Microsoft Outlook understøtter brugen af indlejrede kommentarer til at angive ændringer, du foretager i brødteksten af videresendte eller besvarede e-mails. Selvom denne funktion er slået fra som standard, sætter den dit navn med fed kursiv og inden for kantede parenteser før den indsatte tekst, når den er slået til. Dette navnemærke anvendes ikke på tekst, du skriver øverst i beskeden, der vises før det materiale, du videresender eller besvarer.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; og Outlook til Microsoft 365.
Forhindrer, at Outlook tilføjer dit navn, når du redigerer svar og videresender
For at forhindre Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010 i at markere ændringer, du foretager i den originale meddelelse, når du videresender:
-
Gå til File, og vælg Options.
Image - I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du vælge Mail.
-
I afsnittet Svar og videresend skal du fjerne afkrydsningsfeltet Forord kommentarer med..
Image - Vælg OK.
Stop Outlook 2007 fra at markere ændringer
For at forhindre Outlook 2007 i at markere ændringer, du foretager i svar og videresendte e-mails:
- Vælg Værktøjer > Valgmuligheder.
- Gå til fanen Preferences.
- I sektionen E-mail skal du klikke på E-mail-indstillinger.
- Ryd afkrydsningsfeltet Marker mine kommentarer med.
- Klik OK.
- Klik OK igen.
Gode anvendelser til forudgående kommentarer
Det er almindeligt, at folk svarer på lange beskeder med kommentarer i den originale tekst, ofte fremhævet eller farvet anderledes, uden at navngive sig selv. Det giver dog mening at bevare et formelt forord, når mange mennesker redigerer materialet, eller af juridiske eller overensstemmelsesmæssige årsager, når der skal vises en standardfraskrivelse.
Du behøver ikke bruge dit navn til at indlede en kommentar; i Outlook-indstillingerne skal du ændre teksten til at være hvad som helst, inklusive en reguleringserklæring.
