Hvad du skal vide
- Gå til Options > Delay Delivery, og vælg derefter Lever ikke før check i dialogboksen Properties. Indstil en dato og tid.
- For at ændre leveringstidspunktet eller -datoen skal du gå til mappen Outbox, åbne e-mailen og vælge Options >Forsinket levering.
- For at forsinke levering af alle e-mails skal du vælge fanen File, gå til Regler og advarsler > Administrer regler & underretninger, og opret en tilpasset regel.
Denne artikel forklarer, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook. Instruktionerne gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Planlægning af forsinket levering af e-mails i Outlook
Microsoft Outlook understøtter planlægning af e-mail-meddelelser, der skal sendes på et senere tidspunkt og tidspunkt i stedet for at sende dem med det samme.
-
Vælg Ny e-mail. Eller vælg en eksisterende e-mail, og vælg Svar, Svar alle eller Videresend.
Image -
I beskedvinduet skal du skrive og adressere beskeden.
Image -
Gå til fanen Options, og vælg Delay Delivery.
Image -
I dialogboksen Properties, under Leveringsmuligheder, , vælg Lever ikke før afkrydsningsfelt.
Image -
Indstil den dato og det klokkeslæt, du ønsker, at e-mailen skal sendes.
Image -
Vælg Luk.
Image -
I beskedvinduet skal du vælge Send.
Image -
Gå til mappen Udbakke for at finde de e-mail-beskeder, der er planlagt, men som endnu ikke er blevet sendt.
Image -
For at ændre leveringstidspunktet eller -datoen skal du åbne e-mailen i et separat vindue, vælge Options > Delay Delivery og omplanlægge en anden afsendelsestid.
Image -
For at sende en planlagt e-mail med det samme, skal du åbne beskeden i et separat vindue, vende tilbage til Delay Delivery-skærmen, fjerne markeringen i feltet ved siden af Lever ikke før, og tryk derefter på Close efterfulgt af Send.
Image
Opret en afsendelsesforsinkelse for alle e-mails
Du kan oprette en e-mail-meddelelsesskabelon, der automatisk inkluderer en afsendelsesforsinkelse for alle meddelelser, du opretter og sender. Dette er praktisk, hvis du ofte ændrer en e-mail, du lige har sendt, eller du har sendt en e-mail, som du fortryder at have sendt hurtigt.
Ved at tilføje en standardforsinkelse til alle dine e-mails forhindrer du dem i at blive sendt med det samme. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer eller annullere dem, hvis det er inden for den forsinkelse, du opretter.
For at oprette en e-mail-skabelon med en afsendelsesforsinkelse:
-
Gå til fanen File.
Image -
Under Info > Regler og advarsler, vælg Administrer regler og advarsler.
Image -
I Rules and Alerts skal du gå til fanen E-mail Rules og vælge New Rule.
Image -
I Rules Wizard, gå til Start fra en tom regel sektion, vælg Anvend regel på beskeder Jeg sender, og vælg derefter Next.
Image -
I listen Vælg betingelse(r) skal du markere afkrydsningsfelterne for de muligheder, du vil anvende på sendte beskeder. Fjern alle afkrydsningsfelterne for at anvende en forsinket afsendelse af alle meddelelser. Vælg derefter Next.
Image -
Hvis du fjernede alle afkrydsningsfelterne, vises en bekræftelsesboks. Vælg Yes for at anvende reglen på alle sendte beskeder.
Image -
I listen Vælg handling(er) skal du markere afkrydsningsfeltet udskyd levering med et antal minutter.
Image -
I listen Rediger regelbeskrivelsen skal du vælge et antal.
Image -
I dialogboksen Udskudt levering skal du indtaste det antal minutter, du vil forsinke e-mails, før de sendes. Det maksimale er 120 minutter. Vælg derefter OK.
Image -
I Rules Wizard, vælg Next.
Image -
Vælg eventuelle undtagelser, og vælg derefter Next.
Image -
I tekstfeltet Angiv et navn for denne regel, skriv et beskrivende navn.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Tænd denne regel, hvis det ikke allerede er markeret.
Image -
Vælg Finish.
Image -
I dialogboksen Regler og advarsler skal du vælge OK for at anvende ændringerne.
Image -
Når du vælger Send for enhver e-mail, gemmes den i mappen Udbakke eller Kladder, hvor den venter i det angivne tidsrum, før den sendes.
Image
Bundlinje
Hvis Outlook ikke er åben og kører på det tidspunkt, hvor en meddelelse når sin planlagte leveringstid, bliver meddelelsen ikke leveret. Næste gang du starter Outlook, sendes beskeden med det samme.
Hvad sker der, hvis der ikke er nogen internetforbindelse på leveringstidspunktet?
Hvis du ikke er forbundet til internettet på tidspunktet for den planlagte levering, og Outlook er åben, forsøger Outlook at levere e-mailen på det angivne tidspunkt, men det mislykkes. Du vil se et Outlook Send/Receive Progress-fejlvindue.
Outlook forsøger også automatisk at sende igen, dog på et senere tidspunkt. Når forbindelsen er genoprettet, sender Outlook beskeden.
Hvis Outlook er indstillet til at fungere i offlinetilstand på det planlagte leveringstidspunkt, sender Outlook automatisk, så snart den konto, der blev brugt til meddelelsen, fungerer online igen.
