Idéen om at arbejde hjemmefra (WFH) eller fjernarbejde lyder som en drøm, der går i opfyldelse. Men hvis tiden kommer, og du opdager, at du virkelig har brug for at drive forretning hjemmefra, selv midlertidigt, vil du hurtigt opdage, at WFH måske ikke er den drøm, du havde forestillet dig.
Så selvom det kan være en udfordrende justering, bevæbnet med den rigtige information og perspektiv, kan du være lige så produktiv ved at arbejde eksternt.
Spørg efter, hvad du har brug for
Hvis du bliver bedt om at arbejde hjemmefra, især hvis det er en midlertidig flytning, så spørg din arbejdsgiver om det udstyr, du skal bruge. Det betyder ikke, at du får det, men antag ikke, at det hele vil være dit ansvar. Et par ting at bede om omfatter:
- Computer
- webcam
- Trådløs mus/tastatur
- USB Hub
- Enhver nødvendig software/apps
- Printer (hvis nødvendigt)
Som en retningslinje, spørg om det, du tror, der kræves for at udføre dit arbejde. Forvent at få det mindste du behøver for at arbejde effektivt.
Opret en passende arbejdsplads
Et arbejdsområde er vigtigt, når du er WFH. Det lyder fantastisk at arbejde med fødderne oppe på sofaen, men det bliver hurtigt ubehageligt. Skab en plads i dit hjem, hvor din computer, dine filer og alle forsyninger, du har brug for, kan bo, selv når du ikke er på arbejde.
Gør det til et stille sted uden for husets hovedtrafik og ikke i et rum med fjernsyn. Sørg også for, at der er masser af stikkontakter i dit sted. Og hvis det er muligt, en dør. En dør er den hellige gral ved at arbejde udenfor dit hjem, men hvis du ikke kan have en dør, så find det roligste og mest private sted i dit hjem, så når du arbejder, er du adskilt fra så mange potentielle distraktioner som muligt.
Udstyr dit arbejdsområde
Hvis du er WFH midlertidigt, kan du være ude af kontoret i et par dage eller måske et par uger. Uanset hvad vil du ikke bruge mange penge på dit arbejdsområde. Så hvad er det, der ikke kan leve uden det nødvendige?
- En god stol. Ja, det er meget vigtigt.
- En hjemmecomputer, der kan køre dine apps/software, forudsat at kontoret ikke leverer en. En renoveret computer kan være en god mulighed, hvis det er nødvendigt.
- Høretelefoner er afgørende, og hvis du skal afholde konferenceopkald, er et headset bedst.
På listen over 'rart at have'-udstyr er et par ting, du kan arbejde uden, men som vil gøre WFH nemmere:
- En ekstra skærm. Hvis du aldrig har haft en anden skærm, er dit liv ved at ændre sig til det bedre.
- Ekstra computerstrømadaptere/mus/tastatur osv.
Sørg for, at dit internet og Wi-Fi opfylder dine behov
Alle internet- og Wi-Fi-opsætninger er ikke skabt ens. Den båndbredde du har derhjemme er sandsynligvis langsommere end hvad du er vant til på kontoret. Test din internethastighed, og test derefter streaming, webkonferencer (hvis muligt) og filupload og downloads på den placering, du planlægger at bruge til dit hjemmekontor.
Hvis du har brug for hurtigere hastigheder, så prøv at justere nogle indstillinger, og hvis det ikke virker, så ring til din internetudbyder for at anmode om en midlertidig stigning i internethastigheden. Nogle udbydere giver dig mulighed for at øge og senere reducere dine tjenester med dem.
Sørg også for, at din midlertidige kontoropsætning er i et område med stærk Wi-Fi-dækning. Overvej om nødvendigt at installere et mesh-netværk for at forbedre den trådløse dækning.
Sørg for at teste dine internethastigheder, mens du bruger et VPN (virtuelt privat netværk), fordi du sandsynligvis bliver nødt til at bruge et, og VPN'er kan bremse tingene.
Sæt forventninger til dig selv og andre
At arbejde hjemmefra kan betyde, at der er en forsinkelse i din svartid. Afhængigt af dit job har du muligvis ikke adgang til alle de samme ting, som du gør på kontoret, så det kan tage længere tid at komme i kontakt med folk eller finde de oplysninger, du har brug for. Kommuniker potentielle forsinkelser med kolleger, kunder og supervisorer.
Sæt også forventninger til dig selv og de mennesker, der optager den samme plads, som du gør. Det inkluderer at sætte grænser for din familie for at vejlede de timer, du arbejder.
Opret en tidsplan, og administrer din tid godt
Køkkenet, huslige pligter, fjernsynet og solen i baghaven er nok til at distrahere enhver. Fald ikke for disse distraktioner. Det er nemt at miste tid, når du arbejder hjemmefra.
Behold en kalender, lav en tidsplan, og spor alle dine møder og aftaler. Brug to-do-lister og opgavestyring eller produktivitetsapps for at sikre, at du ved, hvad der skal gøres, og at det bliver gjort.
Overvej at downloade en tidsregistrerings- eller tidsstyringsapp for at holde styr på det antal timer, du arbejder, hvornår du begynder at arbejde, og hvornår du stopper for dagen. Nogle apps vil også spore, hvad du laver på computeren.
Videokonferenceetikette
At arbejde hjemmefra vil sandsynligvis betyde, at dine møder flyttes online. Hvis du bruger videokonferencesoftware som Zoom eller GoToMeeting, er der et par etiketter, du bør øve dig under opkald.
- Tænd dit kamera: Medmindre det er et møde, hvor alt du skal gøre er at lytte, så brug et kamera som et middel til at bevare et professionelt image og en følelse af fysisk tilstedeværelse.
- Sluk din mikrofon: Dine baggrundslyde forstærkes for alle andre, så gør gruppen en tjeneste og forbliv lydløs, medmindre du taler. Bonustip: Konfigurer din videokonferencesoftware til at slå lyden fra som standard, når den starter.
- Vælg passende belysning: Deltagerne vil gerne se dit ansigt, mens de taler til dig.
- Hold baggrunden ren: Du vil ikke have, at dine kolleger ser alt det rod, du ikke har haft tid til at klare.
- Brug ikke din pyjamas: Ordsproget 'Klæd dig til succes' er vigtigt, når du er WFH. Du har måske ikke brug for en jakkesæt i tre dele, men hvis du holder dig for afslappet, vil det forringe dit professionelle image og din produktivitet.
Undgå WFH dårlige vaner
Alt, der er et nej-nej på arbejdet, vil også være et nej-nej derhjemme. Grunden til, at arbejdsgivere blokerer sociale medier fra virksomhedens netværk, er, at forskning viser, at du kan miste 2 timer og 22 minutter hver dag ved at tjekke på sociale medier. Medmindre det er en del af dit job, skal du gemme det til dine "after work" timer.
Hold forbindelsen til dine kolleger
Hvor mange gange om dagen tager du en pause for at komme i kontakt med dine kolleger, dele information eller bare komme væk fra dit skrivebord? Hvis du er WFH, er det meget sværere at gøre, men ikke mindre vigtigt. Brug en applikation som Slack – et meddelelsessystem til teams – for at holde kontakten med de mennesker, du arbejder med.
Samarbejde er også vigtigt. Du stoler sikkert på dine kollegers styrker hele tiden, når du er på arbejde. Lad ikke arbejde hjemmefra stoppe det. Brug et samarbejdsværktøj, hvis det er nødvendigt, men kom i kontakt med de mennesker, der kan hjælpe dig med at gøre dit arbejde bedre.
Kropssprog er et vigtigt og overset aspekt af kommunikation, især på arbejdet. En overraskende effektiv stand-in til kropssprog, når du arbejder eksternt, er den meget elskede emoji! Brug dem ofte og passende, og du vil formidle vigtige ikke-verbale signaler til dine kolleger.
Over alt andet: Vær fleksibel
At arbejde hjemme handler mest om fleksibilitet. Du skal være i stand til at arbejde under distraktion, trille med ændringer i sidste øjeblik og kæmpe gennem dårlig kommunikation fra andre mennesker. Du kan klare det!
Der sker fejl - katten vil gå hen over din computer under en videokonference, eller hunden vil gø, eller leveringstjenesten vil bringe en pakke, eller dine børn vil vælge det nøjagtige tidspunkt for at forsøge at dræbe hver andre på den højest mulige, mest pinlige måde. Det er okay. Bare ret og fortsæt fremad.
