Excels udfyldningshåndtag er en multifunktionel lille sort prik eller firkant i nederste højre hjørne af den aktive celle, der kan spare dig tid og kræfter, når det bruges til at kopiere indholdet af en eller flere celler til tilstødende celler i et regneark.
Disse instruktioner gælder for Excel til Microsoft 365 og Excel-versioner 2019, 2016, 2013 og 2010.
Arbejd med Excel-udfyldningshåndtaget
Fyldhåndtaget fungerer sammen med musen. Brug af fyldhåndtag omfatter:
- Kopiering af data og formatering
- Kopiering af formler
- Udfyldning af celler med en række tal, såsom ulige eller lige tal
- Tilføjelse af ugedage eller månedsnavne til et regneark
- Tilføjelse af tilpassede lister med almindeligt anvendte data, såsom afdelingsnavne eller rapportoverskrifter, til et regneark
Prøv dette nemme eksempel i dit eget Excel-regneark.
- Highlight den eller de celler, der indeholder de data, der skal kopieres eller, i tilfælde af en serie, udvides.
-
Placer musemarkøren over påfyldningshåndtaget. Markøren skifter til et lille sort plustegn (+).
Image -
Tryk og hold venstre museknap nede, og træk derefter udfyldningshåndtaget til destinationscellen(erne).
Kopier data uden formatering
Når du kopierer data med udfyldningshåndtaget, kopieres enhver formatering, der anvendes på dataene, som standard også. Du kan kopiere data uden at kopiere formateringen. Efter at have kopieret data med udfyldningshåndtaget, viser Excel knappen Auto Fill Options nedenfor og til højre for de nyligt udfyldte celler.
Valg af knappen AutoFyld-indstillinger åbner en liste over muligheder, der inkluderer:
- Kopiér celler
- kun udfyldningsformatering
- Fyld uden formatering
- Flash-fyld
Valger du Fyld uden formatering kopieres data med udfyldningshåndtaget, men ikke kildeformateringen.
Kopiér formler
Formler, der er kopieret ved hjælp af udfyldningshåndtaget, opdateres automatisk for at bruge data på deres nye placering, hvis du oprettede dem ved hjælp af cellereferencer.
Cellereferencer er kolonnebogstavet og rækkenummeret i den celle, hvor de data, der bruges i formlen er placeret, såsom A1 eller D23. Som et eksempel:
I stedet for at indtaste de faktiske tal i formlen i H1 for at oprette denne formel,
=11 + 21
brug cellereferencer i stedet, og formlen bliver:
=F1 + G1
I begge formler er svaret i celle H1 32, men fordi den anden formel bruger cellereferencer, kan du kopiere den ved at bruge udfyldningshåndtaget til celler H2 og H3,og det vil give det korrekte resultat for dataene i disse rækker.
Automatisk udfyldning af celler
Hvis Excel genkender celleindholdet som en del af en serie, vil det auto-fill andre valgte celler med de næste elementer i serien. For at gøre det skal du indtaste nok data til at vise Excel det mønster, såsom at tælle med to, som du vil bruge.
Her er et glimrende eksempel på Excels automatiske udfyldningsfunktion:
-
Indtast nummeret 2 i celle D1, og tryk på Enter-tasten.
- Indtast nummeret 4 i celle D2, og tryk på Enter.
- Vælg celler D1 og D2 for at fremhæve dem.
-
Klik og hold musemarkøren nede på udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen D2.
Image -
Træk udfyldningshåndtaget ned til cellen D6.
Image -
Celler D1 til D6 skal indeholde tallene: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Tilføj forudindstillet indhold til celler
Excel har også forudindstillede lister over navne, ugedage og måneder i året, som kan tilføjes til et regneark ved hjælp af udfyldningshåndtaget. Som et eksempel er her, hvordan du kan tilføje ugedage i dit regneark.
Excel indeholder også en forudindstillet liste over de korte formularer for ugedagene, såsom Sun, Man, osv. samt både fulde og korte månedsnavne - januar, februar, marts og jan, feb, marts, der kan føjes til et regneark ved hjælp af de angivne trin.
- Skriv søndag i celle A1.
- Tryk på Enter-tasten på tastaturet.
- Klik på cellen A1 igen for at gøre den til den aktive celle.
- Placer musemarkøren over udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af den aktive celle.
- musemarkøren skifter til et lille sort plustegn (+), når du har det over udfyldningshåndtaget.
- Når musemarkøren skifter til plustegnet, klik og hold nede på museknappen.
- Træk udfyldningshåndtaget til cellen G1 for automatisk at udfylde ugedagene fra mandag til lørdag.
Tilføj en brugerdefineret liste til udfyldningshåndtaget
Excel giver dig også mulighed for at tilføje dine egne lister med navne såsom afdelingsnavne eller regnearksoverskrifter til brug med udfyldningshåndtaget. Du kan tilføje en liste til udfyldningshåndtaget ved at indtaste navnene manuelt eller ved at kopiere dem fra en eksisterende liste i et regneark.
- Vælg fanen File på båndet.
-
Vælg Options for at få dialogboksen Excel-indstillinger frem.
Image -
Vælg fanen Advanced i venstre rude.
Image - Rul til sektionen General på valglisten i højre rude.
-
Vælg knappen Rediger brugerdefineret liste i højre rude for at åbne dialogboksen Custom List.
Image -
Skriv den nye liste i Listeposter-vinduet.
Image - Vælg Add for at tilføje den nye liste til Custom Lists vinduet i venstre rude.
- Vælg OK to gange for at lukke alle dialogbokse og vende tilbage til regnearket.
Importér en tilpasset autoudfyldningsliste fra et regneark
Hvis du ønsker at importere tilpassede autofyld-lister baseret på indholdet på dine regneark, skal du følge disse trin for en mere praktisk tilgang:
-
Highlight celleområdet i regnearket, der indeholder listeelementerne, såsom A1 til A7.
Image - Følg trin 1 til 5 ovenfor for at åbne Custom List dialogboksen.
-
Udvalget af celler, der tidligere er valgt, skal være til stede i form af absolutte cellereferencer, såsom $A$1:$A$7 i Import-listen fra celler boksen nederst i dialogboksen.
Image - Vælg knappen Import.
- Den nye AutoFyld-liste vises i vinduet Custom Lists.
- Vælg OK to gange for at lukke alle dialogbokse og vende tilbage til regnearket.
