Hvad du skal vide
- Log ind på din Outlook.com-konto, og klik på Indstillinger (tandhjulsikon) > Se alle Outlook-indstillinger. Gå til Mail > Regler > Add New Rule.
- Indtast et navn til reglen. Vælg en betingelse fra menuen Add a condition, og vælg derefter en handling fra menuen Add an Action.
- Klik Tilføj undtagelse for at tilføje en undtagelse til reglen. Vælg Stop med at behandle flere regler for at sikre, at der ikke gælder andre regler efter denne.
Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter e-mail-regler i Outlook.com, så programmet håndterer, omdirigerer og organiserer dine beskeder automatisk. Regler kan flytte en e-mail til en bestemt mappe, videresende en e-mail, markere meddelelsen som uønsket og mere. Instruktionerne gælder for enhver e-mail-konto, der bruges på Outlook.com, inklusive @hotmail.com, @live.com og @outlook.com.
Outlook.com-indbakkeregler
Følg disse trin for at konfigurere regler for automatisk indbakke i Outlook.com.
- Log ind på din Outlook.com-konto på Outlook. Live.com.
-
Åbn Mail-indstillinger-menuen ved at klikke på tandhjulsikonet øverst på siden. Rul ned, og klik på Se alle Outlook-indstillinger.
Image -
I vinduet Indstillinger, gå til Mail i navigationslinjen, og klik på Rules derefter Tilføj ny regel.
Image -
I vinduet Regler skal du skrive et navn til reglen.
Image -
Vælg en betingelse fra menuen Tilføj en betingelse.
Image - Du kan inkludere flere betingelser ved at klikke på Tilføj en anden betingelse. Betingelser omfatter ord eller sætninger i et e-mailemne eller brødtekst, hvem e-mailen er fra eller til, og om den har en vedhæftet fil. Se nedenfor for den fulde liste.
-
Vælg derefter den handling, der skal ske, når betingelserne er opfyldt, fra rullemenuen Tilføj en handling. Du kan tilføje flere ved at klikke på Tilføj en anden handling.
Image -
Hvis du ønsker, at reglen ikke skal køre under en bestemt omstændighed, skal du klikke på Add exception. Undtagelsesmenuen har de samme muligheder som tilstandsmenuen.
Image - Markér afkrydsningsfeltet ud for Stop med at behandle flere regler, hvis du vil sikre dig, at der ikke gælder andre regler efter denne. Regler kører i den rækkefølge, de er angivet (du kan ændre rækkefølgen, når du har gemt reglen). Klik på OK for at gemme reglen.
- Outlook vil nu kontrollere indgående e-mails i forhold til de(t) betingelser, du har valgt, og anvende de regler, du opretter.
Tilgængelige betingelser i Outlook.com
Der er en lang liste over betingelser, du kan anvende, når du opretter en ny regel. Du kan konfigurere en eller flere af disse regler for at udløse, hvilke e-mails der administreres automatisk.
- Fra eller Til: E-mailen sendes fra eller til bestemte personer.
- Du er en modtager: Du er på linjerne Til eller Cc, eller du er ikke på linjerne Til eller Cc.
- Emne eller brødtekst: Visse ord eller sætninger findes i emnet eller brødteksten.
- Søgeord: Brødteksten, afsenderens eller modtagerens e-mail eller endda overskriften indeholder specifikke søgeord.
- Markeret med: Meddelelsen er markeret som vigtig eller følsom.
- Beskedstørrelse: E-mailen er over eller under en bestemt størrelse.
- Received: Du har modtaget e-mailen før eller efter en bestemt dato.
- Alle meddelelser: Reglen gælder for alle indgående meddelelser.
Tilgængelige handlinger i Outlook.com
Du kan indstille et hvilket som helst antal handlinger, der skal udføres, når en e-mail opfylder en af de betingelser, du har angivet.
Handlinger, du kan udløse, omfatter følgende.
- Flyt til: Flyt beskeden til en bestemt mappe.
- Kopier til: Opret en kopi og læg den i en mappe.
- Slet: Slet automatisk e-mailen.
- Fastgør til top: Hold e-mailen øverst i din indbakke.
- Markér som læst: Dette vil fjerne fed e-mailen, som om du allerede har læst den.
- Markér som uønsket: Flytter e-mailen til spam-mappen.
- Markér med vigtighed: Vil markere e-mailen som vigtig.
- Categorize: Anvend en hvilken som helst kategori på e-mailen.
- Videresend til: Videresender e-mailen til enhver e-mail-adresse, du ønsker.
- Videresend som vedhæftet fil: Videresender e-mailen til en anden adresse som en vedhæftet fil.
- Omdiriger til: Send e-mailen til en anden adresse og fjern den fra din indbakke.
Du kan konfigurere flere handlinger, så en e-mail opfylder de betingelser, du har angivet.
