Formateringsændringer i Excel-regneark forbedrer deres udseende og fokuserer opmærksomheden på specifikke data. Formatering ændrer udseendet af data, men ændrer ikke de faktiske data i cellen. Dette er vigtigt, når dataene bruges i beregninger.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og Excel til Mac.
Formater tal i Excel
Talformatering i Excel ændrer udseendet af et tal eller en værdi i en celle i regnearket. Talformatering er knyttet til cellen og ikke til værdien i cellen. Talformatering ændrer ikke det faktiske tal i cellen, bare den måde det vises på.
Vælg f.eks. en celle, der er blevet formateret til negative, specielle eller lange tal, og det almindelige tal i stedet for det formaterede tal vises i formellinjen over regnearket.
Der er flere måder at ændre talformatering på:
- Genvejstaster på tastaturet.
- Formatere ikoner på båndet.
- Dialogboksen Formater celler.
Talformatering kan anvendes på en enkelt celle, hele kolonner eller rækker, et udvalgt celleområde eller et helt regneark.
Standardformatet for celler, der indeholder alle data, er stilen Generelt. Denne stil har ikke noget specifikt format og viser som standard tal uden dollartegn eller kommaer. I den generelle stil er blandede tal (tal, der indeholder en brøkkomponent) ikke begrænset til et bestemt antal decimaler.
Anvend nummerformatering
Tastkombinationen til at anvende talformatering på data er Ctrl+ Shift+ ! (udråbstegn).
Formaterne anvendt på de valgte taldata ved hjælp af genvejstaster er:
- To decimaler.
- Kommaet (,) som en tusinde-separator.
For at anvende talformatering på data ved hjælp af genvejstaster:
- Fremhæv cellerne, der indeholder de data, der skal formateres.
- Tryk og hold Ctrl+ Shift.
- Tryk på udråbstegnstasten (!).
- Slip Ctrl+ Shift-tasterne.
- Tallene i de valgte celler er formateret med to decimaler og en kommaseparator.
- Vælg en celle for at få vist det oprindelige uformaterede tal i formellinjen over regnearket.
For tal med mere end to decimaler vises kun de første to decimaler. De resterende decimaler fjernes ikke og bruges i beregninger, der involverer disse værdier.
Anvend nummerformatering ved hjælp af båndindstillinger
Nogle almindeligt anvendte talformater er tilgængelige på fanen Hjem, som vist på billedet ovenfor. Men de fleste talformater findes på rullelisten Talformat.
For at vælge fra listen over talformater:
- Fremhæv cellerne af data, der skal formateres.
- Vælg pil ned ud for Number Format for at åbne rullelisten.
- Vælg Number for at anvende denne indstilling på de valgte dataceller.
Tal er formateret til to decimaler som med tastaturgenvejen ovenfor, men kommaseparatoren bruges ikke med denne metode.
Anvend talformatering i dialogboksen Formater celler
Alle talformateringsindstillinger er tilgængelige i dialogboksen Formater celler.
Der er to muligheder for at åbne dialogboksen:
- Vælg dialogboksstarteren. Det er en lille nedadgående pil i nederste højre hjørne af talgruppen.
- Tryk Ctrl+ 1.
Celleformateringsindstillinger i dialogboksen er grupperet på fanelister med talformaterne placeret under fanen Tal. På denne fane er de tilgængelige formater opdelt i kategorier i vinduet til venstre. Når du vælger en indstilling i vinduet, vises attributterne og et eksempel på denne mulighed til højre.
Når du vælger Nummer, er der flere attributter, der kan justeres:
- Antallet af decimaler, der skal vises.
- Brugen af kommaseparatoren for tusindvis.
- Formater for negative tal.
Anvend valutaformatering
Anvendelse af valutaformatering ved hjælp af genvejstaster
Tastkombinationen til at anvende valutaformatering på data er Ctrl+ Shift+ $ (dollartegn).
Standardvalutaformaterne anvendt på de valgte data ved hjælp af genvejstaster er:
- dollartegnet.
- To decimaler.
- Kommaet (,) som tusinde-separator.
For at anvende valutaformatering på data ved hjælp af genvejstaster:
- Fremhæv cellerne, der indeholder de data, der skal formateres.
- Tryk og hold Ctrl+ Shift tasterne.
- Tryk på dollar-tegntasten ($).
- Slip Ctrl+ Shift-tasterne.
- De valgte celler er formateret som valuta og viser, hvor det er relevant, dollartegn, to decimaler og kommaseparatorer.
- Når du vælger en celle, vises det oprindelige uformaterede tal i formellinjen over regnearket.
Anvend valutaformatering ved hjælp af båndindstillinger
Valutaformat kan anvendes på data ved at vælge Currency på rullelisten Talformat.
Ikonet for dollartegn ($), der er placeret i talgruppen på fanen Hjem, er ikke til valutaformatet. Det er til regnskabsformatet som vist på billedet ovenfor.
Den største forskel mellem de to er, at regnskabsformatet justerer dollartegnet på venstre side af cellen, mens dataene justeres til højre.
Anvend valutaformatering i dialogboksen Formater celler
Valutaformatet i dialogboksen Formater celler minder meget om talformatet, bortset fra muligheden for at vælge et andet valutasymbol end standard-dollartegnet.
Dialogboksen Formater celler åbnes på en af to måder:
- Vælg dialogboksstarteren. Det er den lille nedadgående pil i nederste højre hjørne af talgruppen.
- Tryk Ctrl+ 1.
I dialogboksen skal du vælge Currency i kategorilisten i venstre side for at se eller ændre de aktuelle indstillinger.
Anvend procentformatering
Sørg for, at data, der vises i procentformat, indtastes i decimalform. For eksempel 0,33, som, når formateret til procent, vises som 33%.
Med undtagelse af tallet 1 formateres heltal (tal uden decimaldel) norm alt ikke til procent, fordi de viste værdier øges med en faktor på 100.
For eksempel, når formateret til procent:
- Tallet 1 vises som 100%.
- Tallet 33 vises som 3300%.
Anvend procentformatering med genvejstaster
Tastkombinationen, der kan bruges til at anvende talformatering på data, er Ctrl+ Shift+ %(procentsymbol).
Formaterne anvendt på de valgte taldata ved hjælp af genvejstaster er:
- 0 decimaler.
- Procentsymbolet er tilføjet.
For at anvende procentformatering på data ved hjælp af genvejstaster:
- Fremhæv cellerne, der indeholder de data, der skal formateres.
- Tryk og hold Ctrl+ Shift tasterne.
- Tryk på procentsymboltasten (%).
- Slip Ctrl+ Shift-tasterne.
- Tallene i de valgte celler er formateret til at vise procentsymbolet.
- Vælg en hvilken som helst formateret celle for at vise det oprindelige uformaterede tal i formellinjen over regnearket.
Anvend procentformatering ved hjælp af båndindstillinger
Percent-formatet kan anvendes på data ved hjælp af enten Percent Style (%) placeret i talgruppen på fanen Hjem, som vist på billedet ovenfor, eller ved at vælge Percentage fra rullelisten Talformat.
Den eneste forskel mellem de to er, at procentstil, ligesom tastaturgenvejen ovenfor, viser nul decimaler, mens procent viser op til to decimaler. For eksempel, som vist på billedet ovenfor, vises tallet 0,3256 som:
- 33 % ved formatering med procentstil.
- 32,56 % ved formatering med procent.
Tal er formateret til to decimaler som med tastaturgenvejen ovenfor, men kommaseparatoren bruges ikke med denne metode.
Anvend procent ved hjælp af dialogboksen Formatceller
I betragtning af det antal trin, der kræves for at få adgang til indstillingen procentformat i dialogboksen Formater celler, er der meget få gange, hvor dette valg skal bruges i stedet for en af metoderne nævnt ovenfor.
Den eneste grund til at vælge at bruge denne mulighed ville være at ændre antallet af decimaler, der vises med tal formateret til procent. I dialogboksen kan antallet af decimaler, der vises, indstilles fra nul til 30.
Vælg en af disse metoder for at åbne dialogboksen Formater celler:
- Vælg dialogboksstarteren. Det er den lille nedadgående pil i nederste højre hjørne af talgruppen.
- Tryk Ctrl+ 1.
