scanner Fujitsu har skabt til dato, og specifikationerne afspejler det. Scanneren har dual-band Wi-Fi-forbindelse ud over den indbyggede USB-port, den automatiske dokumentføder (ADF) kan indeholde op til 50 ark på én gang, og den kan scanne op til 40 sider i minuttet (farvedokumenter i A4-størrelse) ved 300 dpi).

Jeg fandt faktisk ud af, at ADF'en kan rumme op mod 55 ark (standard leg alt printerpapir) uden problemer, og trådløs tilslutning viste sig at være lige så hurtig som den kablede USB-forbindelse, selv når det drejer sig om snesevis af sider eller hundredvis af sider. billeder i én session. Hvad angår hastighed, havde jeg i gennemsnit omkring 43 sider i minuttet (med farvestandard leg alt printerpapir ved 300 dpi), hvilket er over, hvad Fujitsu vurderer scanneren til.

ScanSnap iX1600 er den mest dygtige desktop-scanner Fujitsu har skabt til dato, og det afspejler specifikationerne.

For virkelig at sætte scanneren på prøve, scannede jeg mere end 1.250 4x6 tommer og 5x7 tommer fotografiske udskrifter fra min barndom, som jeg har ønsket at arkivere. ADF'en var i stand til at holde cirka 35 udskrifter på én gang, og selv ved 600 dpi var den i stand til konsekvent at scanne med en hastighed på 30 i minuttet (lidt færre, når du scannede begge sider af udskriften for at dokumentere noter på bagsiden). Det eneste problem, jeg ville støde på, er, at fotoudskrifter en gang imellem klistrede sammen, når de blev trukket gennem scannerens automatiske feeder. Heldigvis forventede Fujitsu, at dette ville være et almindeligt problem, og scanneren ville straks fortælle mig, at der blev registreret overlappede billeder.

Noget, der ikke gik ubemærket hen, er, at scanneren kunne holde trit med at overføre data til min computer, mens den samtidig scannede. Da jeg fjernede udskrifterne fra bakken i bunden, var ScanSnap Home-appen klar til at gemme billederne på et sted, jeg valgte. Det har ikke været min erfaring med andre fotoscannere, så den øjeblikkelige behandling var en velkommen forandring.

Dokumentscanning gik lige så godt, da scanneren hurtigt kom igennem stakke af dokumenter og kvitteringer. Fujitsu inkluderer en dedikeret guide til nemt at føre kvitteringer og visitkort gennem scanneren. Dette viste sig nyttigt, da kvitteringer har tendens til at være længere og mere spinkle end andre dokumenter. Nogle gange ville jeg få en kvittering til at sidde fast, hvis den var lidt tynd, men så længe du centrerer de tyndere kvitteringer i guiden, er det ikke noget problem.

Hvad angår pålideligheden af Wi-Fi-forbindelsen, oplevede jeg ikke nogen fald i forbindelsen, da den blev konfigureret. Når den var konfigureret som et adgangspunkt, viste forbindelsen sig at være mere pålidelig, end når den var tilsluttet min router, da andre enheder ikke kunne optage båndbredden af mit trådløse netværk, men alsidigheden er formindsket, da du specifikt skal tilslutte din smartphone, tablet eller computer direkte til scanneren frem for din router. Når det er sagt, har jeg kun haft ét problem med, at scanneren ikke oprettede forbindelse via mit trådløse netværk, og det blev løst med en hurtig genstart af scanneren.

Pris: Dyr, men det værd

ScanSnap iX1600 sælges for $499. Det er en investering, men det tilbyder alt, hvad desktopscannere til lignende priser tilbyder i denne prisklasse, og det er det værd, hvis du planlægger at scanne snesevis af dokumenter om ugen eller hundredvis af billeder på én gang.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 har et par samtidige, men en af de mere populære muligheder er Brother ADS-2800W. ADS-2800W har et lignende design med en 3,7-tommer farveberøringsskærm og smarte profiler, ikke ulig ScanSnap iX1600.

Den har også dupleksscanning med den samme 40 ppm-hastighed, som iX1600 tilbyder og inkluderer muligheden for at tilslutte den til dine enheder enten trådløst eller med det medfølgende USB-stik. Begge scannere fungerer også til en række dokumenter med smarte sorteringsmuligheder takket være deres respektive macOS-, Windows-, Android- og iOS-applikationer.

Samlet set er de specifikationer og funktioner, der tilbydes af begge scannere, næsten identiske over hele linjen, og priserne matcher endda til $499. I sidste ende, hvis du har en præference for det ene mærke frem for det andet, skal du gå med det, ellers kan du sandsynligvis vende en mønt, fordi du sandsynligvis vil have en lignende oplevelse med begge scannere.

En robust alt-i-en desktop-scanner

Alt i alt bygger ScanSnap iX1600 på en lang respekteret serie af scannere, der tilføjer nye og forbedrede funktioner i forhold til sine forgængere. Fujitsu kunne arbejde på sin brugeroplevelse, især når du bruger scanneren med både en mobilenhed og en desktop. Når først den er konfigureret, har enheden dog ikke noget problem med at bladre gennem side efter side og billede efter billede, og forvandle din fysiske samling af dokumenter til velorganiserede digitale arkiver.