Når du skal kombinere flere dokumenter, men ikke ønsker at gå igennem besværet med at flette dem manuelt og konsolidere formateringen, hvorfor så ikke oprette et enkelt masterdokument? Hoveddokumentfunktionen håndterer sidetal, indekset og indholdsfortegnelsen.
Denne procedure gælder for Word 2019, 2016 og Word for Microsoft 365.
Bundlinje
En masterfil viser links til individuelle Word-filer. Indholdet af disse underdokumenter er ikke i masterdokumentet, kun links til dem er det. Det betyder, at det er nemt at redigere underdokumenterne, fordi du kan gøre det på individuel basis uden at forstyrre de andre dokumenter. Derudover vil redigeringer, der foretages i separate dokumenter, automatisk blive opdateret i masterdokumentet. Selvom mere end én person arbejder på dokumentet, kan du sende forskellige dele af det til forskellige personer gennem masterdokumentet.
Sådan opretter du et hoveddokument
Følg denne procedure for at oprette et nyt masterdokument:
- Opret et nyt dokument, og gem det derefter - selvom det stadig er tomt.
- Åbn Outline-visningen ved at vælge View-menuen og derefter, fra Views-gruppen, vælge Outline.
-
Vælg Vis dokument fra hoveddokumentgruppen. Denne mulighed føjer flere yderligere knapper til denne gruppe.
-
Vælg Insert, og vælg derefter et underdokument. Håndter individuelle advarsler, efterhånden som de opstår. For eksempel giver identiske stilnavne mellem masterdokumentet og underdokumentet en mulighed for at omdøbe stilene i underdokumentet.
Image - Tilføj yderligere underdokumenter. Rækkefølgen betyder noget; masterdokumentet viser underdokumenterne i den rækkefølge, du tilføjer dem.
Tips til hoveddokumenter
Brug et masterdokument til at give en form for strukturel ramme for det endelige produkt - f.eks. almindelige overskrifter og en indholdsfortegnelse. Underdokumenterne bevarer generelt deres originale formatering, medmindre du tilsidesætter det i masterdokumentet.
Den bedste case for masterdokumenter er sandsynligvis bogudgivelse. I stedet for én stor 1.000-siders fil med din enorme rumopera, skal du skrive hvert kapitel eller del i en separat fil og kondensere dem til en enkelt fil ved hjælp af et masterdokument.
