Hvad du skal vide
- Åbn din Gmail-indbakke, og vælg ikonet Tasks. Vælg Kom godt i gang for at åbne hovedskærmbilledet Opgaver.
- Vælg Tilføj en opgave. Indtast et beskrivende navn og noter, tildel en kategori, og tilføj underopgaver, hvis det er nødvendigt.
- For en påmindelse skal du vælge Rediger ud for opgaven. Vælg Tilføj dato/klokkeslæt. Vælg en dato i kalenderen. Vælg Indstil tid, og vælg et tidspunkt.
Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer og administrerer dine opgaver i Gmail. Den indeholder oplysninger om, hvordan du kan se afsluttede opgaver, og hvordan du sletter en opgave.
Kom godt i gang med opgaver i Gmail
Gmail indeholder en kraftfuld opgavehåndtering, du kan bruge til at følge med i dine opgaver og oprette enkle lister. Ud over at tilføje opgaver til en liste kan du gøre opgaver til underopgaver (eller afhængige) af andre opgaver og oprette flere opgavelister for at organisere dine aktiviteter.
Som standard er opgavelisten i Gmail skjult bag en menu, men du har mulighed for at have den åben, vist i nederste højre hjørne af Gmail-skærmen eller minimere den til højre, hvis den er i vejen.
-
Åbn din Gmail-indbakke, og vælg Opgaver fra højre panel (ikonet ligner et flueben).
Image -
Vælg Kom godt i gang.
Image -
Undervinduet ændres, og hovedskærmbilledet Opgaver vises.
Image
Sådan opretter du en ny opgave
Med Opgaver-skærmen åben, kan du begynde at bruge den. Sådan tilføjer du en ny opgave.
-
Vælg Tilføj en opgave.
Image -
I det nye opgavefelt skal du indtaste et beskrivende navn, og derefter tilføje eventuelle detaljer.
Image -
For at foretage ændringer af opgaven skal du vælge Rediger (blyantikonet placeret til højre for den nye opgave).
Image -
Tilføj noter, indstil en dato og et klokkeslæt, kategoriser opgaven, og tilføj underopgaver til projekter med flere trin.
Image -
Når du er færdig, skal du trykke på tilbagepilen.
Image
Sådan indstiller du en påmindelsesdato og -klokkeslæt
For at tilføje en opgave til din kalender, så du får en påmindelse, når opgaven skal afleveres:
-
Vælg Rediger ud for den opgave, du vil indstille en dato eller tid.
Image -
På redigeringsskærmen skal du vælge Add date/time.
Image -
I kalenderen skal du vælge den dato, du skal bruge for at fuldføre opgaven.
Image -
Vælg Indstil tid, og brug derefter menuen for valg af klokkeslæt til at vælge, hvornår opgaven skal afleveres.
Image -
Hvis opgaven gentages, skal du vælge Repeat.
Image -
Når du er tilfreds med alt, skal du vælge OK.
Image
Link opgavepunkter til e-mails, så du ikke behøver at søge efter den e-mail, der beskriver alt, hvad du behøver at vide for at udføre en opgave.
Sådan tilføjes underopgaver
Når en opgave kræver flere mindre trin at fuldføre, skal du tilføje disse underopgaver til hovedopgaven.
-
Vælg Rediger ud for opgaven.
Image -
Vælg Tilføj underopgaver.
Image -
Indtast en beskrivelse af underopgaven i det nye felt, der vises.
Image -
Vælg Tilføj underopgaver for at tilføje yderligere underopgaveposter.
Image -
For at fuldføre en underopgave skal du vælge cirklen til venstre for dens navn for at markere den.
Image - For at slette en underopgave skal du slette navnet på underopgaven og derefter trykke på Backspace i den tomme opgave.
Sådan ser du fuldførte opgaver
Når du vil vide, hvilke opgaver der er markeret på din liste, kan du se de udførte opgaver. De vises nederst i opgaveruden.
- Vælg Completed ned-pil for at få vist afsluttede opgaver.
-
De opgaver, du afsluttede, vises med et flueben til venstre og en linje gennem opgavenavnet.
Image - Hold markøren over en fuldført opgave, og vælg derefter papirkurven for at slette den.
Sådan sletter du en opgave
For at fjerne en opgave fra en opgaveliste:
-
Vælg Rediger ud for den opgave, du vil slette.
Image -
Vælg papirkurven for at slette opgaven.
Image -
Når opgaven er slettet, vises en mulighed for Fortryd sletningen nederst i vinduet i et par sekunder.
Image
