Føj tags eller nøgleord til Microsoft Word-dokumenter for at gøre dokumenter nemmere at finde. Som standard, når du gemmer et Word-dokument, er der ingen tags gemt sammen med det, men du kan tilføje dine egne før eller efter du har lavet dokumentet.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Sådan tilføjes tags til Word-filer
Tags er nyttige, når du f.eks. har flere relaterede dokumenter i en enkelt mappe eller på et flashdrev, og hvert dokument har et ikke-beskrivende eller næsten identisk filnavn som project.docx, otherproject.docx og andetprojekt1.docx. For hurtigt at finde relaterede filer i en mappe skal du kategorisere hver fil ved at anvende et tag. Søg derefter i mappen efter et specifikt tag for at finde dokumenter med det tag.
Sådan tilføjer du tags til et Microsoft Word-dokument:
-
Gå til Fil > Gem som.
Image -
Vælg Gennemse.
I Word 2010 skal du springe dette trin over.
Image - Vælg, hvor dokumentet skal gemmes, og indtast et navn til filen.
-
I tekstfeltet Tags skal du indtaste de ønskede søgeord. Word placerer automatisk et semikolon i slutningen, så du kan tilføje flere tags.
Word anbefaler muligvis tags, mens du skriver. Vælg et autoforslag, hvis et matcher dine behov, og brug dine tilpassede tags.
Image - Gem dokumentet.
Sådan tilføjes tags ved hjælp af Windows Stifinder
Du kan tilføje tags til et Word-dokument, selvom du ikke har appen installeret. Sådan gør du:
- Åbn Windows Stifinder, og find Word-dokumentet.
-
Højreklik på filen, og vælg Properties.
Image -
Gå til fanen Details.
Image -
I tekstfeltet Tags skal du indtaste nøgleordene.
Image -
Vælg OK for at gemme tags og lukke dialogboksen.
Image
Sådan redigeres eller fjernes Word-dokumenttags
Når du har tilføjet tags, skal du redigere eller fjerne tags ved at bruge metoden beskrevet ovenfor. Du kan også vælge at fjerne alle tags fra en Word-fil ved at bruge følgende trin:
- Find dokumentet i Windows Stifinder.
-
Højreklik på filen, og vælg derefter Properties.
Image -
Gå til fanen Details.
Image -
Vælg Fjern egenskaber og personlige oplysninger.
Image -
Vælg Fjern følgende egenskaber fra denne fil.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Tags.
Image -
Vælg OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.
Image
