Hvad du skal vide
- Gå til Fil > Info > Kontoindstillinger > Data Filer, fremhæv PST-filen, vælg Åbn filplacering, og kopier derefter den fremhævede fil.
- Gå til den mappe, hvor du vil have sikkerhedskopien eller kopien af PST-filen, og vælg derefter Hjem > Paste, eller tryk på Ctrl+ V.
- Outlook gemmer de vigtigste data i PST-filer, men nogle indstillinger gemmes i separate filer, som du måske også ønsker at sikkerhedskopiere.
Denne artikel forklarer, hvordan du laver en kopi af dine Outlook-e-mails, så du har en sikkerhedskopi. Instruktionerne gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Sikkerhedskopier eller kopier din Outlook-mail, kontakter og andre data
At oprette en sikkerhedskopi af dine personlige mapper (.pst)-filer eller flytte dem til en anden computer kan være lige så nemt som at kopiere en enkelt fil.
-
Gå til File, og vælg Info.
Image -
Vælg Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
Image -
I dialogboksen Kontoindstillinger skal du vælge fanen Data Files.
Image -
I listen Name skal du fremhæve den PST-fil, du vil arkivere.
OST-filer (filer i kolonnen Placering, der har filtypenavnet.ost) gemmer e-mails til Exchange- og IMAP-e-mail-konti. Du kan kopiere disse OST-filer, men for at udtrække data fra OST-filer skal du bruge et tredjepartsværktøj såsom OST to PST Converter.
-
Vælg Åbn filplacering.
Image -
Højreklik på den fremhævede fil i Windows File Explorer.
Image -
Vælg Copy.
Hvis du ikke vil højreklikke på filen, skal du gå til fanen Hjem og vælge Copy. Eller, hvis du foretrækker tastaturgenveje, skal du trykke på Ctrl+C.
Image - Gå til den mappe, hvor du vil have sikkerhedskopien eller kopien af PST-filen, og vælg derefter Hjem > Paste. Eller tryk på Ctrl+V.
- Luk Windows Stifinder-vinduet.
- I dialogboksen Kontoindstillinger skal du vælge Luk.
Hvilke Outlook-data og -præferencer gemmes ikke i PST-filer?
Outlook gemmer de vigtigste data i PST-filer, men nogle indstillinger gemmes i separate filer, som du måske også vil sikkerhedskopiere eller kopiere.
Specifikt omfatter disse filer og deres standardplaceringer:
- E-mail-signaturer oprettet i Outlook:.rtf-,.txt- og.htm-filer (en for hvert format) med navn som signaturen er placeret i \Users\[bruger]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Indstillinger for afsendelse og modtagelse af tidsplaner i Outlook:.srs-filer (f.eks. Outlook.srs) er placeret i \Users\[bruger]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-mails gemt som skabeloner til genbrug:.oft-filer (f.eks. Template.oft) er placeret i \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Skabeloner
- Ordbøger, der indeholder ord, som du ikke ønsker, at Outlook-stavekontrollen skal markere som stavefejl:.dic-filer (f.eks. Custom.dic) er placeret i \Users\[bruger]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Printerindstillinger (inklusive sidestørrelser og sidehoved eller sidefod) for e-mails oprettet i Outlook: OutlPrnt er placeret i \Users\[bruger]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
