Med teknologiske færdigheder, der er blandt de højeste, som arbejdsgivere søger, kan det på en bogstavelig måde betale sig at formulere de færdigheder, du har opnået gennem uddannelse eller erfaring.
Hvis du søger efter et kontor- eller kontorjob inden for ledelse, administration eller andre populære områder, er der adskillige retningslinjer, du kan følge, som at være specifik omkring dine færdigheder og sikre, at din grammatik og stavning er i top- hak.
Detaljer betyder noget
Skriv altid hvert program, du er dygtig til. Du ønsker ikke, at folk, der læser dit CV, skal gætte, hvad du taler om; de kan antage, at du ved mere, end du gør, eller undervurderer, hvor dygtig du er.
For eksempel, hvis du vil skrive på dit cv, at du ved en masse om LibreOffice, i stedet for blot at angive "LibreOffice", så prøv dine færdigheder mere specifikt ved at skrive noget som "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Grundlag, tegn og matematik."
Maksimér altid, men pynt aldrig
Selv om du ikke bør nævne kontorsoftwareprogrammer, som du kun har hørt om eller dyttet i, skal du ikke holde dig tilbage med dem, du kender. Find måder at bygge bro over kløften på og få det på dit cv.
Tommelfingerreglen for, om du skal inkludere et kontorsoftwareprogram, er at forestille dig, at du enten svarer på interviewspørgsmål om det eller bruger det selv på den første dag af jobbet. Du ønsker ikke at gå igennem alle disse problemer kun for at skuffe din nye chef.
Åbn programmet. Hvis du ser værktøjer, du ikke har brugt, skal du tage trinene for at lære, hvordan du bruger dem, eller slet ikke liste programmet.
For eksempel, måske har du brugt Microsoft Word i årevis, men du har aldrig gennemført en brevfletning. Selvom du ikke nødvendigvis har brug for professionel erfaring med at bruge det, bør du tage interaktive selvstudier, deltage i et lokalsamfundsuddannelseskursus eller finde en anden praktisk måde at virkelig kende et vigtigt værktøj som dette, før du siger, at du kender Microsoft Word.
Når du bygger dit cv, skal du også huske på, at hvis det job, du leder efter, har brug for nogen, der er dygtige til en kontorsoftwarerelateret færdighed, såsom at bygge diagrammer og grafer i et regnearksprogram, skal du blande den samme formulering i din cv for at vise dem, at du ikke kun ved, hvordan du gør det, men at du ved, hvad jobbet indebærer.
For at bruge grafeksemplet kan du skrive "Microsoft Excel-diagrammer og -grafer" i stedet for blot "Excel" eller "Graphing Experience."
Bevis det
For at bevise over for dig selv og andre, at du kender bestemte programmer, skal du gøre det officielt med en Office Software-certificering. Alle kan skrive "Microsoft Excel" på et cv, og det gør de sandsynligvis, men de fleste cv'er i stakken siger sandsynligvis ikke "Certificeret Microsoft Office-brugerspecialist i Excel."
Du deltager typisk i disse kurser lok alt efterfulgt af en test, men nogle kan du endda få gennem online deltagelse og test.
Vær kyndig med stavning og store bogstaver
Selv fremragende stave- og grammatikere snubler, når det kommer til softwarenavne, såsom at angive Microsofts PowerPoint som "Power Point" eller "Powerpoint". Nogle gange ser vi ord skrevet forkert så ofte, at vi tror, vi kender stavningen, når vi ikke gør det.
Af den grund skal du dobbelttjekke softwareudgiverens primære websted, når du noterer kontorsoftware på dit cv, for korrekt behandling af et programs korrekte stavemåde, store bogstaver, orddeling og mellemrum. Manglende disse små detaljer kan sabotere alle de andre vidunderlige detaljer, du har vist på dit CV.
Diversificer og få flere færdigheder
Microsoft Office er stadig det mest udbredte kontorsoftwareprogram på verdensplan, men et stigende antal arbejdsgivere har taget alternative kontorsoftwarepakker til sig. At være i stand til at liste mere end én suite giver dig en stor fordel.
Ikke kun øger diversificering dine chancer for at tilpasse sig det, virksomheden bruger, men selvom det ikke stemmer overens, viser det, at du kan lære et nyt produkt, fordi du har erfaring uden for MS Office.
Beyond the Software Suites: More Tech Skills to Incorporate
Office-softwarepakker bruges i en større produktivitetskontekst, så vis arbejdsgiverne, at du ved det. Overvej følgende tilføjelser til afsnittet "Tekniske færdigheder":
- Operativsystemer: Liste desktop- og mobiloperativsystemer, hvor du har erfaring med produktivitet. Eksempler omfatter Android, Windows, iOS, macOS og Linux.
- Cloud computing: Liste over alle miljøer eller online-lagringsløsninger, du har brugt, inklusive OneDrive, Google Drive og Dropbox.
- Sociale mediefærdigheder: Igen, angiv kun dem, som du kan vise arbejdsrelateret erfaring for. Sociale netværkssider omfatter Twitter, Facebook, LinkedIn og Pinterest samt aggregatorer som HootSuite eller TweetDeck.
- Yderligere software: Inkluder, hvis det er relevant, finansiel software, animationssoftware, desktop-videoprogrammer, samarbejds- og mødesoftware, grafiksoftware, indholdsstyringssystemer og andet.
- Webdesign: Du er muligvis vidende om adskillige webdesignområder som HTML, PHP, JavaScript eller CSS.
- Typehastighed: Dette er typisk angivet i ord pr. minut (f.eks. 60 WPM). Tag en skrivehastighedstest, hvis du ikke er sikker.
