Hvad du skal vide
- Først skal du gå til Hjem og vælge New Items > Flere varer >Kontaktgruppe . Navngiv gruppen.
- Gå derefter til fanen Kontaktgruppe, og vælg Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter.
- Vælg endelig en kontakt fra listen og vælg Members for at tilføje dem til gruppen. Tilføj yderligere medlemmer til gruppen efter behov.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en postliste i Outlook. Postlister, også kaldet kontaktlister og kontaktgrupper, grupperer flere e-mailadresser under et alias, så det er nemmere at sende en besked til alle medlemmer af denne liste. Instruktionerne gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook til Microsoft 365 og Outlook.com.
Opret en kontaktgruppe i Outlook
Postlister kaldes kontaktgrupper i Outlook. Følg disse trin for at oprette en kontaktgruppe og derefter tilføje medlemmer til den i Outlook 2019, 2016, 2013 og Outlook til Microsoft 365.
-
Gå til Hjem, og vælg New Items > Flere varer > Kontaktgruppe.
Kom hurtigere til kontaktgruppen med genvejen Ctrl+Shift+L.
Image -
I dialogboksen Kontaktgruppe skal du placere markøren i tekstboksen Name og indtaste et navn til kontaktgruppen.
Image -
Gå til fanen Kontaktgruppe, og vælg Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter.
Image -
I dialogboksen Select Members: Contacts skal du vælge en kontakt fra listen, og derefter vælge Members for at tilføje dem til gruppen. Tilføj yderligere medlemmer til gruppen efter behov.
Image -
Vælg OK for at vende tilbage til dialogboksen Kontaktgruppe.
Image - Vælg Gem og luk.
Opret en kontaktgruppe i Outlook 2010
Oprettelse af en kontaktgruppe i Outlook 2010 ligner senere versioner, men der er nogle forskelle.
-
Klik Kontakter.
For en tastaturgenvej til Kontakter skal du trykke på Ctrl+3.
Image -
I tekstfeltet Name skal du indtaste et navn til kontaktgruppen.
Image -
Gå til fanen Kontaktgruppe, og klik på Add Members.
Image -
Vælg de kontakter, du vil føje til gruppen.
Image -
Klik Members for at tilføje de valgte kontakter til gruppen.
Image -
Klik på OK for at vende tilbage til Kontaktgruppe dialogboksen. Kontaktpersonerne i gruppen er opført.
Image - Klik Gem og luk.
Opret en kontaktliste på Outlook.com
Log ind på din Outlook.com-konto, og følg disse anvisninger for at oprette en kontaktliste.
-
Vælg Office Application Launcher i øverste venstre hjørne af Outlook.com-siden, og vælg derefter People.
Nogle brugere skal muligvis vælge Alle apps for at se muligheden People.
Image - Vælg Ny kontaktperson rullemenu, og vælg derefter Ny kontaktliste.
-
Indtast et navn og en beskrivelse for gruppen (kun du vil se denne information).
Image -
I tekstfeltet Tilføj e-mailadresser skal du skrive navnet eller e-mailadressen på en kontakt, du vil føje til listen. Forslag genereres fra dine kontakter og vises i en rulleliste.
Vælg enten en foreslået kontakt for at tilføje dem til listen, eller indtast en e-mail-adresse og vælg Add, hvis kontakten ikke findes i din adressebog.
Image - Når du har føjet alle til listen, skal du vælge Opret.
Sådan ændres Outlook.com-kontaktlister
For at ændre en kontaktliste, efter den er oprettet:
-
Åbn Office Applications Launcher, og vælg People.
Image -
Vælg Alle kontaktlister, vælg den kontaktliste, du vil ændre, og vælg Rediger.
Image -
Rediger din kontaktliste ved at tilføje eller fjerne kontakter, ændre beskrivelsen eller ændre navnet på listen.
Image - Når du har foretaget alle ændringerne, skal du vælge Gem.
Sådan sletter du Outlook.com-kontaktlister
For at slette en kontaktliste:
Sletning af en kontaktliste sletter ikke de individuelle kontakter på listen.
-
Åbn Office Applications Launcher, og vælg People.
Image -
Vælg Alle kontaktlister, og vælg derefter den liste, du vil slette.
Image -
Vælg Slet.
Image -
I bekræftelsesvinduet skal du vælge Slet.
Image - Kontaktlisten er fjernet.
