Hvad du skal vide
- Klik Del. Indtast samarbejdspartnerens navn eller e-mail, og klik på Send.
- Hvis du ikke kender personens e-mail, skal du klikke på Kopiér link for at dele dokumentet med vedkommende direkte.
-
Collaborator-tilladelser kan indstilles til Viewer, Commenter eller Editor.
Google Docs er designet med deling i tankerne, men du kan indstille forskellige adgangsniveauer for at indsnævre eller udvide antallet af samarbejdspartnere på et givet dokument. Denne artikel forklarer, hvordan man føjer samarbejdspartnere til et dokument, og hvordan man bruger Google Docs' forskellige delingsmuligheder til at give adgangstilladelser til hver bruger.
Sådan giver du adgang til Google Docs
Alle adgangstilladelser håndteres via Google Docs-delingsindstillingerne. Du kan få adgang til delingsmenuen via enten dit Google Drev eller i dokumentet direkte.
-
Åbn det dokument, du gerne vil dele, og klik på den blå Del-knap i øverste højre hjørne.
Image Alternativt kan du åbne Google Drev og finde det dokument, du vil dele. Højreklik på miniaturebilledet, og vælg Share.
-
For at tilføje en individuel samarbejdspartner skal du indtaste vedkommendes navn eller e-mailadresse i tekstfeltet.
Image Hvis den person, du deler dokumentet med, allerede er i dine kontakter, skal tekstfeltet automatisk udfylde vedkommendes navn. Ellers skal du indtaste deres fulde e-mailadresse for at sende en delingsinvitation.
-
Vælg et adgangsniveau for samarbejdspartneren fra rullemenuen. Du kan til enhver tid ændre dette.
Image Google Docs giver dig mulighed for at tildele tre forskellige tilladelsesniveauer:
Seer: brugeren vil kun kunne se dokumentet.
Kommentator: brugeren kan se dokumentet og skrive kommentarer.
Redaktør: brugeren kan redigere dokumentet direkte.
-
Klik Send.
Image
Sådan giver du generel adgang til Google Docs
Hvis du ikke kender nogens e-mailadresse eller blot ønsker, at dit dokument skal være mere bredt tilgængeligt, kan du også tillade adgang ved at dele et link til dit dokument.
Du kan dele Google Doc-adgang med op til 100 personer. Hvis mere end 100 personer får adgang til et dokument, vil kun ejeren og brugere med redigeringstilladelser være i stand til at redigere det.
-
Åbn det dokument, du gerne vil dele, og klik på den blå Del knap i øverste højre hjørne.
Image -
Klik Kopiér link.
Image -
Del linket med hvem du kan lide. Du kan sende linket via e-mail, sms og mere.
Som standard indstiller Google Docs Generel adgang til "Begrænset". Under denne indstilling skal du godkende adgang til alle, der klikker på linket.
Image -
For at ændre et dokuments tilgængelighed skal du klikke på pil ned ud for Restricted under Generel adgang.
Image -
Vælg Alle med linket. Enhver bruger, der klikker på linket, behøver ikke længere din tilladelse til at åbne dokumentet.
Image -
Indstil generelle adgangstilladelsesniveauer ved at klikke på rullemenuen til højre for Alle med linket. Du kan indstille roller til Viewer, Commenter eller Editor.
Image Da alle på internettet nu kan få adgang til dit dokument, hvis de har linket, anbefales det, at du ikke lægger nogen private eller følsomme oplysninger i dokumentet.
Sådan ændres tilladelser på Google Docs
Når du har tilføjet bidragydere, kan du til enhver tid ændre deres tilladelser i menuen Del. Vælg pilen til højre for deres navn, og brug rullemenuen til at ændre adgangsniveauet til Viewer, Commentor eller Editor.
Yderligere muligheder kan findes under Delingsindstillinger:
-
Klik Indstillinger (tandhjulsikon) øverst til højre i menuen Del.
Image -
Indstil, om samarbejdspartnere kan ændre tilladelser, dele dokumentet eller downloade, udskrive eller kopiere det ved at markere det tilsvarende afkrydsningsfelt.
Image - Google Docs gemmer dine ændringer, så snart du foretager dem.
FAQ
Hvordan tillader jeg offlineadgang på Google Docs?
Hvis du vil bruge Google Drev offline, skal du downloade og installere Google Docs Offline-udvidelsen. For at downloade dine filer til din computer til redigering skal du installere Backup og synkronisering til Google Drev.
Hvordan tillader jeg delt adgang til en Google Docs-mappe?
For at dele en mappe i dit Google Drev skal du oprette en mappe og gå til Mit drev > din mappe > pil ned > Del. Indtast modtagernes e-mails, eller vælg Get link.
Hvordan giver jeg Google Docs adgang til min mikrofon?
For at bruge stemmeskrivning i Google Docs skal du gå til Værktøjer > Stemmeskrivning. Vælg Mikrofonikonet, og begynd at tale.
