Hvad du skal vide
- Gå til View > Visningsindstillinger > Avancerede visningsindstillinger > Betinget formatering. Vælg Add, og indtast et navn til dit format.
- Vælg Font for at ændre skrifttypeindstillingerne, og vælg derefter OK. I dialogboksen Betinget formatering skal du vælge Condition.
- I dialogboksen Filter skal du gå til Flere valg. Marker afkrydsningsfeltet Kun elementer, der er, og vælg Unread. Vælg OK.
Denne artikel forklarer, hvordan du får ulæste meddelelser i Microsoft Outlook til at skille sig ud ved at bruge betinget formatering til at ændre deres udseende med en anden farve, skrifttype eller stil. Angiv f.eks. en betinget regel, der angiver, at alle ulæste meddelelser vises med rødt. Instruktionerne dækker Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010 samt Outlook til Microsoft 365 og Outlook.com.
Anvend betinget formatering på ulæste meddelelser
Sådan angiver du betingelser og formatering for indgående beskeder.
-
Gå til fanen View, og vælg Visningsindstillinger.
Image -
I dialogboksen Advanced View Settings skal du vælge Betinget formatering. Der vises et sæt standardregler.
Image -
I dialogboksen Betinget formatering skal du vælge Add.
Image -
I tekstfeltet Name skal du indtaste et beskrivende navn for den nye betingede formateringsregel, såsom Tilpasset ulæst mail.
Image - Vælg Font for at ændre skrifttypeindstillingerne.
-
I dialogboksen Font skal du ændre Font, Skrifttype,Size eller Color . I dette eksempel ændrer vi indstillingerne til en anden skrifttype, fed og farven rød.
Image - Vælg OK.
-
I dialogboksen Betinget formatering skal du vælge Condition.
Image - I dialogboksen Filter skal du gå til fanen Flere valg.
-
Vælg afkrydsningsfeltet Kun varer, der er, og vælg Unread.
Image - Vælg OK.
- I dialogboksen Betinget formatering skal du vælge OK.
- I dialogboksen Advanced View Settings skal du vælge OK.
-
Gå til din indbakke.
Image -
Alle ulæste beskeder følger nu din nye regel for betinget formatering.
I Microsoft Outlook 2007 gjorde funktionen Organize dig i stand til at oprette betingede tekstformateringsregler for e-mail-meddelelser.
Få ulæste meddelelser til at skille sig ud i Outlook.com
Hvis du bruger den gratis webmail-version af Outlook, er der ingen måde at indstille betinget formatering på. Du kan dog bruge regler til at få ulæste beskeder til at skille sig ud.
-
Åbn Outlook.com, og vælg Settings (tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen).
Image -
Vælg Se alle Outlook-indstillinger.
Image - I vinduet Settings skal du vælge Mail > Regler.
- Vælg Tilføj ny regel.
- Indtast et beskrivende navn for din regel.
- Vælg Tilføj en betingelse rullemenu, og vælg Anvend på alle meddelelser.
-
Vælg Tilføj en handling rullemenu, og vælg Categorize. Vælg derefter den kategori, der skal gælde for alle nye beskeder.
Image - Vælg Gem, og luk derefter vinduet Indstillinger. Dine ulæste beskeder vises nu i den farvekategori, du har valgt.
