Outlook-regler er automatiske handlinger, der udføres på indgående e-mails. For eksempel kan en regel filtrere en afsenderes e-mail til en bestemt mappe, så du kan gennemgå dem senere.
Opsætning af disse regler kan strømline din indbakke og hjælpe dig med at blive mere effektiv. Fejlfinding af almindelige fejl hjælper dig med at rette brudte regler, så du kan vende tilbage til en ren indbakke.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook til Microsoft 365.
Årsager til Outlook-reglerne virker ikke
Flere forskellige og ikke-relaterede problemer forhindrer Outlook-regler i at køre automatisk eller endda helt deaktivere regler. Enhver af disse kan være synderen:
- Regler overskrider den regelkvote, der er fastsat for din postkasse.
- Korruption i fil med indstillinger for send/modtag.
- Regler indstillet til kun at køre på én computer.
- Korruption ved hjælp af en POP3- eller IMAP-konto.
Sådan rettes Outlook-regler, der ikke virker
Fordi adskillige fejl påvirker, om Outlook-reglerne kører automatisk, er fejlfinding af problemet den bedste måde at få dem til at fungere igen. Her er nogle af de ting, du kan prøve:
Størrelse betyder noget i Outlook-regler. I mange tilfælde vil den tilgængelige størrelse for alle dine Outlook-regler være begrænset til 64 KB eller mindre. Det er ikke et problem, hvis du har flere enkle regler til at køre automatisk, men hvis du har mange regler eller meget komplicerede regler, kan størrelsen være dit problem. Flere af fejlfindingstrinene, der er inkluderet her, hjælper dig med at reducere størrelsen af dine Outlook-regler.
- Rediger og omdøb din Outlook-regel. Hvis dine regler har lange navne, kan det reducere størrelsen af dine eksisterende regler, hvis du redigerer dem, så de har kortere navne.
- Slet gamle regler. En anden måde at reducere den overordnede størrelse af dine eksisterende regler på er at slippe af med dem, du ikke længere har brug for.
-
Ryd afkrydsningsfeltet Kun klient eller kun på denne computer. Det er muligt, at denne indstilling blev valgt, da reglen blev oprettet, hvilket forhindrer reglen i at fungere, når du får adgang til din Outlook-konto på en anden enhed.
- Administrer et stort antal regler ved at kombinere lignende regler. At omdanne flere lignende regler til en enkelt regel er en anden måde at reducere den samlede størrelse af dine regler på. Når du har kombineret lignende regler, skal du slette de unødvendige regler.
- Omdøb eller nulstil SRS-filen i Outlook. SRS-filen indeholder de indstillinger, du angiver via dialogboksen Send/modtag i Outlook.
- Nulstil dine regler, og test din postkasse for korruption, hvis du bruger en POP3- eller IMAP-konto i Outlook. Start med at slette den regel, der ikke virker, og kør derefter indbakkereparationsværktøjet.
-
Ret korruption ved hjælp af en Exchange-konto. Slå Exchange Cache-tilstand til kan give dig en mere jævn oplevelse, når du opretter forbindelse til din e-mail-konto, fordi en kopi af din postkasse gemmer på din computer. Denne lokale kopi giver hurtigere adgang til dine e-mail-beskeder og andre elementer.
Hvis du bruger en Exchange-konto, kan det løse fejlen ved at slette reglen, deaktivere Exchange Cache-tilstand og derefter genskabe reglen. Når det er rettet, kan du prøve at aktivere Exchange Cache Mode igen.
FAQ
Hvordan opretter jeg Outlook-regler?
Hvis du vil oprette en Outlook-meddelelsesregel, skal du højreklikke på en meddelelse og vælge Rules > Create Rule Vælg en betingelse og en handling for at tage og vælge OK For at lave e-mail-regler i Outlook.com, gå til Settings > Se alle Outlook-indstillinger> Mail > Regler > Add New Rule
Hvordan fjerner jeg regler i Outlook?
For at slette en regel i Outlook skal du gå til File > Administrer regler og advarsler. I dialogboksen, der vises, skal du vælge den regel, du vil slette, og vælge Delete.
Hvordan redigerer jeg en regel i Outlook?
For at redigere en Outlook-regel skal du gå til File > Administrer regler og advarsler. Marker feltet ud for den regel, du vil redigere, og klik på Change Rule. Vælg den ændring, du vil foretage, og følg anvisningerne.
Hvordan rydder jeg alle regler i Outlook?
For at fjerne alle dine indstillede regler i Outlook skal du gå til File > Administrer regler og advarsler. Sæt et flueben ud for alle reglerne, og vælg Slet. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for at slå regler fra uden at slette dem.
