Værktøjer til at administrere dine opgavelister og opgaver

Indholdsfortegnelse:

Værktøjer til at administrere dine opgavelister og opgaver
Værktøjer til at administrere dine opgavelister og opgaver
Anonim

To-do-lister er afgørende for at hjælpe mange af os med at forblive organiserede og produktive. Nogle gange kan selv blot det at skrive noget ned hjælpe dig med at nå dine mål eller i det mindste reducere vægten af den opgave fra dit sind.

Vi har udvalgt nogle af de bedste online-, mobil- og desktop-applikationer til håndtering af dine opgaver, valgt på grund af deres multi-platform-kapacitet, deres brugervenlighed og deres rige funktionssæt.

Disse varer præsenteres ikke i nogen bestemt rækkefølge. Vi har valgt at præsentere dem efter brug.

Bedst til Microsoft Ecosystem: Microsoft To Do

Image
Image

What We Like

  • Gratis.
  • Dyb integration i Microsofts økosystem.

What We Don't Like

  • Ikke så omfattende som Wunderlist, som den erstatter.
  • Nogle gentagelsesmønstre er ikke optimale.

Microsoft To-Do er opfølgningsversionen af Wunderlist-appen, som den Redmond-baserede gigant købte for et par år siden. Det er en forbrugervendt app, men den integreres i Microsoft Outlook via en Microsoft-konto.

To-Do fokuserer på enkelhed. Gruppér opgaver i forskellige lister og sorter hver liste separat. Appen understøtter en række gentagelser og forfaldsdatoer samt yderligere kontekst.

Microsoft To-Do er gratis at bruge. Den understøtter desktop-, web-, iOS/iPadOS- og Android-apps.

Bedst til noter i frit format: Microsoft OneNote

Image
Image

What We Like

  • Gratis.
  • uendelig fleksibel.
  • Understøtter tagging.
  • Hooks til Microsoft Outlook.

What We Don't Like

  • Ikke optimeret til kompleks opgavehåndtering.
  • Synkronisering er langsom, hvis du bruger mange notebooks.

Microsoft OneNote tilbyder ligesom konkurrenten Evernote et tomt lærred til notetagning. Det er ikke en opgavestyringspakke i sig selv, men det, der adskiller den, er understøttelse af tre forskellige slags simple opgavearbejdsgange.

Brug tags til at markere elementer som opgaver i OneNote - disse elementer kan eventuelt synkroniseres med Microsoft Outlook. Alternativt kan du bruge simple afkrydsningsfelter til at udvikle lister, der ikke synkroniseres. Og tagging-systemet betyder, at du bare kan tage en passage og give den et tag med opgavetema, og derefter opdage alle disse tags i en samlet visning.

OneNote er gratis at bruge og multiplatform.

Bedst til superbrugere: Todoist

Image
Image

What We Like

  • Kraftfuld, med komplekse regler for præcis opgavestyring.
  • Et karmasystem opmuntrer til at blive ved med at arbejde.

What We Don't Like

  • Ingen meningsfulde integrationer undtagen gennem tjenester som Zapier.
  • Årligt abonnement for at låse op for elværktøj.

Todoist er go-to-platformen for folk, der ønsker at få adgang til opgaver i en række forskellige formater (web, app). Dens kraftfulde synkroniseringsmotor under motorhjelmen arbejder hurtigt, og platformen tilbyder meget præcise forfaldsdatoer og indlejrede kategorier og tags.

Hvis du ønsker et system, der kan tilpasses, og som ikke er afhængigt af virksomhedens servere, er Todoist det bedste bud. Desuden optjener dets karma-system point for at fuldføre opgaver, mister point for at komme for sent eller ikke tjekker listen - forstærker produktivitetstankegangen.

Todoist understøtter web-, desktop- og mobilapps, og det tilbyder et årligt abonnement for at låse op for yderligere funktioner.

Bedst til almindelig tekst: Todo.txt

Image
Image

What We Like

  • Ægte dataportabilitet.
  • Det er et system, ikke (nødvendigvis) en app.
  • Kan tilpasses meget.

What We Don't Like

  • Højere adgangsbarriere for folk, der ikke er vant til tekstbaserede tilgange.
  • Synkronisering på tværs af platforme kan kræve yderligere indsats.

Før smartphones og endda før grafiske brugergrænseflader var almindelige, brugte computerpionerer deres maskiner til at gemme deres opgaver. Tidligt brugte folk almindelige tekstfiler - og den arv lever videre med Todo.txt-platformen.

Bedt betragtet er Todo.txt ikke så meget et program, som det er en uformel standard til at organisere opgaveoplysninger i almindeligt tekstformat. Selvom TodoTxt.org tilbyder apps, kan du lige så nemt administrere dine opgaver fra f.eks. Emacs eller Vim eller Visual Studio Code.

Logikmodellen er naturligvis gratis og open source.

Bedst til mobil: Any.do

Image
Image

What We Like

  • Multi-platform, multi-task økosystem.
  • Indeholder apps til enheder som f.eks. ure.

What We Don't Like

  • Premium-modellen inkluderer nogle vigtige opgavestyringsværktøjer.
  • Prolifererende apps kan blive forvirrende.

Den foretrukne, prisvindende platform til opgavehåndtering, der er optimeret til mobil, er tilfældigvis Any.do-selvom platformen understøtter en række forskellige enheder, herunder desktop-apps, web-apps og endda bærbare apps.

Any.do-økosystemet består af flere relaterede apps til at administrere opgaver, kalendere, indkøbslister og indkøbslister.

Platformen er gratis at bruge, men de mest nyttige elværktøjer, herunder opgavefarvning og tilpassede tilbagevendende mønstre, kræver et månedligt abonnement.

Bedst til teams: Asana

Image
Image

What We Like

  • Optimeret til teams, ikke enkeltpersoner.
  • Intuitiv brugergrænseflade.

What We Don't Like

  • Infrastruktur kan blive alt for kompleks.
  • Kraftfuld, men bedst til mellemstore teams med stærk opgavedisciplin. Ikke ideel til kun afslappede opgaver.

Asana er en velanset standardplatform til teambaseret projektledelse. Du vil ikke bruge det til din egen indkøbsliste, men hvis du er i en arbejdsgruppe eller en organisation, der har brug for at bringe orden ud af kaos, gør Asana underværker.

Den gratis version er fantastisk til enkeltpersoner og teams, selvom gebyrer pr. bruger pr. måned påløber hurtigt, efterhånden som behovene opskaleres.

Asana bruges oftest på nettet, men det understøtter også iOS/iPadOS- og Android-apps.

Bedst til GTD-arbejdsgange: Toodledo

What We Like

  • Kraftfuld og intuitiv.
  • Solid desktop-skærm.

What We Don't Like

  • Brugergrænsefladedesignet er en smule forældet, og mobilapps giver et rodet udseende.
  • Stand-alone økosystem.

Toodledo, en mangeårig task manager, tilbyder en kraftfuld og velstruktureret ramme til organisering og planlægning af opgaver.

Det skinner på skrivebordet. Selvom platformen understøtter Android- og iOS/iPadOS-apps, er de ikke veldesignede.

Toodledo tilbyder lokationsbaserede påmindelser, alarmer og relaterede standardværktøjer. Derudover er det gratis at bruge.

Bedst til hurtige påmindelser: Google Keep

Image
Image

What We Like

  • Gratis og nem at bruge.
  • Dybt integreret med Google-tjenester.
  • Fantastisk til lette opgaver og lister.

What We Don't Like

  • Ikke optimal til kompleks opgavehåndtering.
  • Google har for vane at fjerne apps, hvilket gør indlåsning til et risikabelt forslag.

Google Keep er nem at bruge, og hvis du allerede er indblandet i Googles app-og-service-økosystem, er det allerede til din rådighed.

Keep betragtes bedst som et let note- og påmindelsessystem. Den klarer enkle opgaver godt, herunder indkøbslister. Ligesom rigere noteværktøjer som OneNote er det ikke optimeret til kompleks opgavehåndtering. Men hvis alt hvad du behøver er et simpelt flagsystem til Android eller Chrome, er Keep et oplagt valg.

Det er gratis at bruge og multi-platform. Det kræver en Google-konto.

Anbefalede: