Gmails avancerede søgefunktioner hjælper dig med at finde præcis det, du leder efter, hurtigt ved hjælp af søgeoperatorer. Søgeoperatorer er speci altegn og parametre, der finjusterer en søgning. Gmails robuste søgefunktioner er praktiske i betragtning af den enorme mængde lagerplads, Gmail tilbyder. En manuel søgning gennem dine arkiverede e-mails ville ellers være næsten umuligt.
Når en simpel tekstindtastning i søgefeltet øverst på Gmail-skærmen returnerer for mange e-mails, skal du bruge disse operatorer til at søge efter emnelinje, datointerval, afsender og mere.
Instruktionerne i denne artikel er designet til at blive brugt sammen med desktopversionen af Gmail, der tilgås via enhver webbrowser.
Simple Searches
For at finde meddelelser i Gmail er en god første tilgang at skrive søgetermer i feltet Search mail.
Gmail tilbyder masser af tastaturgenveje. Skriv / (skråstreg på tastaturet) for at komme til Gmail-søgelinjen på et øjeblik.
Gmail-søgemuligheder
Når en simpel søgning giver for mange resultater eller ikke dem, du har brug for, skal du angive kriterier for at indsnævre resultaterne. Klik på rullemenuen Vis søgemuligheder i Gmail-søgefeltet for at åbne et avanceret søgevindue.
Her kan du:
- Søg afsenderes e-mailadresser og navne ved hjælp af feltet From.
- Søg modtagernes navne og adresser ved hjælp af feltet To.
- Søg i e-mail-emner med feltet Subject.
- Søg brødtekst ved hjælp af feltet Har ordene.
- Søg efter e-mails, der ikke indeholder bestemte ord i teksten ved hjælp af feltet Doesn't have.
- Tjek Har vedhæftet fil for kun at finde e-mails, der indeholder vedhæftede filer.
- Specificer en afsendelsesdato (eller et interval heraf) ved at bruge Dato indenfor felterne.
Klik Søg nederst i dette panel for at udføre søgningen ved hjælp af de kriterier, du har valgt.
Kombiner flere søgemuligheder for at finde f.eks. e-mails fra en bestemt afsender, der indeholder vedhæftede filer, og som er sendt i løbet af det seneste år.
Gmail-søgeoperatører
I feltet Search mail (i både hoved-Gmail-vinduet og i det avancerede søgevindue) kan du bruge følgende operatorer:
- emne: søger på linjen Subject. For eksempel finder subject:bahamas alle beskeder med bahamas i emnelinjen.
- fra: søger efter afsendernavn og e-mailadresse. Deladresser er OK. For eksempel finder from:heinz alle meddelelser fra [email protected] sammen med dem fra [email protected]. For eksempel finder from:me alle meddelelser, du har sendt med en hvilken som helst Gmail-adresse, du har konfigureret.
- to: søger på To-linjen efter navne og adresser. For eksempel finder to:[email protected] alle meddelelser, der sendes direkte (ikke via Cc eller Bcc) til [email protected].
- cc: søger efter modtagere i feltet Cc. For eksempel finder cc:[email protected] alle meddelelser, der blev sendt til [email protected] som en kopi.
- bcc: søger efter adresser og navne i feltet Bcc. For eksempel finder bcc:heinz alle beskeder, som du har sendt med [email protected] i feltet Bcc.
- label: søger efter beskeder, der er tildelt en etiket. Når du bruger dette, skal du erstatte mellemrumstegn i etiketnavne med bindestreger. For eksempel finder label:toodoo-doll alle beskeder mærket toodoo doll.
- has:userlabels søger efter e-mails, der har nogen etiketter undtagen dem, der bruges som standard (dem, der ikke inkluderer etiketter såsom indbakke, papirkurv og spam, men inklusive smart-etiketter).
- has:nouserlabels søger efter beskeder, der ikke har nogen etiketter undtagen dem, som Gmail bruger som standard.
- is:starred søger efter stjernemarkerede beskeder. Du kan angive farven på en stjerne eller et andet mærke ved hjælp af has: For eksempel returnerer has:yellow-star beskeder med en gul stjerne, has:yellow-bang finder beskeder med et gult udråbstegn, has:purple-question søger efter beskeder med et lilla spørgsmålstegn, has:orange-guillemet finder beskeder med to orange fremadrettede pile, og has:blue-info returnerer beskeder med et blåt i.
- er:ulæst, is:read og is:important find meddelelser markeret som sådan for Prioriteret indbakke.
- has:attachment søger efter beskeder, der har filer knyttet til sig.
- filnavn: søger i filnavne på vedhæftede filer. Du kan inkludere filnavne for at begrænse din søgning til bestemte filtyper. For eksempel finder filnavn:.doc alle meddelelser med.doc-vedhæftede filer.
- is:chat søger efter chatlogs.
- in: søger i den mappe, du angiver, såsom Kladder, Indbakke, Chats, Sendt, Spam og Papirkurv. Anywhere inkluderer mapperne Spam og Papirkurv. For eksempel finder in:drafts alle meddelelser i din Kladder-mappe.
- after: finder meddelelser sendt på eller efter en dato, der skrives som ÅÅÅÅ/MM/DD. For eksempel finder after:2019/05/05 alle beskeder, der er sendt eller modtaget den 5. maj 2019 eller senere.
- before: søger efter beskeder sendt før en dato. For eksempel finder before:2019/05/05 alle beskeder, der er sendt eller modtaget den 4. maj 2019 eller før.
- larger: (eller larger_than:) finder e-mails, der overstiger en størrelse, du angiver. Bytes er standardmålingen; brug k for kilobytes og m for megabytes. For eksempel finder larger_than:200k alle meddelelser, der overstiger 200.000 bytes.
- size: søger efter meddelelser, der overstiger den givne størrelse i bytes. For eksempel finder size:500000 e-mails, der er større end 500.000 bytes eller en halv megabyte.
- smaller: (eller smaller_than:) søger efter beskeder, der er mindre end den angivne størrelse. Angiv størrelsen i bytes (ingen suffiks), eller brug k eller m som ovenfor.
- deliveredto: søger efter e-mails med den angivne e-mailadresse i en Delivered-To header-linje.
Sådan kombinerer du operatører og søgetermer
Operatører og søgetermer kan kombineres med følgende modifikatorer:
- Som standard kombinerer Gmail termer med et usynligt AND. For eksempel finder shepherd macaroni alle meddelelser, der indeholder både hyrde og makaroni; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 finder alle beskeder, der er sendt eller modtaget den 4. maj 2019.
- "" søger efter en sætning (der skelnes ikke mellem store og små bogstaver). For eksempel. "hyrdens makaroni" finder alle meddelelser, der indeholder sætningen hyrdens makaroni; subject:"hyrdemakaroni" finder alle beskeder, der har hyrdemakaroni i feltet Subject.
- + søger efter et udtryk nøjagtigt som skrevet. For eksempel finder +hyrder alle e-mails, der indeholder hyrder, men ikke dem, der kun indeholder hyrder.
- OR finder meddelelser, der indeholder mindst et af to udtryk eller udtryk. For eksempel finder shepherd OR macaroni beskeder, der indeholder shepherd, macaroni eller begge dele; from:heinz OR label:toodoo-doll finder beskeder, der kommer fra en afsenderens adresse, der indeholder heinz eller er mærket toodoo doll.
- - (minustegn/bindestreg) returnerer meddelelser, der ikke indeholder et bestemt udtryk eller udtryk. For eksempel finder - macaroni alle beskeder, der ikke indeholder ordet macaroni, shepherd -macaroni finder alle beskeder, der indeholder shepherd, men ikke macaroni, og subject:"hyrdemakaroni" -from:heinz finder alle beskeder med hyrdemakaroni i emnet, som ikke blev sendt fra en e-mailadresse eller et navn, der indeholder heinz.
- () (parenteser) søger efter termer eller udtryk som en gruppe. For eksempel finder subject:(shepherd macaroni) beskeder, der har både hyrde og macaroni et eller andet sted i Subject-linjen (men ikke nødvendigvis som en sætning), og from:heinz (emne:(hyrde ELLER makaroni) ELLER label:toodoo-doll finder alle beskeder med heinz i adressen og hyrde eller makaroni (eller begge) iSubject linje, eller som vises under etiketten toodoo doll.
Du kan bogmærke Gmail-søgninger, som du bruger ofte.
