Hvad du skal vide
- Start en ny e-mail, vælg To, og fremhæv derefter alle de kontakter, du vil sende en besked i Select Names dialogboksen.
- Vælg Bcc for at tilføje disse kontakter til Bcc-feltet. Vælg OK. Tilføj din e-mailadresse til feltet To.
- Skriv din e-mail og send den.
Denne artikel forklarer, hvordan du sender en e-mail til hver person i din Outlook-adressebog. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook til Microsoft 365.
Sådan sender du én e-mail til alle dine Outlook-kontakter
At sende en e-mail til alle i din adressebog er lige så nemt som at tilføje alle dine kontakter til Bcc-feltet.
- Gå til fanen Hjem, og vælg New Email for at starte en ny besked.
-
I det nye beskedvindue skal du vælge To.
Image -
I dialogboksen Vælg navne skal du fremhæve de kontakter, du vil sende en e-mail til. For at vælge alle kontakter skal du vælge den første kontakt på listen, trykke og holde Shift-tasten nede, og derefter vælge den sidste kontakt. For at ekskludere en kontakt, skal du trykke på Ctrl og vælge en kontakt.
Image -
Vælg Bcc for at tilføje adresserne til Bcc-feltet.
Når du sender e-mail til flere personer, skal du tage hensyn til deres privatliv. Føj deres adresser til Bcc tekstfeltet for at skjule alle adresser for alle modtagere.
Image - Vælg OK.
-
I det nye meddelelsesvindue skal du placere markøren i To tekstfeltet og indtaste din e-mail-adresse.
Image - Skriv e-mailen.
- Vælg Send.
Bedste praksis og tips
At sende en e-mail til mange mennesker på én gang er ikke en almindelig begivenhed. Hvis du planlægger at gøre dette mere end én gang, er det hurtigere at lave en distributionsliste. På den måde kan du sende en e-mail til én kontaktgruppe, der har alle de andre adresser i den.
En anden god praksis, når du sender masse-e-mails, er at adressere e-mailen til en kontakt, kaldet hemmelige modtagere. Dette er ikke kun mere professionelt end at få e-mailen til at se ud til at være fra dig, men det forstærker også ideen om, at modtagere ikke skal svare alle.
