Microsoft har separate mobilapps til sin Office-pakke af software som Word, Excel og PowerPoint. I 2019 udgav virksomheden en alt-i-en Office-app til Android og iOS, der inkluderer ovennævnte software samt fillagring, noter og PDF-værktøjer. Sådan konfigurerer du appen og en oversigt over alt, hvad du kan gøre med Android-versionen.
Microsoft Office-appen er kompatibel med Android 7.0 (Nougat) og nyere. Der er også en iPhone-version til enheder, der kører iOS 12.0 eller nyere.
Sådan konfigurerer du Microsoft Office til Android
Office-appen er tilgængelig fra Google Play Butik. Når du har downloadet det, er der kun et par trin, før du kan begynde at bruge det.
- Start Office-appen, og tryk derefter på TILSLUT DIN KONTO.
- Indtast din e-mail, telefonnummer eller Skype-brugernavn.
- Tryk Næste.
- Indtast adgangskode. Du kan også bruge Microsoft Authenticator-appen til at få adgang til din konto.
-
Tryk Log ind.
Image - Du vil nu se alle filer relateret til den pågældende konto i appen.
-
Tryk på Hjem, og tryk derefter på et program for kun at se disse filtyper. Du kan vælge Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media eller Notes.
Image
Microsoft Office til Android-appindstillinger
Office-appen har en række indstillinger, du kan tilpasse. Øverst på indstillingsskærmen er Connected Services, men det er kun informativt, du kan ikke ændre noget. Derunder er fire sektioner: Filpræferencer, Automatiske downloads, Notifikationer og mere.
For at få adgang til Office-appens indstillinger skal du trykke på profilbilledet ved siden af knappen Hjem og derefter trykke på Indstillinger.
Dette er de indstillinger, du kan ændre:
- Filpræferencer: Inkluderer åbning af filer i mobilvisningen og indstilling af en standardlagringsplacering for nye filer.
- Automatiske downloads: Omfatter download af de seneste og anbefalede filer som standard og tillader automatiske downloads ved brug af mobildata.
- Notifikationer: Indstil disse muligheder for at få en advarsel, når nogen deler en fil med dig, og når nogen redigerer en delt fil.
- Mere: Inkluderer hjælp og support, privatliv og tilladelser, send feedback og nulstil kontoret.
- Hjælp og support: Indeholder links til appens supportside.
- Privatliv og tilladelser: Skitserer de data, du accepterer at dele, herunder diagnostiske data og tilknyttede oplevelser, der analyserer eller downloader indhold for at komme med personlige anbefalinger og forslag.
- Send feedback: Her har du tre muligheder: Jeg kan lide noget, jeg kan ikke lide noget, og jeg har en idé. For hver mulighed kan du vedhæfte et skærmbillede.
- Nulstil kontor: Sletter lokale data og brugerprofiler; det logger dig også ud, og du vil miste alle ikke-gemte data.
Hvad du kan gøre med Microsoft Office til Android
Der er meget, du kan gøre med Office-appen. Du kan tilføje noter, billeder og dokumenter (Word, Excel og PowerPoint). Du kan også bruge Office Lens, en scanner-app, der digitaliserer skriblerier fra whiteboards, tavler og udskrevne dokumenter.
- For at tilføje en fil skal du trykke på Plustegnet.
- Tryk på Notes for at åbne Microsoft Sticky Notes.
- Tryk på Lens for at tilføje et billede (din standardkameraapp åbnes). Du kan tilføje billedfiler gemt på din telefon, tage et billede eller åbne Microsoft Whiteboard, et digit alt lærred til samarbejde.
-
Tryk på Documents, og vælg en mulighed på næste skærmbillede for at oprette en Office-fil.
Image
Sådan bruger du Office-apphandlinger
Tryk til sidst Handlinger for at få adgang til yderligere funktionalitet. Fra denne skærm kan du udføre alle mulige opgaver på farten. Du kan både overføre filer og dele dem med telefoner i nærheden, der har Microsoft Office-appen installeret.
Andre handlinger, du kan gøre, er:
- Konverter et billede til tekst eller en tabel
- Underskriv en PDF
- Scan et billede eller dokument til PDF
- Scan en QR-kode
Overførsel af filer
For det første kan du overføre filer mellem din telefon og computer ved midlertidigt at parre de to enheder. Hver gang du vil overføre filer, skal du gentage denne proces.
- Tryk Overfør filer.
- Tryk på Send eller Modtag.
-
Gå til transfer.office.com på din computer.
Image - Scan QR-koden, der vises på skærmen.
- Tryk på Par på din smartphone, og vælg Par på din computer, hvis de angivne numre matcher.
- Du kan nu overføre filer.
Deling af filer
Du kan også dele filer mellem telefoner i nærheden. Begge telefoner skal have appen installeret; at dele tager kun et par tryk.
- Tryk Del i nærheden.
-
Tryk på Send eller Modtag.
Image - På den anden telefon skal du trykke på Send eller Receive.
- Tryk på Inviter nogen til nem deling for at sende et downloadlink.
