Microsoft introducerede AutoCorrect-funktionen i sin Office-pakke for flere år siden for at rette tastefejl, stavefejl og grammatiske fejl. Du kan også bruge Autokorrekturværktøjet til at indsætte symboler, autotekst og flere andre former for tekst. Autokorrektur er som standard sat op med en liste over typiske stavefejl og symboler, men du kan ændre den liste, som Autokorrektur bruger, og tilpasse den for at øge din produktivitet.
I dag lærer vi dig, hvordan du redigerer autokorrekturlisten og indstillinger for at gøre din tekstbehandlingsoplevelse mere flydende. Vi dækker Word 2003, 2007 og 2013.
Hvad værktøjet kan
Før vi går videre til den faktiske tilpasning og redigering af autokorrekturværktøjet, skal du forstå, hvordan autokorrekturlisten fungerer. Der er tre hovedting, du kan bruge Autokorrekturværktøjet til at gøre.
Rettelser
For det første vil værktøjet automatisk opdage og rette slå- og stavefejl. Hvis du for eksempel skriver " taht, " vil Autokorrekturværktøjet automatisk rette det og erstatte det med " det." If vil også rette tastefejl som " I like tha tcar ". Autokorrekturværktøjet vil også erstatte det med " I like that car."
Symbolindsættelse
Symboler er en fantastisk funktion inkluderet i Microsoft Office-produkter. Det nemmeste eksempel på, hvordan Autokorrektur-værktøjet kan bruges til nemt at indsætte symboler, er Copyright-symbolet. Du skal blot skrive "(c)" og trykke på mellemrumstasten. Du vil bemærke, at den automatisk ændres til " ©" Hvis autokorrekturlisten ikke indeholder de symboler, du vil indsætte, skal du blot tilføje den ved hjælp af tipsene nedenfor.
Indsæt foruddefineret tekst
Du kan også bruge autokorrekturfunktionen til hurtigt at indsætte tekst baseret på dine foruddefinerede autokorrekturindstillinger. Hvis du ofte bruger bestemte sætninger, er det nyttigt at tilføje brugerdefinerede poster til Autokorrekturlisten. For eksempel kan du oprette en post, der automatisk erstatter " eposs " med " elektronisk kassesystem."
Forstå autokorrekturværktøjet
Når du åbner autokorrekturværktøjet, vil du se to lister med ord. Ruden til venstre viser alle de ord, der vil blive erstattet, mens ruden til venstre er, hvor alle rettelserne er opført. Bemærk, at denne liste går videre til alle andre Microsoft Office Suite-programmer, der understøtter denne funktion.
Du kan tilføje så mange poster, du vil, for at øge produktiviteten. Du kan tilføje ting som symboler, ord, adresser, sætninger og endda komplette afsnit og dokumenter.
Word 2003
Autokorrekturværktøjet i Word 2003 er fantastisk til fejlretning, og med den rigtige tilpasning kan du øge din tekstbehandlingseffektivitet. Følg disse trin for at få adgang til og redigere autokorrekturlisten.
- Klik på Værktøjer
- Vælg AutoCorrect Options for at åbne dialogboksen AutoCorrect Options
- Fra denne dialogboks kan du redigere følgende muligheder ved at markere afkrydsningsfelterne.
- Vis knapper til autokorrekturindstillinger
- Ret to begyndelsesbogstaver
- Sæt det første bogstav i sætningen med stort
- Sæt det første bogstav i tabelceller med stort
- Gør navne på dage med store bogstaver
- Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-tasten
- Du kan også redigere autokorrekturlisten ved at indtaste dine ønskede rettelser i tekstfelterne Erstat og Med under listen vist ovenfor. Erstat angiver den tekst, der skal erstattes, og Med angiver den tekst, som den vil blive erstattet med. Når du er færdig, skal du blot klikke på Add for at tilføje det til listen.
- Klik på OK, når du er færdig med at implementere ændringerne.
Word 2007
Autokorrekturværktøjet i Word 2007 er fantastisk til fejlretning, og med den rigtige tilpasning kan du øge din tekstbehandlingseffektivitet. Følg disse trin for at få adgang til og redigere autokorrekturlisten.
- Klik på knappen Office øverst til venstre i vinduet
- Klik på Word Options nederst i venstre rude
- Klik på Proofing og derefter på AutoCorrect Options for at åbne dialogboksen
- Klik på fanen AutoCorrect
- Fra denne dialogboks kan du redigere følgende muligheder ved at markere afkrydsningsfelterne.
- Vis knapper til autokorrekturindstillinger
- Ret to begyndelsesbogstaver
- Sæt det første bogstav i sætningen med stort
- Sæt det første bogstav i tabelceller med stort
- Gør navne på dage med store bogstaver
- Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-tasten
- Du kan også redigere autokorrekturlisten ved at indtaste dine ønskede rettelser i tekstfelterne Erstat og Med under listen vist ovenfor. Erstat angiver den tekst, der skal erstattes, og Med angiver den tekst, som den vil blive erstattet med. Når du er færdig, skal du blot klikke på Add for at tilføje det til listen.
- Klik på OK, når du er færdig med at implementere ændringerne.
Word 2013
Autokorrekturværktøjet i Word 2013 er fantastisk til fejlkorrektion, og med den rigtige tilpasning kan du øge din tekstbehandlingseffektivitet. Følg disse trin for at få adgang til og redigere autokorrekturlisten.
- Klik på fanen File øverst til venstre i vinduet
- Klik på Options nederst i venstre rude
- Klik på Proofing og derefter på AutoCorrect Options for at åbne dialogboksen
- Klik på fanen AutoCorrect
- Fra denne dialogboks kan du redigere følgende muligheder ved at markere afkrydsningsfelterne.
- Vis knapper til autokorrekturindstillinger
- Ret to begyndelsesbogstaver
- Sæt det første bogstav i sætningen med stort
- Sæt det første bogstav i tabelceller med stort
- Gør navne på dage med store bogstaver
- Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-tasten
- Du kan også redigere autokorrekturlisten ved at indtaste dine ønskede rettelser i tekstfelterne Erstat og Med under listen vist ovenfor. Erstat angiver den tekst, der skal erstattes, og Med angiver den tekst, som den vil blive erstattet med. Når du er færdig, skal du blot klikke på Add for at tilføje det til listen.
- Klik på OK, når du er færdig med at implementere ændringerne.
