Send filer (op til 10 GB) med Gmail ved hjælp af Google Drev

Indholdsfortegnelse:

Send filer (op til 10 GB) med Gmail ved hjælp af Google Drev
Send filer (op til 10 GB) med Gmail ved hjælp af Google Drev
Anonim

Det er muligvis ikke muligt at sende store filer via e-mail via en standardfil vedhæftet fil. En måde at omgå filstørrelsesgrænsen for din e-mail-udbyder er at sende den store fil som et link, som modtageren kan downloade fra skyen. Google Drev og Gmail er den perfekte duo til dette.

At sende store filer (op til 10 GB i størrelse) via Gmail via Google Drev er lige så nemt som at uploade filen til din Google Drev-konto og derefter sende den som en delt URL. Processen ligner, men ikke helt den samme som at sende en almindelig vedhæftet fil i Gmail.

Disse anvisninger gælder for Gmail på computere, telefoner og tablets. Processen ser dog anderledes ud på mobilenheder, så læg mærke til, hvilket sæt instruktioner du følger.

Der er andre måder at sende store filer på, hvis du ikke bruger Gmail eller Google Drev. Cloud storage-tjenester og online backup-tjenester, der understøtter fildeling, lader dig norm alt sende store filer. Der er også P2P-fildelingsteknikker, der ikke har en filstørrelsesgrænse.

Sådan sender du store filer via Gmail ved hjælp af Google Drev

Der er to måder at bruge Google Drev til at sende e-mail til store filer. Hvis du har uploadet filen til Google Drev, skal du vælge den, mens du skriver e-mailen. Eller, hvis filen er på din computer, skal du uploade den til Google Drev og sende det hele i én bevægelse.

  1. Når du skriver e-mailen fra Gmail-webstedet, skal du vælge Google Drev-ikonet fra den nederste værktøjslinje.

    Image
    Image
  2. På dette tidspunkt kan du sende den store fil ved at vælge den fra din Google Drev-konto (hvis den er uploadet der) eller uploade den nu.

    For at uploade filen lige nu skal du vælge fanen Upload og vælge Vælg filer fra din enhed Hvis du vælger en fil der er gemt på din Google Drev-konto, find det på en af de andre faner: Mit drev, Shared With Me eller Seneste

    Image
    Image

    Du kan uploade mere end én fil på én gang ved at vælge alle filerne på samme tid. Eller, når du har uploadet den første fil, skal du vælge Tilføj flere filer for at vælge andre at sende.

  3. Vælg Upload eller Insert, hvis du vælger eksisterende filer.

    Image
    Image

Send store filer fra en Android-enhed

Brug disse trin til at sende store filer via Gmail på din Android-enhed:

  1. Når du skriver e-mailen, skal du vælge vedhæftet fil-ikonet (papirclipsen), og vælge Insert from Drive.
  2. Gennemse eller søg efter den fil, du vil sende via Gmail fra Google Drev.
  3. Vælg Vælg. Gentag de to første trin for at tilføje flere filer.
  4. Afslut skrive e-mailen, hvis du har brug for det, og vælg derefter Send.

    Image
    Image

Send store filer fra iOS

Hvis du bruger Gmail-appen på en iOS-enhed, skal du gøre dette:

Disse trin gælder for Gmail-appen til iOS-enheder, ikke den indbyggede e-mail-klient kaldet Mail. Processen for at vedhæfte filer i iPhone Mail-appen er anderledes.

  1. Åbn den besked, du besvarer eller videresender, eller start en ny, og tryk derefter på ikonet papirklip eller vedhæftet fil øverst på skærmen.
  2. Rul ned til Drive-sektionen, og vælg den fil, du vil sende via Gmail. Tryk på pilen for at søge og søge efter filer. Gentag disse trin for at tilføje flere filer.
  3. Når du er færdig med at skrive e-mailen, skal du bruge send-knappen til at e-maile den store fil via Google Drev.

    Image
    Image

Sådan deler du filadgang på din computer

Hvis den fil, du sender, har deletilladelser i Google Drev, men de personer, du sender den til, ikke har tilladelse til at få adgang til filen, får du et par muligheder, efter du har valgt Send (kun på computer).

Image
Image
  • Del: Vælg den første rullemenu ud for Del med person for at give modtagerne adgang til at se, kommentere eller redigere.
  • Slå linkdeling til: Linkdeling tillader kun visningsadgang og lader ikke modtagerne dele filen igen.
  • Del ikke: Hvis du vælger Giv ikke adgang nederst i prompten, sendes Google Drev-filen, men vandt ikke give modtagerne adgang. Du kan altid angive et adgangsniveau senere.

Sådan deler du filadgang på din mobilenhed

Hvis du bruger mobilappen, vil du først se en prompt. Tryk på Flere muligheder for at administrere delingen. Du vil se følgende muligheder:

  • Kun modtagere giver dig mulighed for at dele filen med e-mail-modtagerne. De skal logge ind på deres Google-konto for at få adgang til den. Du kan give dem tilladelse til at se, kommentere eller redigere.
  • Alle med linket er for at give alle adgang, også selvom de ikke har en Google-konto. Du kan give dem tilladelse til at se, kommentere eller redigere.
  • Fortsæt uden at dele deler filen uden at give dem tilladelse.

Anbefalede: