Key takeaways
- Google har afsløret nye funktioner til sin Workspace-software designet til mobile medarbejdere.
- Opgraderingen inkluderer værktøjer til at kategorisere din fokustid i Google Kalender og Chat, forbedrede måder at deltage i Google Meet på og en version af dets kontorpakke.
- Google forsøger at spore, hvor meget tid du bruger på møder hver uge.
Google Workspaces nye funktioner kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, når du er væk fra kontoret, siger eksperter.
Smukke forbedringer til Google Workspace omfatter værktøjer til at kategorisere din fokustid i Google Kalender og Chat og forbedrede måder at deltage i Google Meet på. Eftersynet har til formål at gøre Workspace, en samling af cloud computing-, produktivitets- og samarbejdsværktøjer, bedre egnet til fjernarbejdere.
"En af de mest betydningsfulde opdateringer til Google Workspace er 'et-klik'-adgang til Google-møder via tredjeparts hardware og apps," Michael Alexis, administrerende direktør for TeamBuilding, et medarbejder-bonding-firma, der arbejder med virksomheder inklusive Apple, Amazon og Google, sagde i et e-mailinterview.
"Du kan f.eks. give et-klik-adgang til kunder, der bruger et andet kalendersystem eller interne afdelinger, der er på et andet system."
Indstil din tidszone
En vigtig ny funktion i Workspace for mobile medarbejdere er muligheden for at indstille dine statusser, såsom ude af kontoret og arbejdstid. Du kan oprette en begivenhed kaldet "Focus Time", som begrænser de notifikationer, du får.
Du kan også indstille din placering, så dine kolleger måske ved, hvornår du er ledig i din tidszone. Tjenester som Gmail og Chat vil kende din status og placering og justere underretninger i overensstemmelse hermed.
At få alle dine besked- og produktivitetsapps på ét sted kan hjælpe mobile medarbejdere.
“Når du arbejder eksternt, er de vigtigste ting, du har brug for, fantastisk videoopkaldssoftware, god software til dokumentskrivning, kalender og software til præsentationer…
"I gennemsnit bruger virksomheder i øjeblikket mellem 5-6 forskellige kommunikationsteknologier, og de integrerer ofte ikke med hinanden," sagde Peter Tsai, en teknisk ekspert hos Spiceworks Ziff Davis, i et e-mailinterview.
"Vi bruger muligvis Gmail til længerevarende kommunikation, hopper over til Slack for en gruppe-tekstchat, men hopper derefter over til Zoom for en videosamtale, og bruger derefter et separat telefoniprodukt helt."
Google forsøger at spore, hvor meget tid du bruger på møder hver uge. Opdelingen af "Time Insights" vil kun være tilgængelig for den enkelte bruger og ikke din chef.
Samme møde, mange skærme
En anden cool og muligvis praktisk funktion vil være "andenskærmsoplevelser" til Google Meet. Dette lader folk logge ind på et møde fra flere enheder, så du kan dele skærme, uden at sessionen fylder hele din bærbare computer.
Du kan f.eks. deltage i en diskussion på din telefon, men stadig vise en præsentation fra din bærbare computer.
Meet-videoopkaldsappen får nogle nye funktioner, herunder afstemninger, spørgsmål og svar og livetekster. Andre nye funktioner inkluderer en mobil flisevisning, så du kan se flere mennesker på samme tid på mindre skærme. Der er nu også support på mobiler til delt skærm og billede-i-billede.
De nye Workspace-funktioner kommer oven på to nye Kalender-opdateringer for at hjælpe medarbejderne med at jonglere med personlige og professionelle forpligtelser.
Segmenterbare arbejdstimer giver brugerne mulighed for at opdele arbejdstiden i flere segmenter i løbet af dagen. Kalenderen får også tilbagevendende poster uden for kontoret for at hjælpe brugere med at kommunikere, når de er ude af kontoret, uden at oprette en ny post hver gang.
"Når du arbejder eksternt, er de vigtigste ting, du har brug for, en fantastisk software til videoopkald, god software til dokumentskrivning, software til kalender og præsentationer, og Workspace har alle disse ting," en teknisk entusiast. sagde Naman Bansal i et e-mailinterview.
Hvis du ikke vil tilmelde dig hos Google, er et af de bedste alternativer Zoho Office Suite, sagde Reuben Yonatan, grundlægger og administrerende direktør for sammenligningssiden for videokonferencer GetVoIP, i et e-mailinterview.
"Zoho tilbyder samlet kommunikation og samarbejde på arbejdspladsen med apps såsom tekstbehandler, regneark, onlinemøder og et soci alt intranet," tilføjede han.
Bansal udråbte Microsoft Office 365 og kaldte det "et komplet alternativ fra Microsoft."
Men Christian Newman, direktør for Rise Digital, sagde i et e-mail-interview, at Workspace slår Office, fordi det er cloud-native, "hvilket betyder fjernvenlige funktioner, der implementeres hurtigere og integreres dybere med hinanden."
