Hvad du skal vide
- Installer Northwind-eksempeldatabasen, før du begynder.
- Vælg Create > Query Wizard > en forespørgsel type > en tabel > felter for at bruge > ønskede detaljer >indtast 3 a title 524 Finish.
En databaseforespørgsel lader dig indtaste søgetermer for kun at returnere bestemte poster. Sådan laver du en eksempelforespørgsel ved hjælp af Query Wizard og Northwind-eksempeldatabasen i Access 2010.
Sådan opretter du en forespørgsel i Access 2010
Forespørgsel i en database involverer hentning af nogle eller alle data fra en eller flere tabeller eller visninger. Microsoft Access 2010 tilbyder en kraftfuld guidet forespørgselsfunktion, der hjælper dig med nemt at opbygge en forespørgsel, selvom du ikke ved, hvordan man skriver et Structured Query Language-script.
Udforsk forespørgselsguiden sikkert uden at røre dine data ved hjælp af Access 2010 og Northwind-eksempeldatabasen. Hvis du bruger en tidligere version af Access, skal du muligvis følge en anden procedure. Opret en prøveforespørgsel med navnene på alle Northwinds produkter, målbeholdningsniveauer og listeprisen for hver vare.
-
Åbn databasen. Hvis du ikke allerede har installeret Northwind-eksempeldatabasen, skal du tilføje den, før du fortsætter. Hvis den allerede er installeret, skal du gå til fanen File, vælge Open og finde Northwind-databasen på din computer.
- Vælg fanen Create.
-
Klik på ikonet Query Wizard.
Forespørgselsguiden forenkler oprettelsen af nye forespørgsler. Alternativet er at bruge Query Design-visningen, som letter mere sofistikerede forespørgsler, men er mere kompliceret at bruge.
- Vælg en Forespørgselstype, og klik på OK for at fortsætte. Til vores formål vil vi bruge Simple Query Wizard.
- The Simple Query Wizard åbnes. Den indeholder en rullemenu, der som standard skal være "Tabel: Kunder." I dette eksempel skal du vælge Products-tabellen, som indeholder oplysninger om Northwinds produktbeholdning.
-
Vælg de felter, du ønsker skal vises i forespørgselsresultaterne. Tilføj felter ved enten at dobbeltklikke på dem eller vælge feltnavnet og derefter ikonet " >". I dette eksempel skal du vælge produktnavn, listepris og målniveau fra produkttabellen.
Valgte felter flyttes fra listen over tilgængelige felter til listen over udvalgte felter. Ikonet " >>" vil vælge alle tilgængelige felter. Ikonet " <" giver dig mulighed for at fjerne det fremhævede felt fra listen Valgte felter, mens ikonet " <<" fjerner alle valgte felter.
- Gentag trin 5 og 6 for at tilføje oplysninger fra yderligere tabeller. I vores eksempel trækker vi information fra en enkelt tabel. Vi er dog ikke begrænset til kun at bruge én tabel. Kombiner oplysninger fra flere tabeller og vis relationer. Alt du skal gøre er at vælge felterne -- Access vil opstille felterne for dig. Denne justering fungerer, fordi Northwind-databasen har foruddefinerede relationer mellem tabeller. Hvis du opretter en ny database, skal du selv etablere disse relationer.
-
Klik Next, når du er færdig med at tilføje felter til din forespørgsel for at fortsætte.
- Vælg den type resultater, du vil producere. I dette eksempel skal du generere en komplet liste over produkter og deres leverandører ved at vælge indstillingen Detail og klikke på knappen Next for at fortsætte.
- Giv din forespørgsel en titel. Vælg noget beskrivende, som vil hjælpe dig med at genkende denne forespørgsel senere. Vi kalder denne forespørgsel " Product Supplier Listing."
- Klik Udfør for dine forespørgselsresultater. Den indeholder en liste over Northwinds produkter, ønskede målbeholdningsniveauer og listepriser. Fanen med disse resultater indeholder navnet på din forespørgsel.
Du har oprettet din første forespørgsel ved hjælp af Microsoft Access 2010. Nu er du bevæbnet med et kraftfuldt værktøj til at anvende til dine databasebehov.
