Hvad du skal vide
- I en database skal du gå til Create og vælge Query Wizard. Vælg en forespørgselstype, såsom Simple Query Wizard, og vælg OK.
- Vælg en passende tabel fra rullemenuen, og vælg de felter, der skal vises i forespørgselsresultaterne. Vælg Next.
- Vælg den type resultater, du ønsker, og vælg Next. Tilføj en titel, og vælg Finish.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en simpel forespørgsel i Microsoft Access. Instruktionerne gælder for Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 og Access 2013.
Opret en simpel forespørgsel i Microsoft Access
Microsoft Access tilbyder en kraftfuld forespørgselsfunktion med en brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at udtrække præcis den information, du har brug for, fra din database.
Målet i dette eksempeltutorial er at oprette en forespørgsel med navnene på alle vores virksomheds produkter, vores ønskede målbeholdningsniveauer og listeprisen for hver vare. Brug af Query Wizard forenkler processen.
-
Hvis du ikke allerede har installeret Northwind-eksempeldatabasen, skal du sørge for at gøre det, før du fortsætter. Åbn den database eller en anden database, du vil bruge.
Image -
Vælg fanen Create.
Image -
Vælg Query Wizard i gruppen Forespørgsler. Vinduet Ny forespørgsel åbnes.
Alternativet er at bruge Query Design-visningen, som letter oprettelsen af mere sofistikerede forespørgsler, men er mere kompliceret at bruge.
Image -
Vælg en forespørgselstype. Til vores formål vil vi bruge Simple Query Wizard. Vælg OK for at fortsætte.
Image -
Vælg den relevante tabel fra rullemenuen. Disse er de gyldige datakilder til din nye forespørgsel. I dette eksempel ønsker vi først at vælge tabellen Produkter, som indeholder oplysninger om de produkter, vi har i vores lager.
Image -
Vælg de felter, du ønsker skal vises i forespørgselsresultaterne. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på dem eller ved at vælge feltnavnet og derefter på ikonet >. Når du gør dette, flyttes felterne fra listen over tilgængelige felter til listen over udvalgte felter. I dette eksempel ønsker vi at vælge Produktnavn, Listepris, og Målniveau fra Productbord.
Bemærk, at der tilbydes tre andre ikoner. Ikonet >> vil vælge alle tilgængelige felter. Ikonet < giver dig mulighed for at fjerne det fremhævede felt fra listen Valgte felter, mens ikonet << fjerner alle valgte felter.
Image -
Gentag trin 5 og 6 for at tilføje oplysninger fra yderligere tabeller, som ønsket. I vores eksempel trækker vi oplysninger fra en enkelt tabel.
Du kan kombinere oplysninger fra flere tabeller og nemt vise relationer. Alt du skal gøre er at vælge felterne. Dette virker, fordi Northwind-databasen har foruddefinerede relationer mellem tabeller. Hvis du opretter en ny database, skal du selv etablere disse relationer.
- Når du er færdig med at tilføje felter til din forespørgsel, skal du vælge Next for at fortsætte.
-
Vælg den type resultater, du gerne vil producere. Vi ønsker at lave en komplet liste over produkter og deres leverandører, så vælg indstillingen Detaljer her og vælg knappen Next for at fortsætte.
Image -
Giv din forespørgsel en titel. Vælg noget beskrivende, som vil hjælpe dig med at genkende denne forespørgsel senere. Vi kalder denne forespørgsel Product Supplier Listing.
Image -
Vælg Finish. Du vil blive præsenteret for forespørgselsresultaterne vist i illustrationen ovenfor. Den indeholder en liste over vores virksomhedsprodukter, ønskede målbeholdningsniveauer og listepriser. Bemærk, at fanen med resultaterne indeholder navnet på din forespørgsel.
Image
Tillykke! Du har oprettet din første forespørgsel med Microsoft Access! Nu er du bevæbnet med et kraftfuldt værktøj til at anvende til dine databasebehov.
Hvis du bruger en tidligere version af Access, er der instruktioner til at oprette forespørgsler ved hjælp af Access 2010 såvel som ældre versioner af Access.
