Hvad du skal vide
- I Windows skal du højreklikke på en tom plads på skrivebordet. Vælg New > Komprimeret (zippet) mappe.
- Derefter skal du navngive mappen og trække og slippe filer til den for at komprimere dem.
- På en Mac: Højreklik på en fil eller mappe, du vil komprimere. Vælg Compress i pop-up-menuen.
Denne artikel forklarer, hvordan man komprimerer filer og mapper til ZIP-filer på Windows- og macOS-systemer. Den indeholder oplysninger om postning af ZIP-filer.
Sådan opretter du en ZIP-fil i Windows
Der er flere måder at oprette en ZIP-fil på. Her er en nem tilgang til at oprette en ZIP-fil i Windows.
-
Højreklik på en tom plads på dit skrivebord og vælg New > Komprimeret (zippet) mappe.
Image -
Navngiv ZIP-filen. Modtageren vil se dette filnavn, når han modtager ZIP-filen som en vedhæftet fil.
Image -
Træk og slip de filer og mapper, du vil inkludere i ZIP-filen, i det tomme område. Elementer kan omfatte tekstdokumenter, billeder, videoer, musikfiler eller andet, du gerne vil sende.
Image - ZIP-filen er nu klar til afsendelse.
En anden metode til at oprette ZIP-filer er at bruge et filarkivprogram, såsom 7-Zip eller PeaZip.
Sådan opretter du en ZIP-fil på en Mac
Mac'er inkluderer en indbygget evne til at komprimere og udpakke filer.
- Højreklik (eller tryk på Control, mens du klikker) på en fil eller mappe, du vil komprimere.
-
Vælg Komprimer i pop-up-menuen.
Image -
En ny ZIP-fil vises på samme placering som den originale fil eller mappe med filtypenavnet.zip.
Image
Sådan e-mailer du en ZIP-fil
Ligesom hvert operativsystem har sin egen metode til at oprette ZIP-filer, har hver e-mail-klient sin egen metode til at sende dem. Men at sende en ZIP-fil via e-mail involverer de samme trin som at sende enhver fil via e-mail. Så hvis du ved, hvordan du sender, for eksempel et Word-dokument, som en vedhæftet fil, skal du følge de samme trin for at sende en ZIP-fil.
Som et eksempel, her er, hvordan det gøres i Gmail.
-
Skriv din e-mail-besked som norm alt. Nederst i kompositionsvinduet skal du vælge Vedhæft filer (papirclipsikonet).
Image -
Vælg ZIP-filen fra din harddisk.
Image -
Nederst i dit kompositionsvindue kan du se navnet på din ZIP-fil. Vælg Send.
Image - Din modtager vil se ZIP-filen som en normal vedhæftet fil.
Bundlinje
ZIP-filer er mapper med filer, der er blevet reduceret i størrelse, det vil sige komprimerede. Dette giver dig mulighed for at sende flere filer via e-mail effektivt og uden problemer og gemme store filer på dit drev på mindre plads.
Hvorfor det giver mening at komprimere
De fleste e-mail-applikationer begrænser størrelsen af en individuel meddelelse, inklusive brødtekst og overskrift, plus eventuelle vedhæftede filer. Hvis du forsøger at sende flere store vedhæftede filer, der overskrider grænsen, vil beskeden ikke kunne sendes.
Hvis du komprimerer dine filer til en ZIP-fil, kan du dog sende ZIP-filen i en enkelt besked uden problemer. Mange dokumenter kan komprimeres til så lidt som 10 procent af deres oprindelige størrelse. Som en bonus kan du kombinere flere filer i en ZIP-fil, der pakker dem pænt ind i en enkelt vedhæftet fil.
Hvis du ofte sender store vedhæftede filer og opretter ZIP-filer for at komprimere dem, kan du overveje at bruge en cloud-lagringstjeneste i stedet. Disse tjenester kan norm alt håndtere meget større filer, end hvad den gennemsnitlige e-mail-udbyder understøtter.
