Sådan beskyttes et Word-dokument med adgangskode

Indholdsfortegnelse:

Sådan beskyttes et Word-dokument med adgangskode
Sådan beskyttes et Word-dokument med adgangskode
Anonim

Hvad du skal vide

  • Åbn dokumentet, og klik derefter på Fil > Beskyt dokument > Krypter med adgangskode for at komme i gang.
  • Du kan til enhver tid ændre adgangskoden eller fjerne den helt, men du skal have adgang til filen for at gøre det.

Denne artikel forklarer, hvordan du låser Word-dokumenter op og den bedste måde at fjerne adgangskoder fra Word-dokumenter, når du glemmer, hvad din hemmelige kode er.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Microsoft Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013.

Sådan låser du et Word-dokument med en adgangskode

Beskyttelse af et Microsoft Word-dokument med en adgangskode er let på grund af det faktum, at selve programmet indeholder sin egen gratis adgangskodefunktion.

Sådan bruger du det til at låse dit dokument.

  1. Åbn det Word-dokument, du vil beskytte.

    Du kan også tilføje en adgangskode til en ny Word-fil, så snart du har oprettet den, hvis du vil.

  2. Vælg Fil.

    Image
    Image
  3. Vælg Info > Beskyt dokument.

    Image
    Image
  4. Klik Krypter med adgangskode.

    Image
    Image
  5. Indtast en adgangskode i feltet, og vælg OK.

    Image
    Image

    Din adgangskode vil blive skjult for dig, mens du skriver den, så vær meget forsigtig med, hvad du skriver.

  6. Indtast den samme adgangskode, som du lige har oprettet en anden gang. Dette gøres for at sikre, at du kender den adgangskode, du indstiller, og at du ikke lavede en stavefejl første gang. Vælg OK.

    Image
    Image

    Hvis du ikke allerede har gjort det, så skriv filnavnet og dets adgangskode ned i en separat fil, der er sikkerhedskopieret til skyen, hvis du glemmer det senere. Microsoft OneNote eller Evernote er ideelle til situationer som denne.

  7. Gem din fil som norm alt.

Microsoft Word-dokumentet kræver nu, at din adgangskode åbnes.

Sådan låser du Word-dokumenter op med adgangskoder

Hvis du sender et låst Word-dokument til en ven eller kollega, behøver du ikke bekymre dig om at lære dem at administrere adgangskodebeskyttede filer, da Word-dokumentet automatisk beder om adgangskoden, så snart nogen forsøger for at åbne den.

Image
Image

På samme måde, hvis nogen sender dig et Word-dokument med en adgangskode, vil programmet bede dig om at indtaste adgangskoden med det samme.

Selv om du er den person, der føjede adgangskoden til Word-dokumentet, beder filen dig stadig om adgangskoden, hver gang du åbner den.

Sådan nulstiller eller fjerner du en adgangskode fra Word-dokumenter

Du kan ændre adgangskoden eller fjerne den helt når som helst, men du skal have adgang til filen for at gøre det.

Du skal bruge den aktuelle adgangskode for at ændre eller slette den.

Her er, hvad du gør for at redigere Microsoft Word-dokumentets adgangskode.

  1. Åbn Word-dokumentet som norm alt, og klik på File.

    Image
    Image
  2. Klik Info > Beskyt dokument.

    Image
    Image
  3. Klik Krypter med adgangskode.

    Image
    Image
  4. Slet de skjulte tegn i tekstfeltet, og klik på OK for at fjerne adgangskoden fra Word-dokumentet.

    Image
    Image

    Indtast en ny adgangskode i feltet, og klik på OK for at ændre Word-dokumentets adgangskode.

Hvad skal du gøre, når du glemmer Word Doc-adgangskoden

Hvis du glemmer adgangskoden til dit Word-dokument, og du ikke kan finde din registrering af det, som du skrev ned, da du oprettede det, er der stadig en måde at få adgang til filens indhold på.

For at låse op for Word-dokumenter, der er beskyttet af en adgangskode, skal du bruge et brute-force adgangskodegendannelsesprogram. Mange af disse programmer indeholder malware og kræver en betaling for at bruge, og mange af dem virker ikke længere, da Microsoft har øget sin sikkerhed.

En god gratis mulighed er webstedet Password Find, som kan låse beskyttede filer op direkte på webstedet og ikke kræver installation af mistænkelig software. Oplåsningsprocessen er også gratis og nem at bruge.

  1. Åbn din foretrukne webbrowser, og gå til denne side på webstedet Find Password.

    Image
    Image
  2. Klik Gennemse, og vælg det adgangskodebeskyttede Word-dokument, som du vil have adgang til.

    Image
    Image
  3. Klik Næste trin.

    Image
    Image
  4. Klik på punkttegn ved siden af Remove adgangskode, og vælg Næste trin.

    Image
    Image

    Denne mulighed giver dig adgang til Word-filens indhold og er gratis. Indstillingen Find adgangskode kræver betaling og fortæller dig adgangskoden.

  5. Efter flere minutter er processen fuldført, og du får mulighed for at downloade det adgangskodefrie dokument eller se det online som et Google-dokument.

    Image
    Image

    Du kan også klikke Delete for at fjerne filen fra webstedets servere.

Anbefalede: