Sådan sletter du e-mails permanent i Outlook

Indholdsfortegnelse:

Sådan sletter du e-mails permanent i Outlook
Sådan sletter du e-mails permanent i Outlook
Anonim

Hvad du skal vide

  • Vælg beskeden, og tryk på Shift+ Delete. Vælg Yes for at bekræfte.
  • For at slå bekræftelsesmeddelelsen fra: Vælg File > Options > Advanced. Fjern derefter afkrydsningsfeltet Spørg om bekræftelse.
  • For permanent at slette mappens indhold med slettede elementer: Højreklik på mappen Slettede elementer, og vælg Empty Folder.

Denne artikel forklarer, hvordan du sletter Outlook-e-mails permanent ved at omgå mappen Slettede elementer. Permanent slettede elementer kan ikke gendannes. Instruktioner dækker Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook til Microsoft 365.

Slet en e-mail permanent i Outlook Beyond Recovery

For permanent at slette en meddelelse (uden at meddelelsen skal gå til mappen Slettede elementer) i Outlook:

  1. Vælg den besked, du vil slette permanent.

    For permanent at slette en mappe i Outlook skal du gå til Folders ruden og vælge mappen.

  2. Tryk på Shift+ Del. Eller gå til fanen Hjem, tryk og hold Shift, og vælg Delete.
  3. En dialogboks åbnes og advarer dig om, at beskeden vil blive slettet permanent.

    Image
    Image
  4. Vælg Yes.

Sluk for bekræftelsesdialogen for permanent sletning i Outlook

For at forhindre Outlook i at bede om en bekræftelse, hver gang du sletter en besked:

  1. Gå til fanen File.

    Image
    Image
  2. Vælg Options.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du vælge Advanced.
  4. I sektionen Other skal du fjerne afkrydsningsfeltet Spørg om bekræftelse, før du permanent sletter elementer..

    Image
    Image
  5. Vælg OK.

Tøm mappen med slettede elementer i Outlook

Når du permanent vil slette alle de e-mails, der er blevet sendt til mappen Slettede elementer i Outlook, skal du enten bruge musen eller Outlook-menuen.

Tøm mappen med slettede elementer med musen

  1. Højreklik på mappen Deleted Items for den konto eller PST-fil, du vil tømme.
  2. Vælg Tom mappe.

    Image
    Image
  3. En dialogboks åbnes og advarer dig om, at alt i mappen Slettede elementer vil blive slettet permanent.

    Image
    Image
  4. Vælg Yes.

Tøm mappen med slettede elementer fra Outlook-menuen

  1. Vælg mappen Slettede elementer.
  2. Gå til fanen Folder.

    Image
    Image
  3. I gruppen Clean Up skal du vælge Empty Folder.

Tøm mappen med slettede elementer, når Outlook lukker

Du behøver ikke at tømme mappen Slettede elementer. Konfigurer i stedet Outlook til automatisk og permanent at slette e-mails i mappen Slettede elementer, når du lukker Outlook.

For at slette alle elementer fra mappen Slettede elementer, når Outlook lukker:

  1. Gå til fanen File.
  2. Vælg Options.
  3. I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du vælge Advanced.
  4. I sektionen Outlook start og exit skal du markere afkrydsningsfeltet Empty Deleted Items, når du afslutter Outlook..

    Image
    Image
  5. Vælg OK.

Hvorfor vedligeholder Outlook en mappe med slettede elementer?

Mappen Slettede elementer i Outlook er en bekvem måde at administrere beskeder, som du ikke længere ønsker. Mappen Slettede elementer er en midlertidig placering for de beskeder, du sletter, og gør det nemt at gendanne elementer, der er slettet ved et uheld.

Hvis du vil sikre dig, at en besked ikke kan gendannes, skal du slette den og derefter tømme mappen Slettede elementer. Når du tømmer denne mappe, slettes alle meddelelser, kontakter og andre elementer i mappen også permanent.

Når du vil undgå at sende en besked til mappen Slettede elementer og vil have beskeden slettet permanent, er der en mulighed.

Anbefalede: