Sådan gemmer og bruger du beskeder som skabeloner i Apple Mail

Indholdsfortegnelse:

Sådan gemmer og bruger du beskeder som skabeloner i Apple Mail
Sådan gemmer og bruger du beskeder som skabeloner i Apple Mail
Anonim

Hvad du skal vide

  • I Mail, vælg Mailbox > New Mailbox. Vælg en placering, og skriv skabelon i feltet Navn.
  • Opret en ny e-mail-besked, og medtag alt, hvad du ønsker i skabelonen. Gem. Apple gemmer det i Kladdepostkassen.
  • Åben Udkast postkasse. Træk skabelonen til skabelonmappen. For at bruge, vælg skabelonen > Send igen og rediger.

Denne artikel forklarer, hvordan man gemmer en e-mail-skabelon i Apple Mail og bruger den til nye beskeder. Disse oplysninger gælder for Mac OS X Lion (10.7) og nyere.

Sådan gemmer du e-mails som skabeloner i Apple Mail

Du behøver ikke genopfinde en standard-e-mail, hver gang du sender en. Selvom Apple Mail ikke har en dedikeret funktion til beskedskabeloner, kan du bruge kladder og genanvendelse af andre kommandoer for at holde din e-mail på sit mest effektive. Sådan gør du.

  1. Åbn Mail-applikationen på din Mac.
  2. Klik Mailbox i menulinjen, og vælg New Mailbox fra den menu, der vises.

    Image
    Image
  3. Vælg en Location til postkassen, og skriv "Skabelon" i feltet Navn. Klik på OK for at oprette postkassen.

    Du kan navngive den nye indbakke, hvad du vil.

    Image
    Image
  4. Opret en ny besked ved at klikke på knappen New Message, og vælg New Message fra Filemenu, eller tryk på Command+N på dit tastatur.

  5. Rediger beskeden, så den indeholder alt, hvad du ønsker i skabelonen. Du kan redigere og gemme emnet og meddelelsens indhold sammen med modtagerne og meddelelsesprioriteten. Mens du arbejder, gemmer Apple Mail din besked i Drafts postkassen.
  6. Luk beskedvinduet, og vælg Gem, hvis du modtager en prompt.

    Image
    Image
  7. Åbn Drafts postkassen.

    Image
    Image
  8. Flyt den besked, du lige har gemt, fra Drafts-postkassen til Skabelon-postkassen ved at klikke på den og trække til destinationen. Template-mappen vises muligvis under mappegruppen På min Mac.

    Image
    Image

Du kan også bruge enhver besked, du tidligere har sendt, som en skabelon ved at kopiere den til din Template postkasse. For at redigere en skabelon skal du oprette en ny besked ved hjælp af den, foretage de ønskede ændringer og derefter gemme den redigerede besked som en skabelon, mens du sletter den gamle skabelon.

Sådan bruger du en e-mail-skabelon i Apple Mail

For at bruge en beskedskabelon i Apple Mail til at oprette en ny besked:

  1. Åbn Skabelon postkassen, der indeholder den ønskede beskedskabelon.

    Image
    Image
  2. Fremhæv den skabelon, du vil bruge til den nye besked.
  3. Vælg Send igen fra menuen Message for at åbne skabelonen i et nyt vindue.

    Tastaturgenvejen er Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. Rediger og send beskeden.

Anbefalede: