Hvad du skal vide
- Åbn en database, og vælg en tabel til din formular. Vælg derefter Create > Create Form.
- Brug Layoutvisning og fanen Format til at tilpasse din formular. Du kan finde layoutmuligheder på fanen Arrange.
- Skift til Formularvisning for at bruge din nye formular. Brug Record-ikonerne til at navigere.
Selvom Access giver en praktisk dataarkvisning i regnearkstil til indtastning af data, er det ikke altid et passende værktøj til enhver dataindtastningssituation. Hvis du arbejder med brugere, du ikke ønsker at udsætte for Accesss indre funktioner, skal du bruge Access-formularer til at skabe en brugervenlig oplevelse. Disse instruktioner gælder for Access 2007. For den seneste version, se vores selvstudie om Access 2013.
Åbn din adgangsdatabase
Først skal du starte Microsoft Access og åbne databasen, der skal indeholde din nye formular.
I dette eksempel vil vi bruge en simpel database, vi har udviklet til at spore løbeaktivitet. Den indeholder to tabeller: en, der holder styr på de ruter, en person norm alt løber, og en anden, der sporer hvert løb. Vi opretter en ny formular, der tillader indtastning af nye kørsler og ændring af eksisterende kørsler.
Vælg tabellen til din formular
Før du begynder processen til oprettelse af formularer, er det nemmest, hvis du på forhånd vælger den tabel, som du gerne vil basere din formular på. Brug All Tables ruden i venstre side af skærmen, find den relevante tabel og dobbeltklik på den. I vores eksempel bygger vi en formular baseret på tabellen Runs, så vi vælger den, som vist i figuren ovenfor.
Vælg Opret formular fra adgangsbåndet
Vælg derefter fanen Create på menubåndet, og vælg knappen Create Form, som vist på billedet ovenfor.
Se den grundlæggende formular
Adgang vil nu præsentere dig for en grundlæggende formular baseret på den tabel, du valgte. Hvis du leder efter en hurtig og beskidt form, kan dette være godt nok for dig. Hvis det er tilfældet, skal du gå videre og springe til det sidste trin i denne vejledning om Brug af din formular. Ellers kan du læse videre, mens vi udforsker ændring af formularlayout og formatering.
Arranger dit formularlayout
Når din formular er oprettet, vil du straks blive placeret i Layout View, hvor du kan ændre arrangementet af din formular. Hvis du af en eller anden grund ikke er i layoutvisning, skal du vælge det fra rullemenuen under knappen Office. Fra denne visning har du adgang til Form Layout Tools sektionen af båndet. Vælg fanen Format, og du vil se ikonerne vist på billedet ovenfor.
Mens du er i layoutvisning, kan du omarrangere felter på din formular ved at trække og slippe dem til deres ønskede placering. Hvis du vil fjerne et felt fuldstændigt, skal du højreklikke på det og vælge menupunktet Slet.
Udforsk ikonerne på fanen Arrange, og eksperimenter med de forskellige layoutmuligheder. Når du er færdig, skal du gå videre til næste trin.
Formatér din formular
Nu hvor du har arrangeret feltplaceringen på din Microsoft Access-formular, er det tid til at pifte tingene lidt op ved at anvende tilpasset formatering.
Du bør stadig være i layoutvisning på dette tidspunkt i processen. Gå videre og klik på fanen Format på båndet, og du vil se ikonerne vist på billedet ovenfor. Du kan bruge disse ikoner til at ændre tekstens farve og skrifttype, stilen af gitterlinjer omkring dine felter, inkludere et logo og mange andre formateringsopgaver.
Udforsk alle disse muligheder. Gå amok og tilpas din formular til dit hjertes lyst. Når du er færdig, skal du gå videre til næste trin i denne lektion.
Brug din formular
Du har brugt meget tid og energi på at få din form til at matche dine behov. Nu er det tid til din belønning! Lad os gå på opdagelse ved hjælp af din formular.
For at bruge din formular skal du først skifte til Formularvisning. Klik på rullemenuen arrow i Views-sektionen på båndet, som vist i figuren ovenfor. Vælg Formularvisning, og du er klar til at bruge din formular!
Når du er i formularvisning, kan du navigere gennem posterne i din tabel ved at bruge Record pileikonerne nederst på skærmen eller indtaste et tal i 1 af x tekstfelt. Du kan redigere data, mens du ser dem, hvis du vil. Du kan også oprette en ny post ved enten at klikke på ikonet nederst på skærmen med en trekant og stjerne eller blot bruge det næste post-ikon til at navigere forbi den sidste post i tabellen.
