Et grafisk diagram er en nyttig måde at formidle information visuelt i et Microsoft Word-dokument. Forskellige versioner af Word understøtter forskellige metoder til konvertering af data i en Word-tabel. Sådan gør du data i en tabel til et visuelt meningsfuldt diagram.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
For nyere versioner af Word
I ældre versioner af Word skal du højreklikke på en tabel for automatisk at konvertere den til en graf. I nyere versioner af Word, når du opretter et diagram, vises et separat Excel-værktøj. Sådan bruger du det:
Hvis du har masser af data at tegne, skal du oprette diagrammet i Excel i stedet for at lave en Word-tabel. Hvis diagrammet skal opdateres regelmæssigt, er dette den bedste måde at sikre, at det altid afspejler de seneste tal.
-
Opret tabellen i Word. Sørg for, at dataene er på linje i rækker og kolonner.
Image - Fremhæv og kopier hele tabellen.
- Placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte diagrammet.
-
Gå til Indsæt > Chart, og vælg en diagramskabelon.
Image -
Vælg OK for at tilføje diagrammet til dit dokument.
Image -
Indsæt dine data i Excel-vinduet, der vises. Diagrammet opdateres automatisk med de nye oplysninger.
Image - Rediger dataene efter behov for at formatere diagrammet, som du ønsker. Luk Excel-vinduet, når du er færdig.
Når du har oprettet dit diagram, skal du vælge Layoutindstillinger for at arrangere diagrammet i dit dokument.
For Word 2010
Processen til at oprette et diagram i Word 2010 er anderledes end den, der er beskrevet ovenfor. Sådan gør du:
- Gå til Insert > Illustrations > Chart.
- Vælg den type diagram, du ønsker, og vælg OK.
- Indtast eller kopier dataene til Excel 2010. Hvis Excel 2010 ikke er installeret, åbnes Microsoft Graph i stedet.
