Der er to primære måder at konvertere en Microsoft Access-formular til en rapport - en, hvor dataene bliver statiske og vises, som du ønsker, at de skal udskrives, og en, hvor dataene forbliver aktive og kan manipuleres til at organisere rapporten, som du vil have den til at se ud, før den udskrives.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access for Microsoft 365.
Oprettelse af en formular i Access
Før du kan bruge adgang til at lave en rapport fra en formular, skal du oprette en formular. En formular er et databaseobjekt, som du kan bruge til at lave en brugergrænseflade. Den nemmeste måde at lave en formular på er ved at bruge formularguiden.
- Åbn Access-databasen, hvor du vil oprette en formular.
-
Vælg fanen Create, og vælg Form Wizard i formulargruppen. Formularguiden åbnes.
Image -
Vælg den tabel eller forespørgsel, som du ønsker, formularen skal være baseret på.
Image -
Vælg hvert felt, du vil inkludere i formularen, og vælg knappen > for hvert felt. Dette vil flytte felterne til Selected Fields listen.
Image -
Vælg Next for at fortsætte.
Image -
Vælg det layout, du vil bruge til din formular, og vælg Next.
Image -
Indtast en titel til formularen, og vælg Finish.
Image
Konvertering af en formular til udskrivning
Processen til at konvertere en formular, så du kan udskrive den som en rapport, er relativt nem.
Åbn rapporten, og gennemse den for at sikre, at den ser ud, som du ønsker, før den udskrives. Når du er klar, skal du klikke på Rapport under objekter under Database og vælge rapporten.
- Åbn databasen og dens relevante formular.
-
Vælg fanen File, og vælg Gem som.
Image -
Vælg Gem objekt som.
Image -
Gå til sektionen kaldet Gem det aktuelle databaseobjekt, og vælg Save Object As.
Image -
Vælg Gem som. Indtast navnet på rapporten under Gem "Campaign List Subform" til i pop op-vinduet.
Image -
Skift As fra Form til Report.
Image - Vælg OK for at gemme formularen som en rapport.
Konvertering af en formular til en rapport, der kan ændres
Konvertering af en formular til en rapport, som du kan ændre, er kun lidt mere kompliceret, fordi du skal være opmærksom på, hvilken visning du er i, når du gemmer rapporten.
- Åbn databasen, der indeholder den formular, du vil bruge.
-
Højreklik på den formular, du vil konvertere, og klik på Design View.
Image -
Go Fil > Gem som > Gem objekt som.
Image -
Vælg Gem objekt som, og vælg Save As.
Image -
Indtast navnet på rapporten i pop op-vinduet, og vælg Report i feltet Som.
Image - Vælg OK.
Nu kan du foretage justeringer af rapporten uden at starte fra bunden eller gemme en ny version af formularen. Hvis du mener, at det nye udseende skal blive det permanente udseende, kan du opdatere formularen, så den matcher de ændringer, du har foretaget i rapporten.
