Brug Excels MAX-funktionsgenvej til at finde de største værdier

Indholdsfortegnelse:

Brug Excels MAX-funktionsgenvej til at finde de største værdier
Brug Excels MAX-funktionsgenvej til at finde de største værdier
Anonim

Den primære anvendelse af Excel MAX-funktionen er at finde den største værdi i et sæt. Det kan dog også bruges til at finde andre værdier. Lær mere om denne funktion, og find en genvej til brug af MAX-funktionen.

Disse instruktioner gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011 og Excel Online.

Find det største tal, langsomste tid, længste afstand eller højeste temperatur

MAX-funktionen finder altid det største eller maksimale antal i en liste med værdier. Men afhængigt af dataene og hvordan disse data er formateret, kan de også bruges til at finde:

  • Den langsomste tid.
  • Den længste distance.
  • Den hurtigste hastighed.
  • Den seneste dato.
  • Den højeste temperatur.
  • Det største beløb.

Og selvom det ofte er nemt at udvælge den største værdi i en lille stikprøve af heltal, bliver opgaven sværere for store mængder data, eller hvis disse data tilfældigvis er:

  • Negative tal.
  • Tiderne målt i hundrededele af et sekund.
  • Valutakurser beregnet til ti tusindedele af en cent.
  • Tal formateret som brøker.

Selv om MAX-funktionen ikke ændres, er dens alsidighed til at håndtere tal i forskellige formater tydelig og er en af grundene til, at funktionen er nyttig.

MAX Funktionssyntaks og argumenter

En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser, kommaseparatorer og argumenter.

Syntaksen for MAX-funktionen er =MAX(Tal1, Tal2, … Tal255), hvor:

  • Number1 er påkrævet.
  • Number2 (op til nummer255) er valgfrit.

Argumenterne i parentes kan være:

  • Numbers.
  • Navngivne områder.
  • Arrays.
  • Cellereferencer til placeringen af data i et regneark.
  • Booleske værdier indtastet direkte i listen over argumenter.

Hvis argumenterne ikke indeholder tal, returnerer funktionen værdien nul.

Hvis en matrix, et navngivet område eller en cellereference, der bruges i et argument, indeholder tomme celler, boolske værdier eller tekstdata, ignoreres disse celler af funktionen, som vist i eksemplet i række 7 i billede nedenfor.

I række 7 er tallet 10 i celle C7 formateret som tekst (bemærk den grønne trekant i øverste venstre hjørne af cellen, der angiver, at tallet er gemt som tekst). Som et resultat ignorerer funktionen den sammen med den boolske værdi (TRUE) i celle A7 og den tomme celle B7.

Funktionen i celle E7 returnerer nul for et svar, da området A7 til C7 ikke indeholder nogen tal.

MAX Funktionseksempel

Her er, hvordan du indtaster MAX-funktionen i celle E2 i billedeksemplet vist nedenfor. Som vist er en række cellereferencer inkluderet som talargument for funktionen.

En fordel ved at bruge cellereferencer eller et navngivet område i modsætning til at indtaste dataene direkte er, at hvis dataene i området ændres, opdateres resultaterne af funktionen automatisk uden at skulle redigere formlen.

Mulighederne for at indtaste formlen omfatter:

  • Indtastning af formlen, der indeholder funktionen =Max(A2:C2) i celle E2 og tryk på Enter på tastaturet.
  • Indtastning af argumenterne ved hjælp af MAX-funktionens dialogboks.
  • Brug af MAX-funktionsgenvejen på fanen Hjem på båndet.

MAX Funktionsgenvej

Denne genvej til at bruge Excel MAX-funktionen er en af flere standard Excel-funktioner, der har genveje grupperet under AutoSum-ikonet på fanen Hjem på båndet.

For at bruge denne genvej til at gå ind i MAX-funktionen:

  1. Vælg celle E2 for at gøre den til den aktive celle.

    Image
    Image
  2. Vælg fanen Hjem på båndet, hvis det er nødvendigt.

    Image
    Image
  3. I gruppen Redigering skal du vælge Σ AutoSum rullepilen for at få vist listen over funktioner.

    Image
    Image
  4. Vælg Max på listen for at indtaste MAX-funktionen i celle E2.

    Image
    Image
  5. Fremhæv celler A2 til C2 i regnearket for at indtaste dette område som funktionens argument.

    Excel foretager muligvis valget automatisk.

  6. Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at fuldføre funktionen.

    Image
    Image

Svaret - 6, 587, 447 vises i celle E2, da det er det største negative tal i den række.

Hvis du vælger celle E2, vises den komplette funktion =MAX(A2:C2) i formellinjen over regnearket.

Anbefalede: