Sådan bruger du Slack til arbejde

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Hvad du skal vide

• Gå til Slack.com, vælg Get Started, og følg vejledningen for at oprette et Slack Workspace og sammensætte et team.
• Vælg + > Opret en kanal for at tilføje kanaler centreret omkring emner; indtast de navne, du vil have i gruppen.
• For at sende beskeder skal du vælge New Message, tilføje et navn eller en gruppe af navne, skrive din besked og vælge Send Now.

Denne artikel forklarer, hvordan man opsætter et Slack-arbejdsområde og udfører funktioner som at sammensætte et team, oprette kanaler, tilføje brugere, sende beskeder, foretage opkald og mere.

Sådan opretter du et slapt arbejdsområde til dit team

Slack kan bruges på en computer via din foretrukne webbrowser eller via en mobilapp, men opsætningsprocessen er kompliceret nok til, at du måske vil overveje at bruge en webbrowser. I forbindelse med denne vejledning viser vi dig præcis, hvordan du opsætter dit første Slack-arbejdsområde fra bunden.

Du behøver ikke en Slack-konto før du konfigurerer dit første arbejdsområde, og du kan konfigurere alt og begynde at bruge tjenesten gratis. Nogle funktioner er låst bag et abonnement, men du kan vælge, om abonnementet er det værd, efter du har prøvet den gratis version.

Sådan konfigurerer du dit første Slack-arbejdsområde:

1. Naviger til slack.com, og vælg Get Started i øverste højre hjørne af siden.

   

2. Vælg Mit team bruger ikke Slack endnu.

   

   Disse instruktioner er til opsætning af et helt nyt Slack-arbejdsområde. Hvis du ikke er ansvarlig for at konfigurere Slack for din organisation, skal du klikke på Mit team er på Slack for at søge efter et arbejdsområde, der er oprettet af en af dine kolleger.

3. Indtast din e-mail, og vælg Bekræft.

   

   Brug din virksomheds-e-mail eller den e-mail, du norm alt bruger til at kommunikere med folkene på dit team.

4. Tjek din e-mail for en bekræftelseskode. Indtast koden, når den ankommer.

   

5. Indtast navnet på din virksomhed eller dit team, og vælg derefter Next.

   

6. Indtast navnet på et projekt, dit team arbejder på i øjeblikket, og vælg derefter Next.

   

7. Indtast e-mail-adresserne for hver af personerne på dit hold, og vælg derefter Tilføj holdkammerater.

   

   Du vil være i stand til at tilføje flere holdkammerater senere, hvis du ikke får alle med på dette trin.

8. Din Slack-kanal er blevet konfigureret på dette tidspunkt. Vælg Se din kanal i Slack for at begynde at bruge den.

   

Sådan samles et hold i Slack

Når du har oprettet dit arbejdsområde, har du stadig en håndfuld opgaver, der skal udføres, før Slack slår dig løs. Du skal afslutte sammensætningen af dit team, oprette en velkomstbesked, sende din første besked og færdiggøre nogle vigtige indstillinger.

1. For at invitere flere medlemmer til dit team skal du indtaste deres navn og e-mail, og derefter vælge Inviter, eller vælg Done og rul ned til fuldfør opsætningsprocessen.

   

2. Vælg Vælg en hilsen, og vælg derefter en standardhilsen til dit hold.

   

3. Rediger hilsenen, hvis du vil, og vælg derefter Gem.

   

4. Vælg Begynd at bruge Slack til dit-kanalnavn-projektet.

   

5. Indtast din første besked, og vælg derefter Send. Når dine inviterede begynder at filtrere ind, er dette en af de første ting, de vil se.

   

6. Vælg Afslut opsætning.

   

7. Indtast dit navn, vælg en adgangskode, som du vil bruge til at få adgang til Slack, og vælg derefter Next.

   

8. Skift dit arbejdsområdenavn eller URL, hvis du vil, eller vælg bare Afslut, hvis du er tilfreds.

   

9. Dit Slack-arbejdsområde er klar, og dit team er klar. Du kan tilføje flere teammedlemmer, hvis du vil, eller bare begynde at bruge dit arbejdsområde til at koordinere med dit team.

   

Sådan opretter du kanaler og tilføjer brugere i Slack

Du oprettede én kanal under den indledende opsætningsproces, men yderligere kanaler kan virkelig hjælpe dit team med at fokusere på specifikke projekter. Dette er virkelig nyttigt, hvis du har et stort team, da du kan begrænse kanaler til kun de personer, der virkelig har brug for oplysningerne, men det er stadig en god idé at bruge dette organisatoriske værktøj, selvom du har et mindre team.

1. Vælg + placeret til højre for hovedkanalens overskrift.

   

2. Vælg Opret en kanal i rullemenuen.

   

3. Indtast et navn og en beskrivelse af din kanal, og vælg derefter Create.

   

   Vælg skyderen Gør privat, hvis du vil kontrollere, hvem der kan deltage i kanalen. Når denne indstilling er slået fra, kan alle læse og tilføje sig selv til kanalen. Private kanaler er noteret med et låseikon til venstre for deres navn på din kanalliste. Åbne kanaler vil have et hashtag på det sted.

4. Indtast navnene på de personer, du vil have i gruppen, og vælg Udført, eller vælg Spring nu for at tilføje personer senere.

   

   For at tilføje personer senere skal du vælge kanalen og derefter vælge Add People.

5. Din kanal er nu klar til brug.

   

Sådan sender du direkte beskeder i Slack

I Slack betragtes hver besked, der ikke sendes inden for en kanal, som en direkte besked. Du kan sende beskeder til alle på dit team eller oprette en direkte gruppebesked med flere teammedlemmer for at udfylde alle på samme tid.

1. Vælg navnet på den person, du vil sende en direkte besked.

   

2. Skriv din besked i tekstfeltet, og tryk derefter på Enter.

   

3. For at tilføje emojis skal du vælge smiley face under tekstfeltet og derefter vælge en eller flere emojis.

   

   Du kan endda oprette tilpassede Slack-emojis til dit arbejdsområde.

4. For at sende et dokument skal du vælge paperclip-ikonet og derefter vælge en fil fra din computer.

   

5. Indtast en beskrivelse af din fil, og vælg derefter Upload.

   

   Når du uploader en fil til en direkte besked eller kanal, vil den automatisk blive delt med de relevante brugere.

Sådan sender du en direkte gruppebesked i Slack

Direkte gruppebeskeder minder meget om direkte beskeder, men de giver dig mulighed for at tale med et bestemt sæt mennesker uden at oprette en speciel kanal. Det er hurtigere og pænere end at lave en kanal og ideelt til situationer, hvor du har brug for at give nogle vigtige oplysninger til specifikke teammedlemmer eller hurtigt samarbejde om noget, der ikke rigtig berettiger en kanal. Du kan også foretage tale- og videoopkald via direkte gruppebeskeder.

1. Vælg + ud for overskriften Direkte beskeder.

   

2. Vælg de personer, du vil føje til gruppens direkte besked, og vælg derefter Go.

   

3. Den direkte gruppebesked fungerer nøjagtigt som dine direkte beskeder én-til-én. Du kan til enhver tid vende tilbage til denne gruppe direkte besked ved at vælge den i menuen.

   

4. Hvis du nogensinde vil slette denne direkte gruppebesked, skal du højreklikke på den i menuen og derefter vælge Luk samtale. Du kan også stjernemarkere den for at fremhæve den eller slå den fra for at stoppe med at modtage e-mail og push-meddelelser.

   

Sådan foretager du opkald i Slack

Slack giver dig mulighed for at ringe til dine teammedlemmer individuelt eller i en gruppe, og du har mulighed for at bruge stemme- eller videochat. Dette gør det virkelig nemt at sikre, at du altid er på samme side som dit team, hurtigt deler ideer og bekræfter planer og holder fjernmøder uden behov for yderligere telekonferencesoftware.

1. For at ringe til et enkelt teammedlem skal du åbne din direkte besked med det pågældende teammedlem og derefter vælge Call-ikonet.

   

2. Opkaldet åbnes i et andet vindue og opretter forbindelse, så snart den anden person svarer.

   

   Brug ikonerne i bunden af opkaldet til at slå lyden fra din mikrofon, slå din video til og fra, dele din skærm, sende emoji-reaktioner og lægge på fra venstre mod højre. Tandhjulsikonet øverst til venstre giver en valgmenu, og silhuetten med +-ikonet giver dig mulighed for at tilføje personer til opkaldet.

3. For at foretage et gruppeopkald skal du åbne en kanal eller gruppebesked og derefter vælge ikonet opkald.

   

   Gruppeopkald er en premium-funktion, der ikke er tilgængelig i den gratis Slack-plan.

Sådan skjules kanaler og direkte beskeder uden nye beskeder

Når dit arbejdsområde vokser, kan du opleve, at det ender med en masse kanaler og samtaler, som ikke altid bliver brugt. Alternativt kan du opleve, at du har svært ved at finde ud af, hvilke kanaler der stadig har ulæste beskeder. I begge disse situationer er din bedste mulighed at skjule kanaler og direkte beskeder, der ikke har nogen nye beskeder.

1. Vælg dit arbejdsområdenavn i øverste venstre hjørne af siden.

   

2. Vælg præferencer.

   

3. Vælg Sidebar.

   

4. Vælg radialen ud for kun ulæste samtaler, eller ulæste samtaler plus din stjernemarkerede sektion.

   

5. Hvis du foretrækker kun at slå lyden fra for en enkelt kanal eller samtale ad gangen, skal du bare højreklikke på den kanal og derefter vælge mute channel.

   

Slack privatlivsindstillinger

Hvis du bruger Slack til forretningsformål, er det en god idé at undgå at sige noget, du norm alt ikke ville sige på kontoret foran din chef. Det er ikke fordi, din chef kan bruge Slack til at snoge efter dig, men der er en chance for, at lederen af dit arbejdsområde måske kan eksportere dine direkte beskeder og læse dem.

For at kontrollere, om dette er en mulighed på dit arbejdsområde, skal du logge ind på Slack, navigere til slack.com/account/team og derefter vælge Retentions og eksport. Hvis du ser følgende meddelelse, er du sikker:

Hvis administratorer også har adgang til dine direkte beskeder, vil beskeden læse sådan her:

Workspace-ejere kan eksportere beskeder og filer fra offentlige kanaler. Workspace-ejere kan også eksportere beskeder og filer fra private kanaler og direkte beskeder.

Hvis du ser den besked, vil du gerne indstille dine direkte beskeder til at udløbe i stedet for bare at efterlade dem. For at gøre det skal du vælge gear-ikonet i øverste højre hjørne, når du er i en direkte besked, og derefter vælge edit message retention >Next > Brug tilpassede opbevaringsindstillinger for denne samtale Indstil den til én dag, og vælg derefter Gem

Indstillinger for opbevaring af arbejdsområde er kun tilgængelige, hvis din organisation har et bet alt abonnement.

Forhindrer eksterne websteder i at se din trafik

Hvis du eller dine teammedlemmer nogensinde linker til eksterne websteder, vil de være i stand til at se den fulde webadresse på dit Slack-arbejdsområde i henvisningen. Hvis du vil forhindre dette i at ske, skal du logge ind på Slack og derefter navigere til slack.com/admin/settings.

Rul ned og find Skjul dit arbejdsområdes URL fra eksterne websteders logfiler, og vælg derefter Expand. Fjern fluebenet fra feltet, og vælg derefter Gem.

Hvis du har et bet alt abonnement, kan du som administrator også justere indstillingerne for globale beskeder og filopbevaring og sletning fra denne side.

Hvad er Slack-integrationer?

Nu har du en ret god forståelse af, hvordan du opsætter og bruger Slack, inklusive nogle grundlæggende privatlivsindstillinger. Hvis du vil udvide funktionaliteten af Slack i høj grad, kan du integrere en lang række tredjepartsapps som Google Drev og Kalender, Twitter, GitHub og mere.

Hvis du vil tilføje nogle Slack-integrationer, gør du sådan her:

1. Vælg Apps i Slack-hovedmenuen i venstre side af skærmen.

   

2. Find en app, du vil integrere med Slack, og vælg derefter Add.

   

3. Vælg Føj til Slack.

   

4. Fortsæt med meddelelserne på skærmen. I dette tilfælde skal du vælge Add Twitter Integration.

   

5. Hvis du bliver bedt om det, godkend Slack til at få adgang til din konto med den app, du forsøger at integrere.

   

6. Juster indstillingerne efter din smag, og vælg derefter Gem indstillinger. Appen er nu integreret med dit Slack-arbejdsområde.

   

Slack-meddelelser, temaer og andre præferencer

Slack gør det nemt at justere en række brugerpræferencer, herunder når du modtager meddelelser, temaer og meget mere. For at få adgang til disse kraftfulde indstillinger skal du vælge dit arbejdsområdenavn i øverste venstre hjørne og derefter vælge Preferences.

Meddelelser

Slack-meddelelsespræferencemenuen giver dig nogle vigtige muligheder, såsom muligheden for at aktivere skrivebordsmeddelelser. Vælg Enable Desktop Notifications, og du vil modtage en pop op-meddelelse på din computer, hver gang du modtager en besked på Slack. Du kan også vælge, hvilken type beskeder der får skrivebordsmeddelelser til at dukke op.

Nøgleord-feltet giver dig mulighed for at indtaste specifikke vigtige udtryk, som du vil holde øje med. Hver gang nogen bruger et af disse søgeord i en kanal, du har adgang til, vil du nemt kunne finde den vigtige samtale.

Hvis du ikke ønsker at modtage meddelelser i dine frie timer, kan du bruge Forstyr ikke-indstillingerne til automatisk at deaktivere dine meddelelser på et bestemt tidspunkt.

Meddelelsesmuligheder giver dig også mulighed for at vælge, hvordan desktop-push-meddelelser vises, og om du vil sende et ping til din mobilenhed via Slack-appen, hvis du ikke er ved dit skrivebord.

Theme

Hvis du vil justere dit Slack-tema, skal du bare vælge Themes eller Beskeder og medier i præferencemenuen. Valg af temaer åbner en grundlæggende menu, der giver dig mulighed for at vælge mellem Slacks mørke og lyse temaer. Hvis dine øjne har problemer med lyse, hvide websteder, er det mørke tema fantastisk.

Fortsæt med at rulle, og du vil opdage, at Slack har en række andre temaer, der ændrer den måde, appen ser ud og føles på. Du kan også tilpasse dit tema og dele det med andre, hvis du føler dig kreativ.

Beskeder og medier

Vælg Beskeder og medier, og du vil have endnu større kontrol over den måde, forskellige elementer på webstedet gengives på. Disse muligheder giver dig mulighed for at vælge, om brugerikoner skal vises, hvordan meddelelser skal vises, om fulde navne eller visningsnavne skal vises og mere.

Slack kommunikationsværktøj

Paid Slack-hold kan bruge avancerede kommunikationsværktøjer som Slack Huddles. Huddles er lydsamtaler, som alle på en kanal kan deltage i. Du kan også starte en huddle fra en direkte besked og endda dele din skærm med andre deltagere.

Bet alte abonnementer understøtter også video- og stemmeoptagelser. Alle optagelser uploadet til Slack kommer med et udskrift, som kan gemmes i et søgbart arkiv. Optagelser kan planlægges til at blive offentlige på et bestemt tidspunkt.

Hvis dit team har en Slack Business+ eller Enterprise Grid-plan, kan du drage fordel af Slack Atlas, som opretter detaljerede profiler for at give brugerne en bedre forståelse af din organisations struktur. Denne funktion integreres med værktøjer som Workday, så du automatisk kan holde alle oplysninger opdateret.