Sådan opretter du databaserelationer i Access

Indholdsfortegnelse:

Sådan opretter du databaserelationer i Access
Sådan opretter du databaserelationer i Access
Anonim

Hvad du skal vide

  • I databaseværktøjer, gå til Relationships, vælg tabeller, træk et felt fra den ene tabel til den anden, og klik på Create.
  • Access understøtter tre typer joinforbindelser gennem denne guide: en-til-en, en-til-mange og mange-til-en.

Denne artikel forklarer, hvordan man opretter et simpelt forhold ved hjælp af Access til Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 og Access til Mac.

Sådan laver man et adgangsforhold

  1. Med adgang åben, gå ind i Databaseværktøjer-menuen øverst i programmet. Fra Relationships-området skal du vælge Relationships.

    Image
    Image
  2. Vis tabelvinduet skulle vises. Hvis det ikke gør det, skal du vælge Vis tabel fra fanen Design. Fra skærmbilledet Vis tabel skal du vælge de borde, du vil være involveret i forholdet, og derefter vælge Add.

    Hvis databasen allerede har kortlagte relationer - norm alt på grund af eksisterende formularer, rapporter eller forespørgsler - så omgår Access denne pop-up og går i stedet direkte til designvisningen i vinduet Relationer.

    Image
    Image
  3. Træk et felt fra den ene tabel til den anden tabel, så designvinduet åbnes. Hvis din database allerede udleder relationer, vil dette vindue allerede udfyldes med relationer.

    Hold Ctrl-tasten nede for at vælge flere felter; træk en af dem for at trække dem alle over til det andet bord.

    Image
    Image
  4. Vælg enhver anden valgmulighed, som du ønsker, såsom håndhæv referenceintegritet eller kaskadeopdateringsrelaterede felter, og vælg derefter Create eller Create New.

    Valg af enforce referential integrity betyder, at databasen ikke accepterer data, der ikke matcher forholdet. De to cascade muligheder tvinger databasen til at rense eller opdatere, når kildeposten ændres. Hvis du f.eks. vælger cascade update-relaterede felter, vil du bede databasen om at rette værdien i den relaterede tabel, når en værdi i kildetabellen ændres; hvis det ikke er markeret, forbliver de gamle værdier, og nye poster tjener den nye værdi.

    Image
    Image

Tilmeldelsestyper

Access understøtter tre typer joinforbindelser gennem denne guide-en-til-en, en-til-mange og mange-til-en. Generelt vil du typisk bruge den første jointype, som forbinder dataene, når posterne i den ene matcher posterne i den anden.

Access understøtter andre former for joinforbindelser, men du bliver nødt til at administrere dem gennem avancerede værktøjer, ikke gennem vinduet Relationships.

Anbefalede: