Sådan bruger du Excels lille og store funktion

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du Excels lille og store funktion
Sådan bruger du Excels lille og store funktion
Anonim

Hvad du skal vide

  • SMALL-funktion: Indtast =SMALL( i en celle, vælg en matrix, tilføj et komma, indtast k-værdien, luk parenteserne, og tryk på Enter.
  • LARGE-funktion: Vælg en celle, skriv =LARGE(, fremhæv en matrix, skriv et komma, tilføj k værdien, luk parenteserne, og tryk på Enter.

Når du vil analysere et bredt sæt af tal, skal du bruge Excel-funktionen SMALL og LARGE-funktionen til at målrette mod specifikke tal og værdier i et datasæt. Sådan bruger du disse funktioner i Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Brug Excel SMALL-funktionen

Funktionen SMALL i Excel returnerer k-th mindste værdi (hvor k- repræsenterer værdiens position, f.eks. første, anden eller femte) i et datasæt, som du bestemmer. Du vil måske vide den første, tredje eller femte mindste værdi. Formålet med denne funktion er at returnere værdier med en bestemt relativ status i et datasæt.

Funktionen SMALL skrives som SMALL(array, k) hvor array er det dataområde, du vil undersøge, og k er det brugerdefinerede punkt (f.eks. første, andet eller fjortende), som funktionen søger efter blandt denne række af data.

  1. Vælg en række data. Disse data kan køre på tværs af en enkelt kolonne eller række, eller de kan spredes på tværs af flere rækker og kolonner. Du definerer dette array i SMALL-funktionssyntaksen.

    Hvis er antallet af datapunkter i et array, SMALL(array, 1) er lig med den mindste værdi, og SMALL(array, n)er lig med den største værdi.

  2. Vælg en celle i regnearket for at gå ind i SMALL-funktionen. Eksemplet brugt i denne øvelse søger efter det tredjemindste tal i datasættet, så k=3.
  3. Indtast =SMALL(for at begynde formlen.
  4. Vælg rækken af data. Excel giver dig mulighed for at fremhæve datasættet. Når de korrekte værdier er valgt, navngiver Excel arrayet (i dette tilfælde er det B2:D9).
  5. Når du har valgt dataarrayet, skal du indtaste et komma (,) for at fortsætte formlen.
  6. Indtast k-værdien. Dette eksempel bruger 3. Skriv 3, og luk derefter parenteserne for funktionen. Formlen skal lyde:

    =SMALL(B2:D9, 3)

    Funktioner og formler i Excel skal starte med lighedstegnet (=), før funktionen og parametrene indtastes.

    Image
    Image
  7. Tryk på Enter for at beregne funktionsresultatet.

    Image
    Image
  8. Dette returnerer værdien 4, hvilket betyder, at ud af denne række af data er 4 den tredjemindste værdi.

Brug Excel LARGE-funktionen

Omvendt returnerer LARGE-funktionen i Excel værdien k-th største (hvor k- repræsenterer værdiens position, f.eks. førststørste eller femtestørste), som du bestemmer i et datasæt.

funktionen LARGE skrives som LARGE(array, k) hvor array er det dataområde, du vil undersøge, og k er det brugerdefinerede punkt (f.eks. første, andet eller fjortende), som funktionen søger efter blandt dataarrayet.

  1. Vælg en række data. Disse data kan køre på tværs af en enkelt kolonne eller række, eller de kan spredes på tværs af flere rækker og kolonner. Du skal definere dette array i LARGE-funktionssyntaksen.

    Hvis er antallet af datapunkter i arrayet, LARGE(array, 1) er lig med den største værdi, og LARGE(array, n)er lig med den største værdi.

  2. Vælg en celle i regnearket for at skrive LARGE-funktionen. I eksempel søger efter det største tal i datasættet, så k=1.
  3. Begynd formlen ved at skrive =LARGE(
  4. Vælg rækken af data. Excel giver dig mulighed for at fremhæve datasættet. Når de korrekte værdier er valgt, navngiver Excel arrayet (i dette tilfælde er det B2:D9). Indtast et komma (,) for at fortsætte formlen.
  5. Indtast k-værdien. Dette eksempel bruger 1. Skriv 1, og luk derefter parenteserne for funktionen. Formlen skal lyde:

    =LARGE(B2:D9, 1)

  6. Tryk på Enter-tasten for at beregne funktionsresultatet.

    Image
    Image
  7. Dette eksempel søgte efter det største tal i arrayet, som er 5111.

Hvis et array er stort, skal du muligvis vide, hvor mange datapunkter der er i sættet. Fremhæv arrayet og se derefter nederst på Excel-skærmen. Count:XX angiver, hvor mange stykker data der er i arrayet, hvor XX er tallet.

Mulige fejl i SMALL og LARGE funktioner i Excel

Excel-formler skal være helt rigtige for at fungere. Hvis du støder på en fejl, er her nogle ting, du skal være opmærksom på:

  • Hvis arrayet er tomt, hvilket betyder, at du ikke valgte celler, der indeholder data, returnerer SMALL og LARGE funktioner NUM! fejl.
  • Hvis k ≤ 0 eller hvis k overstiger antallet af datapunkter i en matrix, returnerer SMALL og LARGE NUM! fejl.

Anbefalede: