Du har lagt meget arbejde i dit Excel-regneark, lad det ikke glide væk, fordi du har glemt at gemme det. Brug disse tips til at holde dit arbejde sikkert og gemt til næste gang, du har brug for den vigtige fil. Når du vil dele dit arbejde, skal du gemme projektmappen i PDF-format.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac.
Brug Excel Gem-genvejstaster
Der er tre måder at gemme en fil i Excel:
- Vælg Fil > Gem som. I Excel 2019 skal du vælge File > Gem en kopi.
- Vælg Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
- Brug Ctrl+ S genvejstasten.
Hvis du arbejder på en Mac, skal du bruge Command-tasten i stedet for Control-tasten.
Hvis filen er blevet gemt før, ændres markøren til et timeglas-ikon, mens lagringen finder sted. Hvis projektmappen gemmes for første gang, åbnes Gem som dialogboksen.
Førstegangsbesparelse
Når en fil gemmes for første gang, skal der angives to oplysninger i dialogboksen Gem som. Indtast et navn til filen, og vælg den placering, hvor den vil blive gemt.
Filnavne kan indeholde op til 255 tegn inklusive mellemrum.
Bundlinje
Brug af Ctrl+S er en nem måde at gemme data på. Brug denne genvej ofte, mindst hvert femte minut, for at undgå at miste data.
Næst Gem placeringer
Hvis du åbner visse filer eller mapper ofte i Excel, skal du fastgøre dem til din liste over nyligt åbnede filer. Dette holder placeringen let tilgængelig øverst på listen Seneste.
Der er ingen grænse for antallet af lokationer, der kan fastgøres. Sådan fastgør du en gemt placering:
-
For at fastgøre en mappe skal du vælge File > Gem som.
Image -
Vælg Seneste, og i højre side af vinduet skal du holde markøren over den projektmappe eller mappe, du vil fastgøre. Der vises et lille vandret billede af en tryknål for den placering.
Image -
Vælg pin for det pågældende sted. Mappen flyttes til den fastgjorte liste, og den vandrette tryknål ændres til en lodret tryknål.
Image - For at frigøre en placering skal du vælge den lodrette tryknål for at ændre den tilbage til en vandret pin og fjerne den fra den fastgjorte liste.
Bundlinje
Når du vil have en kopi af et regneark eller en hel projektmappe, som ingen kan redigere, og alle kan se, konvertere eller gemme dine Excel-filer i PDF-format. En PDF-fil (Portable Document Format) giver andre mulighed for at se dokumenter uden at skulle have det originale program, såsom Excel, installeret på deres computer. I stedet åbner brugere filen med et gratis PDF-læserprogram såsom Adobe Acrobat Reader.
Gemmer det aktive regneark i PDF-format
Når du gemmer en fil i PDF-format, gemmes som standard kun det aktuelle eller aktive regneark (arbejdsarket på skærmen).
Sådan gemmer du et Excel-regneark i PDF-format:
-
Vælg Fil.
Image -
Vælg Gem som for at åbne vinduet Gem som.
Image -
Vælg den placering, hvor du vil gemme filen.
Image -
Indtast et navn til filen.
Image -
Vælg Gem som type pil ned.
Image -
Rul gennem listen for at finde og vælg PDF (.pdf).
Image -
Vælg Gem for at gemme filen i PDF-format og lukke vinduet.
Image
Gem en hel projektmappe i PDF-format
Standardindstillingen Gem som gemmer kun det aktuelle regneark i PDF-format. Følg disse trin for at gemme hele din projektmappe som en PDF-fil:
-
Vælg Fil > Gem som.
Image -
Vælg Gennemse for at åbne dialogboksen Gem som.
Image -
Vælg Gem som type for at åbne en rulleliste, og vælg PDF. Knappen Indstillinger vises i dialogboksen Gem som.
Image -
Vælg Options for at åbne Options-dialogboksen.
Image -
Vælg Hele projektbogen i afsnittet Udgiv hvad.
Image -
Vælg OK for at vende tilbage til dialogboksen Gem som.
Image - Vælg Gem for at gemme projektmappen i PDF-format og lukke dialogboksen.
AutoSave to OneDrive
Hvis du bruger Microsoft 365, gemmer Excel automatisk dit arbejde, når du vælger at gemme filer på din OneDrive-skylagerkonto. Når dine filer gemmes på OneDrive, gemmes dokumenter automatisk med få sekunders mellemrum, hvilket eliminerer behovet for, at du hele tiden skal vælge Gem eller bruge genvejstaster.
For at AutoSave-funktionen skal fungere, skal du gemme dokumenter på en placering i din OneDrive-mappe. AutoSave-funktionen virker ikke med nogen placering på din pc eller Mac.
Hvis du har Microsoft 365 og gemmer dine filer på OneDrive, skal du aktivere AutoSave ved at vælge skiftekontakten i øverste venstre hjørne af Excel-skærmen. Når den er aktiveret, vil kontakten sige On. For at slå funktionen fra og gemme dit arbejde manuelt, skal du ændre det til Fra.
