Hvad du skal vide
- Juster standard sikkerhedsindstillinger: Klik på Indstillinger > Profil > Se avancerede funktioner, og sluk Join Before Host.
- Gå videre: Vælg Kun godkendte brugere kan deltage i møder eller Kræv adgangskode ved planlægning af nye møder.
- Glem også at indstille skærmdeling til Host Only.
Der er også mere at vide. Denne artikel forklarer i detaljer alle de sikkerhedsforanst altninger, du kan tage både som standard, og når du planlægger et nyt møde. Instruktionerne i denne artikel gælder for Windows- og Mac-operativsystemer. Bemærkninger om at foretage ændringer i iOS- og Android-mobilapps er også blevet tilføjet.
Sådan ændres Zooms standardsikkerhedsindstillinger
Når du ved, at din Zoom-app er opdateret (se instruktionerne længere nede i denne artikel), så kan du begynde at finjustere og justere standardsikkerhedsindstillingerne for yderligere at øge sikkerheden for din applikation.
-
For at finde disse sikkerhedsindstillinger skal du klikke på Settings tandhjulet i øverste højre hjørne af Zoom-appen. Dette åbner dialogboksen Settings.
Image -
I dialogboksen Settings skal du gå til Profile og klikke på Se avancerede funktioner.
Image -
Det vil tage dig til Settings-siden på Zoom-webstedet. Der bør du foretage flere justeringer. For det første skal du under Schedule Meeting fravælge Join before host for at slå denne mulighed fra. Dette vil placere deltagere, der deltager i mødet, før du (som vært) ankommer i et venteværelse, indtil du er online. Dette er med til at sikre, at der ikke sker noget, som du ikke er klar over.
-
Rul derefter ned og vælg Kun godkendte brugere kan deltage i møder for at slå det til. Dette kræver, at du angiver en godkendelsesmetode, når du planlægger et møde, som brugerne skal angive, når de deltager i et møde.
Alternativt kan du vælge Kræv adgangskode ved planlægning af nye møder for at slå den til. I så fald genereres en adgangskode, når mødet er planlagt, og deltagerne skal indtaste adgangskoden for at deltage i mødet.
- Længere nede på siden skal du vælge Mute deltagere ved indtastning for at slå det til og automatisk sætte indgående deltagere på mute. Brugerne kan stadig selv slå lyden til, men dette hjælper med at reducere forstyrrelser fra uventet støj, når de deltager i et opkald.
-
Næste, under I møde (grundlæggende), klik på afkrydsningsfeltet ud for Forhindrer deltagere i at gemme chat. Dette forhindrer mødedeltagere i at gemme kopier af chats, der kan deles uden for dit møde.
- Sørg for, at muligheden for Filoverførsel er slået fra (medmindre det er nødvendigt) for at forhindre deltagere i at sende uønskede filer til værten eller andre deltagere i chatfunktionen.
- Under Skærmdeling længere nede på siden skal du ændre indstillingen for skærmdeling til Host Only. Dette forhindrer deltagere i et møde i at overtage skærmen.
- Fortsæt med at rulle, og sørg for, at Tillad fjernede deltagere at deltage igen er slået fra. På denne måde, hvis du udelukker nogen fra et møde, kan de ikke vende tilbage til mødet.
- Under I møde (avanceret) sørg for, at muligheden for Far end kamerastyring er slået fra, så ingen andre kan tage kontrol over dit kamera under et møde.
-
Rul lidt længere for at slå Venterum til. Denne indstilling forhindrer deltagere i at deltage i et møde uden tilladelse fra mødeværten. Dette er en af dine bedste muligheder for at stoppe ubudne deltagere.
Juster zoom-sikkerhedsindstillinger ved planlægning af et møde
De indstillinger, du lige har justeret, er standardindstillinger. Disse vil forblive indstillet for hvert møde, du planlægger, medmindre du ændrer dem. Der er også nogle indstillinger, du kan justere, når du planlægger et møde for at forbedre Zoom-sikkerheden.
Du kan foretage disse ændringer i Zoom-appen eller på Zoom-webstedet. Billederne nedenfor er specifikke for appen.
-
For at planlægge et møde skal du klikke på Schedule fra Zoom-appen Hjem-skærmen.
Image -
Dialogboksen Planlæg møde åbnes. Udfyld mødeoplysningerne, og klik derefter på afkrydsningsfeltet ud for Kræv mødeadgangskode for at generere en påkrævet adgangskode, som brugerne skal bruge for at deltage i mødet.
Del denne mødeadgangskode fornuftigt, fordi alle, der har mødelinket og adgangskoden, vil kunne deltage.
-
Næste klik for at udvide Advanced Options sektionen.
Image -
I sektionen Avancerede muligheder sæt et flueben i felterne ud for Aktiver venteværelse og Kun godkendte brugere kan deltage: Log ind på ZoomSørg også for at fravælge muligheden for at Aktiver deltagelse før vært Dette vil lade deltagerne vente, indtil værten deltager i mødet.
Du kan også vælge eller fravælge andre muligheder, der opfylder dine krav til det møde, du planlægger.
Hvor sikker er Zoom-videokonference?
Et af de problemer, brugerne har oplevet, er andre mennesker, der kaprer møder - kaldet ZoomBombing - og derefter skriger uanstændigheder, viser pornografi og udviser anden generende adfærd for at forstyrre møder. Zoombombning er mulig i nogle tilfælde på grund af en sikkerhedsfejl i ældre versioner af Zoom-applikationen.
Zoom er, ligesom mange applikationer, installeret med et sæt foruddefinerede standardindstillinger, der bestemmer noget af applikationens sikkerhedsniveau. Ligesom mange applikationer er standardindstillingerne designet til at gøre programmet nemmere at bruge for de fleste brugere. Hvad det betyder for dig er, at mange sikkerhedsfunktioner, der vil hjælpe med at beskytte sikkerheden for dine opkald, er slået fra.
Det er dog nemt at slå disse funktioner til, når du først ved, hvor de er, og hvad de gør.
Bundlinje
Før du går i gang, skal du sikre dig, at du har adgang til det korrekte Zoom-websted. Den officielle adresse for Zoom er https://zoom.us. Hvis du har besøgt eller downloadet software fra et hvilket som helst andet zoomwebsted, risikerer du at have installeret falsk software på dit system, der kan sætte din sikkerhed i fare. Du bør straks afinstallere programmet og derefter køre en fuld antivirusscanning for at sikre, at dit system ikke er blevet inficeret med malware.
Sådan sikrer du, at zoom er opdateret
Det første skridt, du skal tage for at sikre, at din Zoom er sikker, er at opdatere den til den seneste tilgængelige version.
Hvis du bruger Zoom på en mobilenhed, bør du være i stand til at opdatere appen fra Apple App Store eller opdatere den fra Google Play Butik til Android, afhængigt af den enhed, du bruger.
Sådan sikrer du dig, at du har den mest opdaterede version af Zoom som muligt:
-
På enten Windows eller Mac skal du åbne Zoom-appen og klikke på dit profilikon i øverste højre hjørne.
Image -
I menuen, der vises, skal du klikke på Check for Updates.
Image -
Zoom vil søge efter opdateringer. Dette kan tage et par minutter. Hvis en opdatering er tilgængelig, får du mulighed for at opdatere applikationen. Klik på Opdater.
Image -
Zoom vil opdatere og genstarte. Du skal logge ind på din Zoom-konto igen, når opdateringen er fuldført.
På det tidspunkt, hvor denne artikel blev offentliggjort, blev den aktuelle version af Zoom (4.6.8 til Windows, macOS og Android) udgivet den 23. marts 2020. Version 4.6.9 til iOS blev udgivet den 27. marts 2020. Hvis du vil sikre dig, at du faktisk opdaterer til den seneste version af Zoom, kan du finde oplysninger på siden med udgivelsesbemærkninger.
En sidste bemærkning om Zoom-sikkerhed
Som med enhver applikation er Zoom-sikkerhed kun så god som de værter og deltagere, der bruger den. Vær sikker på, at du overholder dit ansvar, når du bruger Zoom-appen eller Zoom på en mobilenhed eller på nettet. Her er nogle tips:
- Sørg for, at du har en firewall og passende computersikkerhed på plads og aktiv.
- Hold din computer, firewall, antivirus og netværk opdateret.
- Vær forsigtig med, hvem du deler dine mødeinvitationer med, og anmod om, at deltagere, som du inviterer til møder, heller ikke deler mødeinvitationerne.
- Hvis det er muligt, bør værter og deltagere bruge en VPN for at øge sikkerheden, mens de bruger Zoom (eller gør noget online).
Tænk endelig på, at Zoom er webbaseret. Uanset om du bruger det fra din computer eller en mobilenhed, er internetadgang påkrævet for at udføre og deltage i Zoom-opkald. Derfor skal du være forsigtig med alt, hvad du gør online.
