Udskriv din PowerPoint-præsentation, når du har brug for en kopi for at hjælpe dig med at levere din præsentation eller for at hjælpe dit publikum med at følge med. Du har flere valgmuligheder fra at udskrive et helt diasshow til at udskrive uddelingskopier og notesider. Lær de forskellige måder at udskrive PowerPoint-dias på, og vælg den bedste løsning til dine behov.
Instruktionerne i denne artikel gælder for PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint til Mac og PowerPoint til Microsoft 365.
Vælg dine udskriftsindstillinger
Udskriftsmulighederne og indstillingerne for PowerPoint findes ved at vælge File > Udskriv.
Følgende indstillinger vises som standard i udskriftsvinduet. Rediger disse indstillinger efter behov.
Udskriv kopier: Vælg antallet af kopier, der skal udskrives.
Printer: Hvis mere end én printer er installeret på din computer eller netværk, skal du vælge den printer, du vil bruge. Vælg Printer rullemenuen, og foretag dit valg.
Indstillinger: Udskriv alle dias er standardindstillingen. Vælg rullemenuen for at foretage et alternativt valg.
Full Page Slides: Vælg rullepilen for at foretage et alternativt valg. Flere detaljer om alle disse muligheder følger.
Samlet: Sider vil blive sorteret som side 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 og så videre, medmindre du vælger at udskrive ikke-sorterede sider som 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 og så videre.
Farve: Standardvalget er at udskrive i farver. Hvis den valgte printer er en farveprinter, udskrives dias i farver. På en sort/hvid printer udskrives slides i gråtoner. Flere detaljer om dette trykvalg følger.
Vælg hvilke dias der skal udskrives
I afsnittet Indstillinger er standardvalget at udskrive alle dias. For at foretage et alternativt valg skal du vælge rullepilen.
Andre valg er:
Udskriftsvalg: For at bruge denne mulighed skal du først kun vælge de dias, du ønsker at udskrive. Vælg disse dias enten fra diasruden i normal visning eller fra diassortering. Disse visninger viser thumbnail-versioner af dine dias, så det er nemt at foretage et gruppevalg.
Udskriv aktuelt dias: Det aktive dias udskrives.
Custom Range: Du kan vælge kun at udskrive nogle få af dine dias. Disse valg kan foretages ved at indtaste diasnumrene i tekstboksen som følger:
- Indtast specifikke diasnumre adskilt af kommaer, såsom 2, 6, 7.
- Indtast en sammenhængende gruppe af diasnumre som 3-7
Udskriv skjulte dias: Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis du har dias i din præsentation, der er blevet markeret som skjulte. Skjulte dias vises ikke under et diasshow, men kan ses i redigeringsfasen.
Ramme PowerPoint-slides ved udskrivning af uddelingskopier
Der er fire muligheder, når du laver udskrifter af dine PowerPoint-dias.
Disse muligheder er:
Frame Slides: Dette er en fin finish til dine udskrevne uddelingskopier.
Skaler til at passe til papir: Udskrivbare områder af margenerne varierer med hver printer. Sørg for, at komplette dias udskrives på dine uddelingskopier ved at vælge denne mulighed.
Høj kvalitet: Vælg kun denne mulighed, hvis du har brug for ekstraordinære udskrifter, såsom en brochure. Denne mulighed bruger ekstra toner eller blæk i din printer, så vælg ikke dette til almindelige udskrifter.
Udskriv kommentarer og blækmarkering: Denne mulighed er kun tilgængelig, når præsentationen er blevet gennemgået af en anden person, der har skrevet kommentarer i filen.
Udskriv PowerPoint-dias i farver, gråtoner eller ren sort og hvid
Der er tre forskellige muligheder for farve- eller ikke-farveudskrifter.
Vælg mellem følgende:
Farve: Farveudskrifter er standardindstillingen. Det er dog ikke alle printere, der har denne funktion. Hvis du vælger indstillingen Farve, men ikke har en farveprinter, vil udskriften ligne, men ikke af samme kvalitet som, udskrivning i gråtoner.
Gråtoner: Hvis du ikke har en farveprinter eller ikke har brug for en farveudskrift, skal du vælge Gråtoner for at udskrive alle objekter på siden i gråtoner. Objekter fremstår skarpere og renere, hvis Gråtoner er valgt til ikke-farveprintere i stedet for at udskrive med standardindstillingen Farve.
Ren sort og hvid: Denne indstilling udskriver dias i sort og hvid. Der er ingen grå nuancer. Som følge heraf udskrives flere objekter på diasets designtema, såsom prægning og skygger, ikke. Tekst udskrives som sort, selvom du har valgt grå som den originale farve på teksten.
Udskriv helsidedias i PowerPoint
- Gå til File.
- Vælg Udskriv.
- Vælg antallet af kopier, der skal udskrives, hvis du ønsker at udskrive mere end én kopi.
- Vælg printeren, hvis du ønsker at udskrive til en anden printer end standardvalget.
- Som standard udskriver PowerPoint alle dias. Vælg kun de specifikke dias, der skal udskrives, hvis det er nødvendigt.
- Vælg andre muligheder, såsom Frame Slides, hvis du ønsker det.
- Vælg Udskriv. Helsides dias udskrives, da dette er standardudskrivningsvalget.
Udskriv PowerPoint-notesider til højttaleren
Udskriv højttalernoter med hvert dias som en hjælp, når du holder en PowerPoint-præsentation. Hvert dias udskrives i miniature (kaldet et miniaturebillede) på en enkelt side med talerens noter nedenfor. Disse noter vises ikke på skærmen under diasshowet.
Højttalernoter kan også eksporteres til brug i Microsoft Word-dokumenter. Lær, hvordan du konverterer PowerPoint-præsentationer til Word-dokumenter.
- Gå til File.
- Vælg Udskriv.
- Vælg de sider, der skal udskrives.
-
Vælg Fuld Page Slides rullemenuen, og vælg Notes Pages.
Image - Vælg andre muligheder.
- Vælg Udskriv.
Udskriv PowerPoint i konturvisning
Oversigtsvisning i PowerPoint viser kun tekstindholdet i diasene. Denne visning er nyttig, når kun teksten er nødvendig for hurtig redigering.
- Vælg Fil > Udskriv.
- Vælg Fuld Page Slides rullepil.
-
I afsnittet Udskriftslayout skal du vælge Outline.
Image - Vælg andre muligheder, hvis det ønskes.
- Vælg Udskriv.
Udskriv PowerPoint-uddelingsark
Udskriv uddelingskopier i PowerPoint for at skabe en præsentationspakke med hjem til publikum. Vælg at udskrive et dias i fuld størrelse til ni miniaturedias pr. side.
- Vælg Fil > Udskriv.
- Vælg Fuld Page Slides rullepil.
-
I afsnittet Handouts skal du vælge antallet af dias, der skal udskrives på hver side.
Image - Vælg andre indstillinger, såsom antallet af kopier. Det er en fin detalje at indramme lysbillederne på uddelingsarkene, og det er altid en god idé at vælge at Skaler til papir.
- Vælg Udskriv.
Udskriv PowerPoint-uddelingsark til notetagning
Oplægsholdere uddeler ofte uddelingerne forud for præsentationen, så publikum kan tage noter under diasshowet. Hvis det er tilfældet, er der én mulighed for uddelingskopier, der udskriver tre miniaturebilleder pr. side sammen med linjer ved siden af diasene til notetagning.
- Vælg Fil > Udskriv.
- Vælg Fuld Page Slides rullepil.
-
I sektionerne Handouts skal du vælge 3 Slides.
Image - Vælg andre muligheder, du ønsker.
- Vælg Udskriv.
