Sådan sender du e-mail til flere modtagere ved hjælp af Cc og Bcc

Indholdsfortegnelse:

Sådan sender du e-mail til flere modtagere ved hjælp af Cc og Bcc
Sådan sender du e-mail til flere modtagere ved hjælp af Cc og Bcc
Anonim

Denne artikel forklarer, hvordan du sender e-mail til flere modtagere ved hjælp af felterne Cc og Bcc i dit e-mail-program.

E-mail til flere modtagere ved hjælp af Cc og Bcc

Den nye e-mail-skærm i hvert e-mail-program har et Til-felt, hvor du indtaster modtagerens navn eller e-mailadresse. Mange udgående e-mail-skærme viser også et Cc-felt, og nogle viser et Bcc-felt. Uanset om du ser dem eller ej, er felterne Cc og Bcc tilgængelige i din e-mailudbyder. Du skal muligvis tage et ekstra skridt for at finde og vise dem.

Når felterne vises øverst i din e-mail, kan du skrive så mange e-mailadresser, som du vil, hver adskilt af et komma. Din udgående e-mail går til hver person, der er angivet i Cc- og Bcc-felterne, sammen med alle i feltet Til.

Sådan finder og åbner du Cc- og Bcc-felter

Hvis du ikke kan se Cc- og Bcc-felterne, skal du lede efter dem. Når du har aktiveret felterne, forbliver de (eller måske ikke, afhængigt af e-mail-programmet) på plads for hver ny e-mail, du sender.

For eksempel: I Gmail skal du vælge enten Cc eller Bcc (eller begge) i øverste højre hjørne af en ny besked.

Image
Image

Der er ikke noget sted, der passer alle. I Safari er felterne valgt på fanen View; i Outlook er de tilgængelige i Options sektionen.

Hvad Cc betyder, og hvordan man bruger det

Cc er en forkortelse for carbon copy. Før post blev digital, gjorde karbonpapir det muligt at sende det samme brev til to personer uden at skrive eller skrive det to gange.

Image
Image

Når en e-mail-adresse indtastes i Cc-feltet, modtager denne person en kopi af meddelelsen sendt til personen i feltet Til. Det er nyttigt til at holde folk orienteret, selvom de ikke er i fokus for budskabet.

Der kan indtastes mere end én e-mailadresse i Cc-feltet, og alle adresser vil modtage en kopi af e-mailen.

Adskil hver e-mailadresse med et komma.

Manglerne ved Cc

Der er nogle ulemper ved at sende e-mail-kopier. Når du bruger Cc-feltet, kan både den oprindelige modtager og alle kopimodtagere se de e-mail-adresser, som beskeden blev sendt til, og nogle personer vil muligvis protestere mod, at deres e-mailadresse bliver offentlig.

Plus ser overfyldte Cc-felter ikke godt ud. De kan blive ret lange og optage skærmplads. Endnu værre, når nogen svarer på alle i din besked, modtager hver adressat i Cc-feltet svaret.

Hvad Bcc betyder, og hvordan man bruger det

Bcc står for blind carbon copy. Dette felt skjuler de indtastede e-mail-adresser. Kun den oprindelige afsender af e-mailen kan se Bcc-modtagerne. Så for at bevare maksimal anonymitet skal du indtaste din e-mailadresse i feltet Til og bruge Bcc til modtagere.

Image
Image

Personer i Bcc-feltet modtager heller ikke svar-e-mails fra Til- eller Cc-modtagere, hvilket er praktisk under en længere mailsamtale, hvis du ikke vil spam alles indbakker.

Bcc er også nyttigt, når du sender et nyhedsbrev eller sender en besked til ikke-oplyste modtagere.

Tilføj Bcc-modtagere

Hvert operativsystem og e-mail-program har en lidt anden metode til at tilføje Bcc-modtagere. Sådan tilføjer du Bcc-modtagere i Windows, macOS og populære e-mail-programmer.

Tilføj Bcc-modtagere i Windows (AOL og Outlook Mail)

For at tilføje Bcc-modtagere i AOL skal du vælge Compose for at åbne en ny e-mail, og derefter klikke på Bcc i Til felt. Bcc-feltet vises derefter under feltet Til. Indtast adresser i feltet Bcc.

Image
Image

For at tilføje Bcc-modtagere i Outlook skal du åbne en ny e-mail og derefter vælge Options. Vælg Vis felter (tre lodrette prikker) > Bcc for at tilføje modtagerne.

Image
Image

Når du videresender eller besvarer en e-mail i Outlook, skal du gå til fanen Message (tre lodrette prikker i øverste højre hjørne af skærmen) for at få adgang til Vis felter.

Tilføj Bcc-modtagere i macOS

For at tilføje Bcc-modtagere i macOS skal du åbne et nyt e-mail-vindue og vælge View. Indtast adresserne i feltet Bcc-adresse.

Tilføj Bcc-modtagere i iOS Mail

For at tilføje Bcc-modtagere i iOS Mail skal du først trykke på Compose-ikonet og derefter trykke på Cc/Bcc, Fra for at udvide feltet. Tryk på feltet Bcc, der viser og tilføjer modtagere.

Image
Image

Tilføj Bcc-modtagere i Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail

For at tilføje Bcc-modtagere i Gmail skal du vælge Compose for at åbne en ny besked. I feltet To skal du vælge ned-pilen på mobilenheder eller Bcc på skrivebordet. Indtast modtagere i feltet Bcc, der vises.

Image
Image

Tastaturgenvejen til at oprette et Bcc-felt i Gmail i Windows er Ctrl+ Shift+ Bog Command +Shift +B i macOS.

For at tilføje Bcc-modtagere i Outlook.com skal du vælge New Message og derefter vælge Bcc i From felt. Indtast modtagere i feltet Bcc, der vises.

Image
Image

For at tilføje Bcc-modtagere i Yahoo Mail skal du vælge Compose for at åbne en ny besked, og derefter vælge CC/BCC iTO felt. Indtast modtagere i feltet BCC.

Anbefalede: