Hvad du skal vide
- For at oprette en grundlæggende signatur, gå til Settings > Mail > Signatur > enter din signatur, og gem den.
- For at tilføje billeder eller formatering skal du oprette signaturen i en ny besked, vælge og kopiere den og indsætte den i signaturboksen.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en e-mail-signatur på en iPad, iPhone eller iPod touch, der kører en hvilken som helst version af iOS tilbage gennem mindst iOS 6.
Sådan laver du en grundlæggende iOS-e-mailsignatur
En e-mail-signatur vises i bunden af udgående e-mails. Det kan omfatte et navn og en titel, et citat eller oplysninger såsom en webadresse eller et telefonnummer. E-mail-signaturer sættes op på iPhone og iPad i appen Indstillinger. iPhones standard signaturlinje er "Sendt fra min iPhone", men du kan ændre denne signatur til alt, hvad du vil (eller slet ikke bruge nogen). Du kan endda lave en e-mail-signatur, der er forskellig for hver af dine tilsluttede e-mail-konti. Sådan konfigurerer du en grundlæggende e-mailsignatur, der automatisk vises i slutningen af hver af dine udgående e-mails på din iPhone eller iPad:
-
Åbn Settings-appen fra startskærmen.
Image -
Rul ned, og tryk på Mail.
Image Hvis du ikke kan se denne mulighed, er den seneste version af iOS ikke installeret på din enhed. Vælg i stedet Mail, Contacts, Calendars.
-
Vælg Signatur.
Image -
Indtast den ønskede e-mail-signatur i det angivne felt, eller fjern al teksten for at slette e-mail-signaturen.
Hvis du har mere end én e-mail-adresse konfigureret i Mail og bruger den samme e-mail-signatur til alle adresser, skal du trykke på All Accounts. Eller vælg Per Account for at angive en forskellig e-mailsignatur for hver konto.
- For at anvende formatering skal du dobbelttrykke på signaturen og bruge håndtagene til at vælge den del af signaturen, du vil formatere.
-
I menuen, der vises over den valgte tekst, skal du trykke på fanen BIU.
Image Hvis du ikke kan se menuen, skal du trykke på den højrepil på menulinjen. Det kan hedde BIU.
-
Tryk på enten Fed, Italic eller Understregning.
Image For at anvende en anden formateringsstil på en anden del af signaturen skal du trykke uden for teksten og gentage processen.
- Tryk på pilen i øverste venstre hjørne af Signature-skærmen for at gemme ændringerne og vende tilbage til Mail-skærmen.
Tilføj billeder og anden formatering til en signatur
Du kan som standard ikke ændre farve, skrifttype eller skriftstørrelse på en e-mailsignatur. Signaturindstillingerne for iOS Mail-appen tilbyder kun grundlæggende RTF-funktioner. Selvom du kopierer og indsætter en formateret funktion fra andre steder i Mail-signaturindstillingerne, fjernes det meste af RTF-formateringen. Der er dog et trick til at få disse formateringsdetaljer, inklusive billeder, til at blive vist i signaturen, når du indsætter den.
-
Fra en computer skal du logge ind på den e-mail-konto, du vil bruge signaturen fra, og oprette e-mailsignaturen præcis, som du vil have den til at se ud på din iOS-enhed.
Image - Skriv en ny besked, så signaturen bruges, gem e-mailen som en kladde, og åbn den derefter fra din iPhone eller iPad.
- Tryk og hold en tom plads i beskeden, vælg enten Select eller Select All, og foretag derefter ændringer til det fremhævede indhold.
-
Vælg Copy.
Image - Vælg Annuller på udkastet til meddelelsen, og åbn derefter Signature-området i appen Indstillinger.
-
Tryk og hold i signaturfeltet, og vælg derefter Indsæt. Signaturen ligner, men ikke helt som den, du oprettede.
Image -
Ryst enheden, og vælg Fortryd. i dialogboksen Undo Change Attributes.
Image -
Signaturen vender tilbage til, som den var, da du kopierede den. Tryk på knappen i øverste venstre hjørne af skærmen for at gemme signaturen og vende tilbage til din e-mail.
Image - Du kan nu sende e-mails fra din iPad eller iPhone med en tilpasset signatur.
Tips til at oprette en e-mailsignatur
Selvom standard signaturformateringsindstillingerne på en iOS-enhed ikke giver meget variation, kan du stadig generere en effektiv signatur ved at følge nogle få retningslinjer.
- Hold det kort. Begræns din signatur til ikke mere end fem tekstlinjer. Hvis du mener, at du ikke kan få dine oplysninger til at passe, skal du bruge rør (|) eller koloner (:) til at adskille tekstsektioner.
- En virksomhedssignatur skal indeholde dit navn, titel, virksomhedsnavn, et link til virksomhedens hjemmeside og et virksomhedstelefonnummer. Hvis det er tilgængeligt, kan du tilføje et link til en nylig artikel eller et indlæg om dig eller din virksomhed.
- Du behøver ikke at inkludere din e-mail-adresse i din e-mailsignatur, fordi den er øverst i e-mailen.
- For en personlig e-mail-konto skal du inkludere links til dine sociale profiler på Twitter, Facebook og LinkedIn.
- Korte, inspirerende citater vises ofte i slutningen af e-mailsignaturer. Disse er mere egnede til personlige end forretningssignaturer.
- Udlad eventuelle juridiske ansvarsfraskrivelser, medmindre din virksomhed kræver, at du medtager en.
- Test din formaterede signatur med flere e-mail-klienter for at sikre, at den ser ud, som du ønsker.
