Både Google Docs og Microsoft Word er en del af store virksomheder og er blevet almindelige tekstbehandlingsløsninger for hjemmebrugere, studerende, virksomheder og alle derimellem. Vi har testet begge for at grave ind i, hvad der gør dem forskellige, så du kan vælge den, der fungerer bedst for dig.
Word er kendt for sin allestedsnærværende desktopsoftware, der almindeligvis købes via et abonnement, mens Docs kan bruges fra enhver webbrowser eller telefon og er 100 % gratis.
Overordnede resultater
- Gratis for alle funktionerne.
- Nem at bruge hvor som helst.
- Alle de grundlæggende redigeringsværktøjer, de fleste mennesker har brug for.
- Nyttige og enkle delingsmuligheder.
- Robust desktop-program.
- Fantastisk til offline arbejde.
- Gratis i prøveperioden.
Personlig præference vil være den primære drivkraft bag, om du bruger Word eller Docs. Begge har alle de funktioner, de fleste har brug for i en god tekstbehandling. Ting som lagring og deling, generel brugervenlighed og funktionsforskelle er det, du bør fokusere på, når du beslutter dig for, hvilken du skal bruge.
Hvis prisen er en faktor, og du ikke har brug for mange avancerede funktioner, er Google Docs, hvor du skal være. Men hvis du er en, der deler masser af dokumenter fysisk, f.eks. på flashdrev eller filservere, vil det vise sig at være en smule hurtigere at bruge Word, og du kan ikke gå g alt med dets omfattende funktionssæt.
Pris: Dokumenter er gratis uden grænser
- Det hele er gratis.
- Kun gratis under en tidsbegrænset prøveperiode.
Både Word og Docs er tilgængelige, selvom du ikke ønsker at afsætte nogle penge til at prøve dem, men kun Google Docs er gratis permanent. Bare tænd for webstedet i din browser, og du vil have fuld adgang til alle de redigeringsværktøjer, du har brug for. Der kræves ingen betalingsoplysninger.
For at bruge Word gratis, skal du indtaste dine betalingsoplysninger og aktivere MS Office gratis prøveversion. Prøveperioden løber i en begrænset periode, hvor du får alle de funktioner, du ville, hvis du betaler. Men det slutter, og du vil ikke kunne bruge det, før du betaler.
Word er også tilgængelig online gratis, men den version er meget mere grundlæggende end dens desktop-modstykke. Lær mere om andre måder at bruge Word gratis på.
Funktioner: Superbrugere Vælg Word
-
Masser af grundlæggende funktioner.
- Nyttigt til lette skrivekrav.
- Kan åbne DOCX-filer fra Word.
- Omfattende menuer fuld af muligheder.
- Ideel til forskning og skrivning.
- Accepterer flere dokumentfilformater.
Selvom det er muligt for et browserbaseret værktøj som Docs at tilbyde alle de funktioner, du har brug for, nogle gange er et desktop-program, hvad du har brug for. I dette tilfælde er Microsoft Word den eneste måde at få det komplette sæt funktioner på, hvis du er en tung tekstbehandlingsbruger.
Det er ikke, at Google Docs er forfærdeligt; den er bare ikke så fuld af funktioner. Når du bruger Word, føler du, at du har alt, hvad du har brug for lige ved hånden. Tabeller, brevfletning, bibliografi, indholdsfortegnelse, skrivestile, vandmærker, etiketter og diagrammer er blot nogle få eksempler på de områder, hvor Word skinner.
Docs er fantastisk for mange mennesker, og for de fleste af os har det sine fordele, hvis det eneste, du skal bruge det til, er let brug, eller du ikke har brug for mange avancerede muligheder. Men hvis du har brug for en tekstbehandler med alle de klokker og fløjter - alt hvad du har brug for - kan du ikke gå g alt med Microsoft Word. Det faktum, at noget så enormt værdifuldt som Words konvolutfremstiller ikke er en del af Docs, er et simpelt eksempel på, hvordan Docs ikke er så fyldt med funktioner.
Der er også mindre forskelle, der kan have betydning for nogle. Her er blot et par:
- I Word er tilføjelse af en kolonne eller række til en tabel tilgængelig via en pop op-knap, når du holder musen over det område, hvilket gør det nemt at udvide en tabel. Docs-appen kræver, at du højreklikker og læser menuen for at finde den indsætningsmulighed, du har brug for; der er ingen genvejstast til det.
- Google Docs giver dig mulighed for at lave standarddiagrammer og -grafer som søjle og cirkel, men du får ikke den fleksibilitet, Word giver. Over et dusin understøttes, herunder radar, trækort, vandfald og boks- og knurhår-diagrammer.
Det er en toss-up, når det kommer til filformatunderstøttelse, fordi Google Docs og Microsoft Word er kompatible med hinanden: Du kan bruge Words populære DOCX-format i Google Docs. Du kan også downloade et Google-dokument og åbne det i MS Word blot et par sekunder senere uden at konvertere det til et kompatibelt format.
Mobilitet: Docs Works Everywhere
-
Websiteadgang fra hvor som helst.
- Mobilapp til Android og iOS.
- Konsistens, uanset hvor den bruges.
- Kører på Windows og Mac.
- Mobilapp til Android og iOS.
Google Docs kører helt online, så det er tilgængeligt, uanset hvor du er, og det ser det samme ud, uanset hvordan du bruger det. Upload eller opret et dokument fra din skolecomputer, og det er øjeblikkeligt tilgængeligt fra din telefon og din hjemmecomputer. Det er ligetil at bruge, uanset hvor du har internet.
Word kører fra dit skrivebord. Det tager tid at installere, og ét abonnement begrænser antallet af enheder, du kan bruge det på. Nok, Word online fungerer over alt, ligesom Docs, men hvis vi taler om mobilitet i den fulde version, er Docs den klare vinder.
Deling: Google Docs fungerer bare bedre
- Ultrahurtigt samarbejde.
- Indbygget e-mail-formular.
- Forsinkede opdateringer, når der arbejdes med delte filer.
- Kræver en desktop-e-mailklient.
En anden måde, hvorpå Docs overhaler Word, er ved deling af filer. Det er nemt at dele og samarbejde om Google-dokumenter (selvom det er ret ens i Word). Men da Docs udelukkende er online, afspejles ændringer foretaget fra én enhed i det væsentlige øjeblikkeligt på de andre, der har filen åben. Vi har ikke haft denne oplevelse, da vi samarbejdede om Word-dokumenter.
Hvis du hellere vil e-maile det dokument, du arbejder på, klarer Docs sig også bedre der. En simpel e-mail-indstilling i menuen viser en pop-up, hvor du kan vælge en hvilken som helst af dine Gmail-kontakter og flere formatindstillinger, herunder DOCX, rich text, HTML og PDF.
Hvordan håndterer Word dette? Ikke så godt. Du skal bruge desktop-e-mail-klienten installeret på din computer, og du får ikke så mange formatmuligheder. Indrømmet, hvis du foretrækker din desktop-e-mailklient frem for en webbaseret en som Gmail.com, kan du vælge denne opsætning.
Offlinebrug: Word blev designet til det
- Afhænger af en aktiv internetforbindelse.
- Understøtter offlineadgang, men det er deaktiveret som standard.
- Kører helt offline.
- Nem at gemme dokumenter på tilsluttede harddiske.
Hvis du rejser meget eller kan lide at arbejde med projekter på farten, vil din bærbare computer uundgåeligt på et tidspunkt have problemer med at oprette forbindelse til et netværk. Den bedste måde at håndtere dette på er at bruge en offline tekstbehandler, så du kan arbejde non-stop uden at løbe ind i hikke. Microsoft Word vinder denne kamp på hånden.
Du kan bruge Google Docs offline, men det kræver, at du er proaktiv ved at installere en Chrome-udvidelse og derefter aktivere offlineindstillingen – hvis du ikke gør det før et internetforbindelsesproblem, vil det være for sent. Da Word er på din computer, er internettet aldrig nødvendigt, før/medmindre du er klar til at dele dine filer.
Word er også meget mere praktisk, hvis du kan lide at gemme dokumenter offline eller på flytbare harddiske. Det er nemt at oprette et dokument på et flashdrev og redigere det i Word direkte derfra. Hvis du vil bruge det samme dokument på Google Docs, skal du uploade det der, foretage dine ændringer og derefter downloade det tilbage til drevet.
Endelig dom: Begge er nyttige for forskellige mennesker
Det er umuligt at komme med en generel anbefaling til brug af Word eller Docs, fordi vi alle er forskellige, med unikke krav og erfaring med at bruge tekstbehandlingsprogrammer. Begge disse platforme er nyttige.
Docs er perfekt, hvis du ikke vil betale for noget, men du stadig har brug for en fungerende metode til at se og redigere dokumenter. Nogle skoler foreslår endda det over at kræve, at eleverne betaler for en desktop-løsning som Word. Alligevel fungerer det stadig med MS Word-filer, har alle de funktioner, de fleste mennesker har brug for, kunne ikke være nemmere at forstå og fungerer fantastisk til at dele og sikkerhedskopiere dine dokumenter.
Men Word er mere generøs med funktioner og har været forretningsstandarden i lang tid. Du vil ikke finde dig selv i at ville have mere, hvis du har den mest opdaterede version af Word installeret, men du skal betale for disse fordele.
