Da de blev lanceret, ændrede Auto-Gem og versioner fundament alt, hvordan du arbejder med dokumenter på en Mac. I de fleste tilfælde frigør de dig fra at skulle gemme manuelt, mens du arbejder. De giver dig også mulighed for at vende tilbage til eller sammenligne tidligere versioner af den vare, du arbejder på.
Desværre gav Apple ikke meget information om, hvordan man bruger disse nye funktioner; du har måske ikke engang lagt mærke til dem. Sådan bruger du både automatisk lagring og versioner til at administrere dine dokumenter og forbedre arbejdsgangen.
Instruktionerne i denne artikel gælder for enheder, der kører Mac OS X Lion (10.7) og nyere.
Auto-Gem
Auto-Save overvåger dig, mens du arbejder på et dokument. Når du holder pause, gemmer den dokumentet. Hvis du arbejder kontinuerligt, vil Auto-Save udføre en lagring hvert 5. minut. Den automatiske lagring betyder, at du ikke mister mere end 5 minutters arbejde, hvis der skulle ske noget uventet, såsom et strømafbrydelse eller en kat, der tager en genvej over dit tastatur.
Auto-Save opretter ikke et nyt dokument, hver gang det udfører en lagring. Hvis det gjorde det, kan du i sidste ende løbe tør for drevplads. I stedet noterer den kun de ændringer, du foretager mellem lagringer.
Tjenesten Auto-Save vises i enhver dokumentbaseret app, der gemmer filer på Mac. Selvom enhver app kan drage fordel af tjenesten, kræver Apple ikke, at udviklere inkluderer den. Nogle større produktivitetsapps, såsom Microsoft Office, bruger ikke Auto-Save; de bruger i stedet deres egne filhåndteringsrutiner.
versioner
Versionsfunktionen fungerer sammen med Auto-Save for at give en måde at få adgang til og sammenligne tidligere versioner af et dokument, du arbejder på. Førhen skulle du bruge kommandoen Gem som for at gemme et dokument med et andet filnavn, såsom månedsrapport 1, månedsrapport 2 osv. Ved at gøre det kunne du foretage ændringer i et dokument uden at bekymre dig om at miste originalen. Versioner gør noget lignende automatisk: Det giver dig adgang til og sammenligne enhver version af et dokument, du har oprettet.
Versions opretter en ny version af et dokument, hver gang du åbner det, hver time du arbejder på det, og hver gang du bruger kommandoen Gem, Gem version, Dupliker, Lås eller Gem som. Auto-Gem opretter ikke nye versioner; det tilføjer til den aktuelle version. Du kan ikke bruge Versions til at se, hvordan dokumentet så ud for 5 minutter siden, medmindre du havde udført en af de triggerhændelser, der er angivet ovenfor.
Sådan bruger du automatisk lagring og versioner
Auto-Gem og versioner er aktiveret som standard. Du kan ikke deaktivere dem, men du har kontrol over, hvordan de fungerer i individuelle dokumenter.
Apple har foretaget nogle små ændringer i, hvordan du får adgang til versionsoplysninger. I OS X Lion og Mountain Lion bruger du en apps vinduestitel, også kendt som proxy-ikonet. Ved siden af dokumentnavnet er der en lille chevron, der afslører en menu, der indeholder versionsindstillingerne for det valgte dokument. I OS X Mavericks og senere flyttede Apple de fleste af Versions-menupunkterne til appens Fil-menu, mens funktionen Auto-Save Lock forlod i dokumentvinduets titel.
-
Lancering TextEdit, placeret på /Applications.
Image -
Når TextEdit åbnes, skal du vælge New Document for at åbne en tom fil.
I ældre versioner af macOS skal du vælge New under menuen File, eller tryk på Command+Npå dit tastatur.
Image -
Skriv en eller to linjer med tekst i dokumentet, og vælg derefter File> Save.
Image -
Indtast et navn til filen, og klik på Save.
Image -
Dokumentvinduet viser nu navnet på dokumentet i vinduets titel.
Image -
Lad musemarkøren svæve over dokumentets navn i vinduets titel. En lille chevron vises, hvilket indikerer, at titlen faktisk er en rullemenu.
Image -
Klik på dokumentets titel for at se de tilgængelige menupunkter. I OS X Mavericks og senere vil du kun se Locked, men tidligere versioner vil have flere valgmuligheder.
Image
Hvilke automatiske lagrings- og versionsmuligheder er tilgængelige?
I ældre versioner af Mac OS X finder du alle disse muligheder under titelmenuen i et dokument. I Mavericks (10.9) og senere finder du de fleste af dem under menuen File. Uanset hvor du finder dem, gør de alle de samme ting.
Lås
Når du klikker på elementet Lock, låses dokumentet, så der ikke sker ændringer. Du kan ikke ændre eller gemme et låst dokument uden først at låse det op. Låsning af et dokument forhindrer ikke kun utilsigtede ændringer, men lader dig også bruge dokumentet som en skabelon eller som udgangspunkt for et nyt dokument.
Lås op
Denne mulighed vises kun i menuen, når et dokument er blevet låst. Klik på menupunktet Lås op for at fjerne låsen og tillade fuld redigering. I senere versioner af OS X og macOS vises indstillingen Låst som et afkrydsningsfelt under dokumentets titelmenu. Fjern markeringen i feltet for at låse dokumentet op.
Duplicate
Når du klikker på menupunktet Duplicate, oprettes en kopi af dokumentet og placeres ved siden af originalen. Oprettelse af en duplikat giver dig mulighed for at bruge det originale dokument som en skabelon eller et udgangspunkt for at oprette en helt ny version. Hvis det originale dokument var låst, låses duplikatet op, så du kan foretage ændringer. Eventuelle ændringer, du foretager til dublet, vil ikke påvirke originalen. Duplikatet er et nyt dokument med sin egen gemmehistorik og versioner.
Vend tilbage til
Hvordan du vender tilbage til en tidligere version af et dokument afhænger af, hvilken version af operativsystemet du bruger.
- Revert to Last Saved er versionen til Mac OS X Lion og Mountain Lion. Hvis denne mulighed er tilgængelig, vil den inkludere klokkeslættet og datoen, da den sidste version blev gemt. Hvis du vælger denne mulighed, gemmes dit dokuments aktuelle tilstand og derefter gendanne den sidst gemte version.
- Revert to vises under appens File-menu i Mac OS X Mavericks og nyere. Det giver dig adgang til tidligere versioner af det aktuelle dokument.
Gennemse alle versioner
Når du vælger dette menupunkt, skifter displayet til at vise dig en Time Machine-lignende visning af alle versioner af dokumentet. Den aktuelle version vises til venstre; alle andre versioner er til højre. Vælg en version for at sammenligne den med det aktuelle dokument. Tidspunktet og datoen for hver version vises i tidslinjeskyderen til højre og lige under det forreste dokument. Hvis du klikker på Udført, vender du tilbage til det aktuelle dokument; Hvis du klikker på Restore, føres du tilbage til den valgte version.
Når du bruger indstillingen Gennemse alle versioner, kan du kopiere et element fra enhver af versionerne ved at bruge standardkopieringskommandoen. Klik og træk for at vælge den ønskede tekst, højreklik derefter og vælg Copy fra pop op-menuen. Når du vender tilbage til standardredigeringsvinduet, kan du indsætte indholdet på målplaceringen.
Ved at bruge funktionerne til automatisk lagring og versioner kan du arbejde med dokumenter uden at bekymre dig om at ændre et dokument ved et uheld, glemme at gemme det eller opleve en strømafbrydelse.
