Sådan bruger du båndet i Microsoft Word

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du båndet i Microsoft Word
Sådan bruger du båndet i Microsoft Word
Anonim

The Ribbon er værktøjslinjen, der kører på tværs af Microsoft Word, PowerPoint, Excel og andre Microsoft Office-applikationer. Båndet består af faner, der holder relaterede værktøjer organiseret og tilgængelige, uanset hvilken slags projekt eller enhed du arbejder på. Båndet kan skjules fuldstændigt, vises i forskellige kapaciteter eller tilpasses til dine behov.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.

Image
Image

Udforsk visningsmuligheder for båndet

Afhængigt af dine nuværende indstillinger vil båndet være i en af tre former:

  • Indstillingen Vis faner viser fanerne (Fil, Hjem, Indsæt, Tegn, Design, Layout, Referencer, Mailings, Gennemse og Vis).
  • Indstillingen Vis faner og kommandoer viser fanerne og kommandoikonerne.
  • Auto-Skjul bånd indstillingen skjuler fanerne og kommandoerne.

Hvis båndet i øjeblikket er skjult, vises et ikon med tre prikker i det øverste højre hjørne af Word-vinduet.

  1. Vælg Ribbon Display Options-ikonet (som er placeret i øverste højre hjørne og er en lille boks med en opadpegende pil indeni).

    Image
    Image
  2. Vælg Auto-Skjul bånd for at skjule båndet. Vælg bjælken øverst i vinduet for at vise båndet.

    Image
    Image
  3. Vælg Vis faner for kun at vise båndfaner. Vælg en fane for at vise de relaterede kommandoer.

    Image
    Image
  4. Vælg Vis faner og bånd for at vise båndfaner og kommandoer til enhver tid.

    Image
    Image

For at skjule båndet for at se mere af et dokument skal du dobbeltklikke på en hvilken som helst båndfane eller trykke på CTRL+ F1. For at udvide båndet skal du dobbeltklikke på en hvilken som helst båndfane eller trykke på CTRL+ F1.

Brug af båndet

Hver fane på Word-båndet har kommandoer og værktøjer under sig. Skift visningen til Vis faner og kommandoer for at se disse kommandoer. Hvis båndet er indstillet til Vis faner, skal du vælge en fane for at se de relaterede kommandoer.

For at bruge en kommando skal du finde den kommando, du ønsker, og derefter vælge den. Hvis du ikke er sikker på, hvad et ikon på båndet står for, skal du holde musen over det for at se en beskrivelse af kommandoen.

Her er et par eksempler:

  • For at indsætte et billede i et Word-dokument skal du vælge fanen Insert og vælge Pictures. Gå til det billede, du vil indsætte, og vælg derefter Åben.
  • For at starte en punktopstilling skal du vælge fanen Hjem og vælge Bullets-ikonet.
  • For at starte en nummereret liste skal du vælge fanen Hjem og vælge Numbering-ikonet.
  • For at vælge et design til hele dokumentet skal du vælge fanen Design og vælge det design, du vil bruge.
  • For at kontrollere stavning og grammatik skal du vælge fanen Review og vælge Stavning og grammatik.

Mange værktøjer fungerer anderledes, når tekst eller et objekt er valgt. For at markere tekst skal du trække musen hen over den. Når tekst er valgt, anvendes ethvert tekstrelateret værktøj (såsom fed, kursiv, understregning eller skriftfarve) kun på den markerede tekst. Hvis der ikke er valgt nogen tekst, anvendes disse attributter på den efterfølgende tekst, du skriver.

Tilpas værktøjslinjen for hurtig adgang

Hurtig adgangsværktøjslinjen er placeret over båndet. Som standard indeholder den genveje til kommandoerne Gem, Fortryd og Gentag. Spar tid og bliv mere produktiv ved at tilføje genveje til de kommandoer, du bruger mest. Gør det f.eks. nemmere at arbejde med dokumenter ved at tilføje genveje til kommandoerne Ny, Udskriv og E-mail.

For at tilføje elementer til værktøjslinjen Hurtig adgang:

  1. Quick Access Toolbar, vælg Customize Quick Access Toolbar (pil ned-ikonet placeret til højre for det sidste element).

    Image
    Image
  2. For at tilføje en kommando skal du vælge en kommando, der ikke har et flueben.

    Image
    Image
  3. For at fjerne en kommando skal du vælge en kommando, der har et flueben ved siden af.

    Image
    Image
  4. For at se flere kommandoer og tilføje elementer skal du vælge More Commands for at åbne Word Options dialogboksen.

    Image
    Image
  5. I venstre rude skal du vælge den kommando, du vil tilføje til værktøjslinjen Hurtig adgang.

    Image
    Image
  6. Vælg Add.

    Image
    Image
  7. Gentag disse trin for at tilføje så mange kommandoer, som du vil, og vælg derefter OK.

    Image
    Image

Tilpas båndet

Tilføj eller fjern faner fra båndet, og tilføj eller fjern elementer på disse faner for at tilpasse båndet til dine behov. For en sikkerheds skyld skal du ikke foretage for mange ændringer, før du er bekendt med, hvordan båndet er sat op som standard.

Avancerede brugere vil måske tilføje fanen Udvikler og andre faner for at strømline Word, så det kun viser præcis, hvad de bruger og har brug for.

For at få adgang til mulighederne for at tilpasse båndet:

  1. Vælg Fil, og vælg derefter Options for at få vist Word Options dialogboksen.

    Image
    Image
  2. Vælg Customize Ribbon.

    Image
    Image
  3. For at fjerne en fane skal du gå til listen Main Tabs og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for fanen.

    For at tilføje en fane skal du markere afkrydsningsfeltet ud for fanen for at sætte et flueben i den.

    Image
    Image
  4. For at fjerne en kommando fra en fane skal du gå til Main Tabs listen og vælge plustegnet for at udvide fanen.

    Image
    Image
  5. Vælg kommandoen.

    Du skal muligvis udvide en sektion igen for at finde kommandoen.

    Image
    Image
  6. Vælg Fjern.

    For at tilføje en kommando skal du gå til venstre rude, vælge kommandoen og derefter vælge Add.

    Image
    Image
  7. Vælg OK for at gemme ændringerne.

    Image
    Image

Anbefalede: