Hvad du skal vide
- I Outlook, vælg File > Info > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
- Gå til fanen Data File, og vælg Add. I dialogboksen New Outlook Data File skal du vælge Outlook Data File og derefter vælge OK.
- Navngiv arkivet, vælg en placering til det, og vælg OK. Træk og slip hele mapper til den nye Arkiv-mappe.
Denne artikel forklarer, hvordan du holder PST-filen lille ved at arkivere din gamle mail. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Sådan arkiveres gamle e-mails i Outlook for at holde PST-filen lille
I takt med at bunken af e-mails, du har i Outlook, vokser, vokser den tid, det tager Outlook at gøre, hvad du vil have, den skal gøre. Grænsen for PST-filstørrelsen truer. (PST- eller "Personlige mapper"-filen er det sted, hvor Outlook opbevarer alle dine data, inklusive kalendere, kontakter og e-mails.)
For at oprette et arkiv med gamle beskeder i Outlook adskilt fra den PST-fil, du bruger hver dag:
- Vælg Fil, og vælg Info.
-
Vælg Kontoindstillinger, og vælg Kontoindstillinger fra menuen. Vinduet Kontoindstillinger åbnes.
Image -
Vælg fanen Data File.
Image -
Vælg Add. Dialogboksen Ny Outlook-datafil åbnes.
Image -
Vælg Outlook-datafil, og vælg OK.
Image -
Indtast navnet på arkivet under Filnavn, og vælg det sted, hvor du vil gemme filen.
Image - Vælg OK, og luk vinduet.
Flyt mail til arkivet
For at udfylde din nyoprettede arkiv-PST skal du trække og slippe hele mapper til rodmappen, der for nylig vises under Mail Folders Dette er praktisk, hvis du allerede har en Arkiv mappe, der indeholder f.eks. al sidste års post. Bare smid det ind i arkivet PST.
Alternativt for at arkivere individuelle elementer:
- Højreklik på rodmappen opkaldt efter dit arkiv-PST under Mail Folders.
-
Vælg Ny mappe fra menuen.
Image -
Indtast det ønskede mappenavn.
Sørg for, at Mail and Post Items er valgt under Mappen indeholder, hvis du vil arkivere e-mails. For at arkivere andre elementer skal du vælge den relevante kategori.
Image - Træk og slip individuelle eller grupper af e-mails til den nyoprettede mappe.
- For at flytte al post, der går forud for en bestemt dato i en mappe (eller indlejrede mapper), skal du vælge Fil > Info.
-
Vælg Værktøjer, og vælg Mailbox Cleanup.
Image -
Vælg AutoArchive fra den menu, der er vist.
Image
Luk PST-arkivet
Når du har arkiveret alle elementer, kan du lukke PST-filen i Outlook:
- Højreklik på rodmappen for din arkiv-PST under Mail Folders.
-
Vælg Luk "_" fra menuen.
Image
Få adgang til mail fra et lukket arkiv PST-fil
For at hente beskeder fra en arkiv-PST-fil, du har lukket:
- Vælg fanen File, og vælg Åbn og eksporter.
-
Vælg Åbn Outlook-datafil.
Image - PST-filen og dens mapper vises under Mail Folders, klar til handling.
En lille PST-fil er en hurtig PST-fil
Det kan betale sig at holde størrelsen på din primære PST-fil lille og overskuelig. Du kan få Outlook til at gøre noget af det ved at bruge AutoArchive eller dele dine beskeder mellem flere PST-filer, hvilket kan være smertefrit og hurtigt.
