Den hurtige og nemme måde at tilføje Bcc-modtagere i MacOS Mail

Indholdsfortegnelse:

Den hurtige og nemme måde at tilføje Bcc-modtagere i MacOS Mail
Den hurtige og nemme måde at tilføje Bcc-modtagere i MacOS Mail
Anonim

Hvad du skal vide

  • Åbn et nyt e-mail-vindue, og vælg View > Bcc-adressefelt. Indtast modtagerens e-mailadresser i Bcc-feltet.
  • Skriv og send e-mailen som norm alt. Modtagere af din besked vil være uvidende om hinanden i den samme e-mail.

Som de fleste e-mail-apps gør macOS Mail det nemt at bruge Bcc-funktionen. I Bcc header-feltet skal du blot tilføje alle de e-mailadresser, som du vil sende din e-mail til. De andre modtagere af din besked forbliver uvidende om hinandens modtagelse af den samme e-mail. Lær, hvordan du bruger Bcc-funktionen i Mail på macOS Sierra (10.12) og senere.

Brug af Bcc-feltet i macOS Mail

For at sende en besked til Bcc-modtagere i macOS Mail:

  1. Åbn et nyt e-mail-vindue i Mail-applikationen på en Mac. Bemærk, at Bcc-feltet muligvis ikke vises, første gang du åbner en ny e-mail-skærm i macOS Mail.

    Image
    Image
  2. Vælg Vis > Bcc-adressefelt fra menulinjen for at åbne Bcc-feltet, hvis e-mail-skærmen ikke allerede har et.

    Image
    Image

    Du kan også bruge tastaturgenvejen Command+ Option+ B for at skifte til Bcc felt til og fra i e-mailens overskrift.

  3. Indtast Bcc-modtagernes e-mailadresser i feltet Bcc. Du behøver ikke at indtaste nogen adresse i feltet Til, selvom du kan. Indtast et emne og teksten til e-mailen som norm alt, og send e-mailen.

    Image
    Image

Når hver af Bcc-modtagerne modtager e-mailen, viser den "Undisclosed Recipients" efterfulgt af deres adresse i feltet Til sammen med eventuelle navne, du indtastede i feltet Til, da du sendte e-mailen. De andre navne, der er indtastet i Bcc-feltet, vises ikke, selvom tilstedeværelsen af ikke-oplyste modtagere i feltet Til indikerer, at der er andre modtagere.

Image
Image

Dine bestræbelser på at beskytte en Bcc-modtagers privatliv kan være forgæves, hvis denne person vælger Svar alle, som sender et svar til alle, der er angivet i Til- og CC-felterne. Bcc-afsenderen afslører sin eksistens, men ikke de andre Bcc-modtageres eksistens.

Hvis du glemmer, hvem du har bcc'et på en e-mail, kan du til enhver tid se modtagerne af dine e-mails inklusive Bcc-modtagere. Ingen, der modtager din e-mail, kan dog få adgang til Bcc-oplysningerne.

Hvorfor?

Den udbredte brug af e-mail har givet anledning til et uskreven sæt protokoller, der hjælper brugere med at sende og modtage e-mail produktivt og høfligt, og macOS Mail er ingen undtagelse. MacOS Mail tilbyder, ligesom de fleste e-mail-apps, en nem løsning til beskyttelse af personlige oplysninger: Bcc-funktionen.

En sådan "god maner"-protokol har at gøre med at sende en enkelt e-mail til en gruppe mennesker, som ikke nødvendigvis kender hinanden. Det anses for at være en dårlig form, fordi at angive alle e-mailadresser i feltet Til ikke respekterer de individuelle modtageres privatliv. Hver modtager kan se e-mail-adresserne på alle de andre modtagere - en situation, som en eller flere kan finde stødende eller påtrængende.

En anden potentiel faldgrube ved at sende den samme besked til flere modtagere på samme tid er den opfattede mangel på personalisering. Modtageren af en sådan e-mail kan - korrekt eller forkert - føle, at afsenderen ikke fandt korrespondancen vigtig nok til at skabe en personlig besked.

Sidst vil du måske ikke afsløre alle de modtagere, du har sendt en e-mail for at undgå akavet arbejde eller personlige situationer.

Bcc: Hvad det er, og hvad det gør

Bcc er en forkortelse for blind carbon copy - et udtryk, der er tilbage fra tiden med skrivemaskiner og papirkopier. Dengang kunne en maskinskriver inkludere Bcc: [navne] nederst i en original korrespondance for at fortælle den primære respondent, at andre modtog kopier af den.

I moderne e-mailbrug beskytter brug af Bcc alle modtageres privatliv. Afsenderen indtaster alle gruppens e-mail-adresser i Bcc-feltet i stedet for feltet Til. Hver modtager kan kun se deres adresse. De andre e-mail-adresser, som e-mailen sendes til, forbliver skjulte.

Anbefalede: