Sådan formaterer du Excel-regneark med celletypografier

Indholdsfortegnelse:

Sådan formaterer du Excel-regneark med celletypografier
Sådan formaterer du Excel-regneark med celletypografier
Anonim

Formatering af dine Excel-regneark giver dem et mere poleret udseende, og kan også gøre det nemmere at læse og fortolke dataene og dermed bedre egnet til møder og præsentationer. Excel har en samling forudindstillede formateringsstile til at tilføje farve til dit regneark, som kan tage det til næste niveau.

Disse instruktioner gælder for Excel til Microsoft 365 og Excel 2019, 2016, 2013 og 2010.

Hvad er en cellestil?

A cellestil i Excel er en kombination af formateringsmuligheder, herunder skriftstørrelser og farve, talformater, cellekanter og skygge, som du kan navngive og gemme som en del af regnearket.

Anvend en cellestil

Excel har mange indbyggede cellestile, som du kan anvende som de er på et regneark eller ændre efter ønske. Disse indbyggede typografier kan også tjene som grundlag for tilpassede celletypografier, du kan gemme og dele mellem projektmapper.

  1. Vælg det celleområde, du vil formatere.

    Image
    Image
  2. Hjem-fanen i båndet, vælg knappen Cell Styles i Styles sektion for at åbne galleriet med tilgængelige stilarter.

    Image
    Image
  3. Vælg den ønskede celletypografi for at anvende den.

    Image
    Image

Tilpas celletypografi

En fordel ved at bruge typografier er, at hvis du ændrer en celletypografi efter at have anvendt den i et regneark, opdateres alle celler, der bruger den typografi, automatisk for at afspejle ændringerne.

Yderligere kan du inkorporere Excels låseceller-funktion i celletypografier for at forhindre uautoriserede ændringer af specifikke celler, regneark eller projektmapper.

Du kan også tilpasse cellestile enten fra bunden eller ved at bruge en indbygget stil som udgangspunkt.

  1. Vælg en arbejdsarkcelle.
  2. Anvend alle ønskede formateringsindstillinger på denne celle.
  3. Hjem-fanen i båndet, vælg knappen Cell Styles i Styles sektion for at åbne galleriet med tilgængelige stilarter.

    Image
    Image
  4. Vælg Nye celletypografier nederst i galleriet.

    Image
    Image
  5. Skriv et navn for den nye stil i feltet Stilnavn.

    Image
    Image
  6. Vælg Format knappen i Style dialogboksen for at åbne Format Cells dialogboksen boks.

    Image
    Image
  7. Vælg en fane i dialogboksen for at se de tilgængelige muligheder.

    Image
    Image
  8. Anvend alle ønskede ændringer.
  9. Vælg OK for at vende tilbage til Style dialogboksen.
  10. Under navnet er en liste over de formateringsindstillinger, du har valgt. Ryd afkrydsningsfelterne for uønsket formatering.
  11. Vælg OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket.

Navnet på den nye stil vil nu vises øverst i Cell Styles Gallery under overskriften Custom. For at anvende din stil på celler i et regneark skal du følge trinene ovenfor for at bruge en indbygget stil.

For at redigere celleformatering skal du starte Cell Styles Gallery og højreklik på en cellestilog vælg Rediger > Format . Højrekliksmenuen indeholder også en Duplicate mulighed.

Kopier en celletypografi til en anden projektmappe

Når du opretter en tilpasset celletypografi i en projektmappe, er den ikke tilgængelig i Excel. Du kan dog nemt kopiere tilpassede typografier til andre projektmapper.

  1. Åbn første projektmappe, der indeholder den brugerdefinerede stil, du vil kopiere.
  2. Åbn den anden projektmappe.
  3. I anden projektmappe, vælg Cell Stylesbåndet for at åbne Cell Styles-galleri.

    Image
    Image
  4. Vælg Flet stilarter nederst i galleriet for at åbne dialogboksen Merge Styles.

    Image
    Image
  5. Vælg navnet på den første projektmappe, og vælg OK for at lukke dialogboksen.

    Image
    Image

En advarselsboks vil poppe op og spørge, om du vil flette stilarter med samme navn. Medmindre du har brugerdefinerede typografier med det samme navn, men forskellige formateringsmuligheder i begge projektmapper, skal du klikke på knappen Yes for at fuldføre overførslen til destinationsprojektmappen.

Fjern cellestilformatering

Endelig kan du fjerne enhver formatering, du anvender på en celle, uden at slette dataene eller den gemte celletypografi. Du kan også slette en celletypografi, hvis du ikke længere vil bruge den.

  1. Vælg de celler, der bruger den celletypografi, som du vil fjerne.
  2. Hjem-fanen i båndet, vælg knappen Cell Styles i Styles sektion for at åbne galleriet med tilgængelige stilarter.

    Image
    Image
  3. I Good, Bad og Neutral sektionen nær toppen af galleri, vælg Normal for at fjerne al anvendt formatering.

    Image
    Image

Ovenstående trin kan også bruges til at fjerne formatering, der er blevet anvendt manuelt på regnearksceller.

Slet en stil

Du kan slette alle indbyggede og tilpassede celletypografier fra galleriet Celletypografier undtagen Normal, som er standard. Når du sletter en typografi, vil enhver celle, der brugte den, miste al associeret formatering.

  1. Hjem-fanen i båndet, vælg knappen Cell Styles i Styles sektion for at åbne galleriet med tilgængelige stilarter.

    Image
    Image
  2. Højreklik på en celletypografi for at åbne kontekstmenuen og vælg Slet. Celletypografien fjernes straks fra galleriet.

    Image
    Image

Anbefalede: